Medewerker contractbeheerder

Gemeente Houten; De Birkt; Hybrid; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werken

Toplocatie nabij station Houten

Opleidingsmogelijkheden via HoutenAcad

Reiskostenvergoeding NS

Ouderschapsverlof betaald

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Houten zoekt een Medewerker Contractbeheer voor Regionale Backoffice Lekstroom (RBL). Je beheert contractdossiers, registreert afspraken en dient als schakelfiguur tussen contractmanagers, collega's en externe partijen.

Je sluit aan bij gesprekken, legt rapportages vast en verwerkt vragen over contractuele zaken. Daarnaast ondersteun je bij inkoop en bij de screening van aanbieders die een contract hebben of willen afsluiten.

Qualifications

• HBO niveau minimaal vereist.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Jeugdzorg en Wmo is een pre.
• Vaardig met contractmanagementsystemen, Teams en Outlook.

Responsibilities

• Zorg dat contracten en afspraken goed vastgelegd zijn in het contractmanagementsysteem.
• Ondersteun contractmanagers en bewaak actuele informatie in contractdossiers.
• Verzorg verslaglegging van gesprekken en afhandeling van vragen over contracten.
• Ondersteun bij inkoopprojecten en screening van aanbieders.
• Verwerk aanvragen voor maatwerkcontracten in samenwerking met contractmanagers.

Education

HBO-niveau

Tools

Contractmanagementsystem

Teams

Outlook

Job description

Als Medewerker Contractbeheer bij de Regionale Backoffice Lekstroom zorg je dat afspraken met zorgaanbieders goed worden vastgelegd en contractdossiers op orde zijn. Je werkt nauw samen met contractmanagers en hebt veel contact met collega's en externe partijen. Daarmee heb je een belangrijke rol in het contractbeheer voor de Wmo en Jeugdwet van vijf gemeenten in de regio Lekstroom.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Contractbeheer zorg je samen met de contractmanagers dat het contractbeheer goed georganiseerd is. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden vastgelegd en bewaakt dat de informatie in de contractdossiers compleet en actueel is. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen contractmanagers, collega's binnen de RBL en externe partijen.

Je sluit aan bij gesprekken en zorgt voor de verslaglegging. De afspraken die daar worden gemaakt, verwerk je in het contractmanagementsysteem. Juist die zorgvuldigheid is belangrijk. Collega's moeten kunnen vertrouwen op de informatie die is vastgelegd en snel kunnen terugvinden wat met een aanbieder is afgesproken.

Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen over contractuele zaken. Die vragen kunnen inhoudelijk of administratief zijn. Je beheert de mailbox van contractbeheer, zoekt uit wat er speelt en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast ondersteun je bij inkoopprojecten en bij de screening van aanbieders die een contract hebben of willen afsluiten. Ook verwerk je aanvragen voor maatwerkcontracten. Hierbij werk je nauw samen met de contractmanagers.

• bijhouden van contractdossiers en vastleggen van afspraken in het contractmanagementsysteem
• aansluiten bij gesprekken en verzorgen van de verslaglegging;
• beantwoorden en uitzoeken van interne en externe vragen over contractuele en administratieve zaken;
• ondersteunen bij inkoopprojecten en de screening van aanbieders;
• verwerken van aanvragen voor maatwerkcontracten in samenwerking met de contractmanagers

Het interessante aan deze functie is de combinatie van inhoud, administratie en contact met verschillende partijen. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van informatie. Je zoekt zaken uit, houdt overzicht en zorgt dat contractmanagers en andere collega's verder kunnen met complete en betrouwbare informatie.

In welk team kom je terecht?

Je werkt bij de Regionale Backoffice Lekstroom, de RBL. De RBL werkt voor de gemeenten Vijfheerenlanden, IJsselstein, Nieuwegein, Houten en Lopik op het gebied van de Wmo en Jeugdwet. Binnen de RBL worden inkoop, contractbeheer, contractmanagement, administratie en toezicht voor de Wmo en Jeugdwet uitgevoerd. Ook werkt de RBL aan de informatievoorziening over het zorggebruik en deelt zij kennis over het aanbod van Jeugdhulp en Wmo met betrokken partijen. Je directe collega's zijn twee medewerkers contractbeheer, een secretarieel ondersteuner en vijf contractmanagers. Daarnaast werk je regelmatig samen met andere clusters binnen de RBL, waaronder de data analisten en collega's van de financiële administratie. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de teammanager. Door die samenwerking zit je op een plek waar veel informatie samenkomt. Wat jij vastlegt en uitzoekt, wordt gebruikt door collega's die werken aan contractmanagement, inkoop en administratie.

Dit bieden we je

• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), volgens de cao Gemeenten per juli 2026.
• We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB): voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een studievoorschot of maandelijkse uitbetaling.
• Flexibel & hybride werken: in overleg met je team verdeel je je tijd slim tussen thuis en kantoor.
• Toplocatie: Een centraal gelegen werkplek direct naast het station Houten, slechts 8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal.
• Ontwikkeling: Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze eigen Houten Academie.
• Extra's: Vitaliteitsprogramma, leasefietsregeling en een volledige reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
• Goed geregeld: Betaald ouderschapsverlof en een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat afspraken en informatie goed worden vastgelegd. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het leuk om een vraag uit te zoeken totdat duidelijk is wat er moet gebeuren. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook makkelijk de samenwerking op. Je ondersteunt de contractmanagers en denkt met hen mee wanneer dat nodig is. Je communiceert open en duidelijk met collega's en externe contacten en kunt snel schakelen wanneer verschillende vragen en werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Verder beschik je over:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met Jeugdzorg en Wmo is een pre;
• uitstekende vaardigheden in het werken met contractmanagementsystemen, Teams en Outlook;
• goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Judith Maljaars, via 0627358068 of stuur een bericht via Whatsapp

Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, Adviseur Arbeidsmarkt, via [e-mail] of via 030-6392611

Let op:

Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.

We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!