Medewerker Contract Services

Circle8 Group; Nieuwegein; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3242–3950 EUR/maand

32–40 uur per week

Thuiswerken bespreekbaar

8,33% vakantiegeld

Zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vrijwilligerswerk tijdens werktijd

25 vakantiedagen + extra feestdagen

Job summary

Circle8 Group zoekt een Medewerker Contract Services die contracten opstelt, verloopt en beheert voor onze inhuurprofessionals. Je bent het aanspreekpunt en verzorgt alle contractadministratie in de systemen, waardoor informatie voor collega’s snel toegankelijk is.

Daarnaast behandel je contractverlengingen en denk je mee over verbeteringen in werkwijzen. Vereisten zijn mbo werk- en denkniveau (4), minimaal 2 jaar administratieve ervaring, en beheersing van NL en Engels.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau (afgeronde niveau 4; bij voorkeur administratief-juridische richting).
• Beheersing van de Nederlandse en ook de Engelse taal.
• Resultaatgericht, klantgerichtheid en dienstverlenend.
• Je vindt het leuk om te leren binnen én buiten je specialisme.

Responsibilities

• Opstellen van contracten voor inzet van professionals bij klanten; zorgen voor volledige vastlegging in systemen.
• Verzorgen van contractverlengingen; zorgen voor juridische toetsing en correcte verwerking.
• Continu verbeteren van processen en werkwijzen en voorstellen doen om te verbeteren.

Skills

Klantgerichtheid

Dienstverlening

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo niveau 4 richting administratief-juridisch

Job description

Ben jij op zoek naar een rol waarin je zowel contractmanagement als interactie met onze professionals kunt combineren? Zou je willen werken binnen onze groeiende en ambitieuze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wij zoeken een Medewerker Contract Services

Word een essentieel onderdeel van Circle8 als Medewerker Contract Services, waar je niet alleen contracten beheert, maar ook de vragen van onze professionals met finesse en vriendelijkheid behandelt. Sluit je aan bij ons dynamische team en ontdek de impact die jij kunt maken!

Over Circle8

Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.

Dit ga je doen als Medewerker Contract Services

Elke dag is anders. In de rol van Medewerker Contract Services ben je dienstverlenend voor onze inhuurprofessionals, fungeer je als vraagbaak en verzorg je alle contractadministratie voor hen. Met het nauwkeurig bijhouden van de systemen zorg je voor tevreden professionals. Een superleuke uitdaging!

• Opstellen van contracten voor de inzet van professionals bij onze klanten: Jij zorgt ervoor dat alles tot de puntjes verzorgd is, dat alles juist en volledig is vastgelegd in onze systemen. Zo zijn ook jouw collega's in staat alle informatie over contracten te raadplegen.

• Verzorgen van contractverlengingen: Jij zorgt ervoor dat ook de verlengingen de juridische toets kunnen doorstaan en administratief juist en volledig worden verwerkt.

• Continu verbeteren van onze processen en werkwijzen: Jij houdt je blik gericht op onze klanten en doet voorstellen om waar mogelijk te verbeteren.

Dit ben jij

Ook wij zoeken het schaap met de 8 :-) poten, maar solliciteer gerust als je er maar 7 hebt.

• Mbo werk en denkniveau (afgeronde niveau 4; bij voorkeur administratief-juridische richting).

• Min. 2 jaar ervaring in een administratieve functie.

• Basiskennis van contractbeheer is een pre.

• Beheersing van de Nederlandse en ook de Engelse taal.

• Resultaatgericht, klantgerichtheid en dienstverlenend.

• Je vindt het leuk om te leren, binnen én buiten je specialisme.

Werken bij Circle8

Wij zijn dé partner voor externe inhuur van professionals. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij regelen het. We vinden de beste mensen, (ver)binden ze met de juiste opdrachtgevers en zorgen dat ze blijven groeien. We geloven in talent flow. Want waar mensen stromen, groeit je organisatie.

Circle8 voelt nieuw en dat is het ook. Nieuwe naam, nieuwe koers, nieuwe energie. Maar met ervaring sinds 1986. Met een frisse blik én stevige ambities: top 3 worden in arbeidsbemiddeling. Nationaal én internationaal. Doe je mee?

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €3242- €3950 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, deels thuiswerken is bespreekbaar.

• Kantoordagen zijn in ieder geval de woensdag en de vrijdag.

• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist vergoeden we de gemaakte kosten.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Thuiswerkvergoeding.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband). Verder 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.