Medewerker contractbeheer

GGD GHOR Kennisnet; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,45%

Job summary

GGD GHOR Kennisnet zoekt een medewerker contractbeheer voor 24 uur per week, met hybride werken mogelijk in Zeist. Je beheert een eigen portefeuille aan afdelingen en bewaakt verlengingen, opzegtermijnen en evaluaties, zodat managers altijd inzicht hebben in lopende contracten en uitgaven.

Je werkt nauw samen met de inkoopadviseur en collega contractbeheerder, vult dossiers aan waar informatie ontbreekt en zorgt voor een solide administratieve basis.

Qualifications

• Beheer van een portefeuille met afdelingen en bewaak contractmomenten.
• Zorg voor tijdige inzicht in verlengingen en opzegtermijnen.
• Samenwerking met inkoopadviseur en collega contractbeheerder.

Responsibilities

• Beheer inkoop- en contractdossiers en houd kalenders up-to-date.
• Actualiseer inkoopkalender en houd overzicht over verplichtingen.
• Stel verlengings- en opzegbrieven op waar nodig.

Skills

Portefeuillebeheer

Contractmanagement

Inkoopprocessen

Administratie

Job description

24 uur per week | Zeist/ hybride
Per 1 januari 2027 | 1 jaar met zicht op een vast contract

Als medewerker contractbeheer maak je managers blij met jouw ondersteuning en oog voor detail. Je krijgt een eigen portefeuille met afdelingen waarvoor jij de contracten beheert. De contracten die je beheert zijn zeer divers. Denk aan software, externe inhuur, medische middelen, facilitaire dienstverlening en afvalverwerking. Daardoor krijg je een breed beeld van de organisatie en is geen dag hetzelfde. Je werkt hierbij samen met managers, het team Financiën, een inkoopadviseur en jouw collega contractbeheerder. Dankzij jouw ondersteuning hebben zij altijd inzicht in lopende contracten en uitgaven.

Hoe pak je dat aan? Jij zorgt ervoor dat inkoop- en contractdossiers op orde zijn en blijven. Je bewaakt belangrijke contractmomenten, zoals verlengingen, opzegtermijnen en evaluaties, en geeft managers tijdig inzicht in ontwikkelingen en aandachtspunten die om actie vragen. Ook actualiseer je de inkoopkalender en houd je overzicht over lopende verplichtingen en contractafspraken.

Om dit goed te kunnen doen, werk je zorgvuldig en laat je niets aan het toeval over. Ontbreekt er informatie in een dossier? Dan ga je daar actief achteraan. Je controleert contracten, voorwaarden en bijlagen, zorgt ervoor dat alles volledig en correct wordt vastgelegd en stelt waar nodig verlengings- en opzegbrieven op.

Samen met de inkoopadviseur zorg je voor een goed georganiseerd inkoop- en contractbeheerproces. Waar de inkoopadviseur verantwoordelijk is voor aanbestedingen, inkoopadvies en contract- en leveranciersmanagement, zorg jij voor een solide administratieve basis. Daarnaast voer je onder begeleiding van de inkoopadviseur enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten uit

Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken managers en de inkoopadviseur altijd over betrouwbare en actuele informatie. Zo ontzorg je managers, lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel contractbeheerproces en bouw je samen met je team verder aan een professionele en toekomstbestendige inrichting van het contractbeheer binnen de GGD regio Utrecht (GGDrU).

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag voor team Inkoop & Contractbeheer dat bestaat uit een inkoopadviseur en een collega medewerker contractbeheer. Samen zorgen jullie ervoor dat contracten en inkoopdossiers op orde zijn en blijven. Jouw standplaats is het hoofdkantoor in Zeist. Het is mogelijk om hybride te werken. Op maandag en donderdag werk je samen met je team op kantoor.

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent iemand die gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voert jouw werkzaamheden zorgvuldig uit en vindt het prettig om collega's te ondersteunen en te ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.

Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je zelfstandig en signaleer je tijdig wanneer actie nodig is.

Kortom: jij ziet uitdaging in contractbeheer, krijgt energie van het creëren van overzicht en haalt voldoening uit het ondersteunen van collega's en het op orde hebben van dossiers.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces en bij indiensttreding leg je de ambtenaren eed af.

Wat bieden wij jou?

• Je ontvangt een jaarcontract voor 24 uur per week. Na dat jaar is er zicht op een vaste aanstelling;
• Jouw salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Per januari 2027 zullen de salarissen conform cao SGO stijgen met 1,6%;
• Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.
• We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden .
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van contractbeheer en inkoop binnen GGDrU.