Medewerker Cliëntadministratie I Jeugdbescherming

Christelijke Vacature; Arnhem; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 5 Jeugdzorg (maand) min

Contract 12 maanden, 24/28/32/36 uur

Thuiswerken mogelijk op termijn

Ontwikkeling en trainingen

Reiskostenregeling

0verlofffvergoeding en vakantietoeslag

Pensioenopbouw Zorg en Welzijn

Sportbudget

Job summary

Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering zoekt een Medewerker Cliëntadministratie I Jeugdbescherming in Arnhem. Je voert cliëntgegevens in ons registratiesysteem en beheert dossiers met zorg voor nauwkeurige administratieve processen.

Je werkt in een compact team en ondersteunt basisteams telefonisch en op locatie. De functie is voor 36 uur per week, met salaris tussen €2.545 en €3.580 bruto per maand en verschillende ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 24-36 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Voeren van de cliëntadministratie
• Invoeren en beheren van gegevens in het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van dossiers en uitvoeren van archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Beheren van de mailbox
• Ondersteunende werkzaamheden zoals kasbeheer en regelzaken
• Samenwerken met basisteams Jeugdbescherming en Reclassering

Skills

Communicatie

Education

MBO-4 opleiding (administratief of secretarieel)

Tools

Cliëntregistratiesysteem

Job description

Medewerker Cliëntadministratie I Jeugdbescherming

Ben jij duidelijk in je communicatie en krijg je energie van goed georganiseerde processen? Voor de functie Medewerker Cliëntadministratie zoeken we een nauwkeurige en veerkrachtige collega die makkelijk schakelt binnen de wereld van de Jeugdbescherming.

Arnhem Locatie

Arnhem Locatie Deze vacature bevindt zich inop de coördinaten (51.9889493, 5.8986856).

Ben jij duidelijk in je communicatie en krijg je energie van goed georganiseerde processen? Voor de functie Medewerker Cliëntadministratie zoeken we een nauwkeurige en veerkrachtige collega die makkelijk schakelt binnen de wereld van de Jeugdbescherming.

Ons werk gaat verder dan een baan. Het is een overtuiging: We doen wat we Geloven. Met impact, vanuit het hart. Doe jij wat je Gelooft?

Als Medewerker Cliëntadministratie start je jouw dag rond 8.30 uur met een korte afstemming met je collega’s: wat pakken we vandaag op, wat vraagt prioriteit en wie werkt waar aan? Samen met een klein, stabiel en betrokken team van vier collega’s ondersteun je de basisteams Jeugdbescherming en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. De samenwerking binnen het team is hecht en prettig. Collega’s staan voor elkaar klaar en weten elkaar goed te vinden. Daarnaast werk je, soms op afstand, samen met collega’s van de cliëntadministratie die verspreid door het hele land werkzaam zijn.

In deze rol ben jij primair verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van cliëntgegevens in ons registratiesysteem. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Je dag is afwisselend: je verwerkt inkomende en uitgaande post, handelt e-mails af, beheert dossiers en pakt uiteenlopende regelzaken op, zoals bestellingen. Ook ondersteun je de basisteams telefonisch, via Teams of live op locatie door vragen te beantwoorden en zaken te verduidelijken.

Binnen het team is er bovendien ruimte om je verder te ontwikkelen en specialistische taken op te pakken. Zo kun je jouw eigen aandachtsgebied of specialisme opbouwen en daarin een belangrijke rol vervullen voor collega’s.

We zoeken een toegewijde collega die deze verantwoordelijkheid de komende jaren met overtuiging wil oppakken. Iemand die tegen de soms intense dynamiek van de jeugdbescherming kan en juist energie krijgt van veelzijdig werk waarbij geen dag hetzelfde is. Herken jij jezelf daarin? Dan zou deze rol zomaar perfect bij je kunnen passen.

Een overzicht van jouw werkzaamheden als Medewerker Cliëntadministratie:

• Voeren van de cliëntadministratie
• Invoeren en beheren van gegevens in het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van dossiers en uitvoeren van archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Beheren van de mailbox
• Oppakken van diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals kasbeheer en andere regelzaken
• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent 24-36 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Arnhem is goed te bereizen voor je
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: schaal 5 cao Jeugdzorg (minimaal €2.545 en maximaal €3.580 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract: voor 12 maanden voor 24, 28, 32 of 36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken
• Thuiswerken: is op termijn voor een deel mogelijk
• Ontwikkeling: met mogelijkheid tot het volgen van trainingen zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra’s: 200 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname Zorg en Welzijn, een sportbudget van € 75,- per jaar

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Veelgestelde vragen over Medewerker Cliëntadministratie I Jeugdbescherming

Als Medewerker Cliëntadministratie start je jouw dag rond 8.30 uur met een korte afstemming met je collega’s: wat pakken we vandaag op, wat vraagt prioriteit en wie werkt waar aan? Samen met een klein, stabiel en betrokken team van vier collega’s ondersteun je de basisteams Jeugdbescherming en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. De samenwerking binnen het team is hecht en prettig. Collega’s staan voor elkaar klaar en weten elkaar goed te vinden. Daarnaast werk je, soms op afstand, samen met collega’s van de cliëntadministratie die verspreid door het hele land werkzaam zijn.

• Voeren van de cliëntadministratie
• Invoeren en beheren van gegevens in het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van dossiers en uitvoeren van archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

Je gaat voor deze vacature aan de slag bij Leger des Heils. De vacature valt binnen het vakgebied Daklozenzorg.

De werklocatie voor deze vacature is Arnhem (postcode 6814 GM).

Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 36 uur per week vermeld.

Voor deze vacature staat een salaris vermeld van € 2.545 tot € 3.580 bruto per maand.

Voor deze vacature staat als opleidingsniveau MBO vermeld.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.