Medewerker bedrijfsbureau

Actief Werkt; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Actief Werkt in Den Bosch zoekt een werkvoorbereider om als verbindende schakel tussen klanten, monteurs en de technisch service manager te zorgen dat werkzaamheden goed voorbereid zijn en de voortgang bewaakt wordt.

Je plant werkzaamheden, regelt materialen en informatie voor monteurs, houdt administratieve processen bij en stelt offertes op. Je denkt mee over efficiëntere werkwijzen en draagt bij aan soepele projectuitvoering.

Qualifications

• Organisatievermogen en planningsvaardigheden.
• Technisch inzicht en vermogen tot structureren.

Responsibilities

• Werkzaamheden van A tot Z voorbereiden en plannen.
• Monteurs voorzien van materialen en informatie.
• Administratieve processen nauwkeurig bijhouden.
• Offertes opstellen en voortgang bewaken.
• Klanten en opdrachtgevers professioneel woorden.
• Collega's en monteurs ondersteunen bij vraagstukken.
• Contracten beheren en afspraken bewaken.
• Continu meedenken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden ingericht.
• Overzicht houden en prioriteiten stellen.

Skills

Structuur

Technisch inzicht

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van structuur én heb je technisch inzicht? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Voor onze opdrachtgever in Den Bosch zoeken we een medewerker bedrijfsbureau. In deze rol zorg jij ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en collega’s buiten hun werk goed kunnen uitvoeren. Dankzij jouw voorbereiding, planning en communicatie loopt alles op rolletjes.

Wat ga je doen?

Als werkvoorbereider ben jij de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en de technisch service manager. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden goed voorbereid zijn en bewaakt de voortgang van lopende projecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werkzaamheden van A tot Z voor te bereiden en te plannen;
• Te zorgen dat monteurs beschikken over de juiste materialen en informatie
• Administratieve processen nauwkeurig bij te houden
• Offertes op te stellen en de voortgang daarvan te bewaken
• Klanten en opdrachtgevers professioneel te woord te staan
• Collega's en monteurs te ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken
• Contracten te beheren en afspraken te bewaken
• Continu mee te denken over hoe het werk nóg slimmer en efficiënter kan worden ingericht.

Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment geregeld is