Medewerker Cliëntenadministratie (24-28 uur)

Werkenbijfokus; Groningen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fokus zoekt in Groningen een administratief sterke medewerker voor de cliëntenadministratie. Je zorgt dat de administratie rondom cliënten klopt en actueel is. Je registreert uren waarin ADL is verleend en houdt cliëntengegevens en dossiers bij.

Daarnaast verwerk je CIZ-indicaties, dienstverleningsovereenkomsten en uren/ productiegegevens. Je werkt samen met SIA en rapporteert aan de manager bedrijfsbureau; ICT-systemen worden de komende periode vernieuwd.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau met administratieve opleiding.
• Administratieve ervaring, bij voorkeur in de zorg.
• Zorg voor nauwkeurige en gestructureerde administratie.
• Goede Excel-vaardigheden (filters, formules, draaitabellen).

Responsibilities

• Registreren en controleren van uren waarin ADL‑assistentie is verleend.
• Bijhouden van cliëntgegevens en wijzigingen in het cliëntsysteem.
• Beheren en archiveren van cliëntdossiers en overeenkomsten.
• Verwerken van CIZ-indicaties en dienstverleningsovereenkomsten.
• Verwerken en controleren van urenoverzichten en productiegegevens.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting.

Skills

Nauwkeurig

Structured

Zelfstandig

Servicegericht

Education

MBO werk- en denkniveau + administratieve opleiding

Tools

Excel (filters, formules, draaitabellen)

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je makkelijk overzicht? Voor onze cliëntenadministratie in Groningen zoeken we tijdelijk een nieuwe collega. Als medewerker cliëntenadministratie zorg je ervoor dat de administratie rondom onze cliënten klopt en actueel is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• registreren en controleren van uren waarin ADL-assistentie is verleend;
• bijhouden van cliëntgegevens en wijzigingen in ons cliëntsysteem;
• beheren en archiveren van cliëntdossiers en overeenkomsten;
• aanvragen en administratief verwerken van CIZ-indicaties;
• opstellen en verwerken van dienstverleningsovereenkomsten;
• verwerken en controleren van urenoverzichten en productiegegevens;
• ondersteunen bij de maandafsluiting.

Ook ondersteun je bij de administratie wanneer een nieuwe cliënt in een Fokuswoning komt wonen. Denk aan de indicatiestelling, contact met de woningcorporatie, overeenkomsten en het plannen van een intakegesprek. Jij houdt de voortgang bij en zorgt dat de benodigde informatie op tijd beschikbaar is.

Je werkt samen met collega’s van de cliëntenadministratie en het Servicepunt Informatie en Aanmelding (SIA) en legt verantwoording af aan de manager bedrijfsbureau. De komende periode verbeteren we onze werkprocessen en worden ICT-systemen vervangen. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met veranderingen en verschillende werkzaamheden.

Fokus vraagt

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve opleiding;
• Je hebt administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je kunt goed werken met Excel, waaronder filters, formules en draaitabellen;
• Je kunt zelfstandig werken én zoekt de samenwerking met collega’s;
• Je bent servicegericht en communiceert makkelijk.