Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau – Hands-on Planner

Knijn-; Heemskerk; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Knijn & Damsma zoekt een Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau die zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de organisatie. Je ondersteunt directie en collega’s, beheert agenda’s en administratie, en regelt facilitaire zaken zoals wagenpark en IT.

Je signaleert knelpunten, denkt mee over efficiënte planning en zorgt dat informatie altijd correct in systemen staat. Deze hands-on, zelfstandige rol is thuis in een dynamische omgeving en biedt ruimte om processen te verbeteren en mee te

Qualifications

• Ervaring met planning en operationele processen.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Hands-on en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Overzicht houden op de planning van werkzaamheden en objecten;
• Ondersteunen van de operatie bij het maken en optimaliseren van de planning;
• Signaleren van knelpunten in de planning en zorgen dat deze worden opgepakt;
• Meedenken over een efficiënte en haalbare planning en waar nodig aanpassingen verwerken;
• Controleren of werkzaamheden, afspraken en wijzigingen goed in de verschillende systemen zijn verwerkt en wordt uitgevoerd;
• Ondersteunen van de directie en collega’s bij dagelijkse werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie en telefoonbeantwoording;
• Uitwerken van offertes en ondersteunen bij administratieve, marketing en operationele werkzaamheden;
• Coördineren en regelen van facilitaire zaken, zoals wagenpark, IT, bedrijfskleding en materiaalbeheer;
• Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en diverse kantoorzaken;
• Bewaken van afspraken, acties, processen en opvolging;
• Zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt en collega’s weten wat er van hen wordt verwacht;
• Signaleren waar werkzaamheden blijven liggen en hier zelfstandig actie op ondernemen;
• Meedenken over het verbeteren en professionaliseren van processen, systemen en werkwijzen;
• Bijspringen waar dat nodig is om de organisatie draaiende te houden.

Skills

Planning

Operationele processen

Administratieve vaardigheden

Contracteren & offertes

Snel schakelen

Tools

Office-programma’s

Job description

Knijn & Damsma zoekt een Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau die zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de organisatie. Je ondersteunt directie en collega’s, beheert agenda’s en administratie, en regelt facilitaire zaken zoals wagenpark en IT.

Je signaleert knelpunten, denkt mee over efficiënte planning en zorgt dat informatie altijd correct in systemen staat. Deze hands-on, zelfstandige rol is thuis in een dynamische omgeving en biedt ruimte om processen te verbeteren en mee te