Medewerker backoffice I facilitaire dienst

Christelijke Vacature; Apeldoorn; On-site; EUR 27,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Loopbaanbudget

Reiskostenregeling

Thuiswerken

Verlofuren 170

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Pensioenopbouw

Sportbudget

Job summary

Leger des Heils in Apeldoorn zoekt een Medewerker backoffice I facilitaire dienst om meldingen te behandelen, projecten te coördineren en relaties met locaties en leveranciers te beheren.

Je werkt in een team Vastgoed & Facilitair, met ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Een MBO+ niveau en een communicatieve, proactieve instelling zijn gewenst.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en prioriteren/coördineren.
• Sociaal en communicatief sterk; echte teamspeler.
• Proactief, oplossingsgericht en gemotiveerd.
• Christen (christelijk/katholiek/protestant) met eigen invulling zoals in de link.

Responsibilities

• Meldingen behandelen in Topdesk en acties op tijd oppakken.
• Facilitaire dienstverlening ontzorgen voor verschillende locaties in de regio.
• Processen verbeteren en efficiënter maken.
• Administratie regelen (HACCP, verzekeringen, Fleetgo).
• Meewerken aan projecten en rookvrij beleid / duurzaamheid.

Skills

Sociaal

Communicatief

Teamspeler

Proactief

Coördineren

Education

MBO+

Job description

Medewerker backoffice I facilitaire dienst

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst ondersteun en coördineer je facilitaire projecten, beheer je meldingen en zorg je voor een soepele samenwerking met interne en externe partijen. Met jouw proactieve aanpak houd je alles draaiend en draag je bij aan de zorg van onze deelnemers.

Apeldoorn

Apeldoorn Locatie

Apeldoorn Locatie Deze vacature bevindt zich inop de coördinaten (52.1737947, 5.9142834).

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst ondersteun en coördineer je facilitaire projecten, beheer je meldingen en zorg je voor een soepele samenwerking met interne en externe partijen. Met jouw proactieve aanpak houd je alles draaiend en draag je bij aan de zorg van onze deelnemers.

Ons werk gaat verder dan een baan. Het is een overtuiging: We doen wat we Geloven. Met impact, vanuit het hart. Doe jij wat je Gelooft?

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst krijg je energie van regelen en coördineren. Je houdt van overzicht, denkt in oplossingen en kijkt verder dan de melding: je lost het probleem bij de kern op. Zo ben jij de betrouwbare schakel tussen onze organisatie en externe partijen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen en coördineert aanvragen van A tot Z. Daarbij heb je veel contact met zowel aanmelders als leveranciers. Je gaat ook regelmatig op pad naar onze zorglocaties in de regio. Zo weet je wat er speelt en houd je feeling met de praktijk.

Jouw taken op een rij:

• Meldingen behandelen: je verwerkt meldingen in Topdesk, ons facilitaire beheersysteem, en zorgt dat acties op tijd en naar tevredenheid worden opgepakt
• Facilitair ontzorgen: je bent hét gezicht van de facilitaire dienst voor verschillende locaties in de regio en helpt interne en externe klanten met een proactieve, oplossingsgerichte blik
• Processen verbeteren: je denkt mee over het slimmer, professioneler en efficiënter maken van onze facilitaire processen
• Administratie regelen: je beheert onder andere de HACCP-documentatie, verzekeringen en ons rittensysteem Fleetgo
• Meewerken aan projecten: je werkt mee in verschillende projectgroepen. Welke projecten dat zijn, hangt af van jouw interesses en ervaring. Rookvrij beleid en duurzaamheid zijn hier twee voorbeelden van.

Nog geen ervaring met deze systemen? Geen probleem, wij leren het je graag!

Je komt in het team Vastgoed & Facilitair: 13 collega’s, werkend vanuit ons kantoor midden in de bossen van Ugchelen. We hechten aan een prettige sfeer, collegialiteit en open communicatie. Samen zorgen wij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel loopt en dat iedereen binnen het team op een fijne en professionele wijze kan werken.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en een functie waarin je moest prioriteren en coördineren.
• Je bent sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler. Je werkt graag samen en kijkt naar elkaar om
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en bent gemotiveerd om je in te zetten voor onze organisatie en deelnemers
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 6 (minimaal € 2390,- en maximaal € 4375- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24 of 32 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Thuiswerken: Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken
• Extra’s: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Wij voeren doorlopend gesprekken; de vacature blijft open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Reageer dus snel!

Een meeloopmoment en een gedragsassessment maken onderdeel uit van de procedure. Zo ontdek jij of het werk bij je past, en leren wij jou goed kennen.

Veelgestelde vragen over Medewerker backoffice I facilitaire dienst

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst krijg je energie van regelen en coördineren. Je houdt van overzicht, denkt in oplossingen en kijkt verder dan de melding: je lost het probleem bij de kern op. Zo ben jij de betrouwbare schakel tussen onze organisatie en externe partijen.

• Meldingen behandelen: je verwerkt meldingen in Topdesk, ons facilitaire beheersysteem, en zorgt dat acties op tijd en naar tevredenheid worden opgepakt
• Facilitair ontzorgen: je bent hét gezicht van de facilitaire dienst voor verschillende locaties in de regio en helpt interne en externe klanten met een proactieve, oplossingsgerichte blik
• Processen verbeteren: je denkt mee over het slimmer, professioneler en efficiënter maken van onze facilitaire processen
• Administratie regelen: je beheert onder andere de HACCP-documentatie, verzekeringen en ons rittensysteem Fleetgo
• Meewerken aan projecten: je werkt mee in verschillende projectgroepen. Welke projecten dat zijn, hangt af van jouw interesses en ervaring. Rookvrij beleid en duurzaamheid zijn hier twee voorbeelden van.

Je gaat voor deze vacature aan de slag bij Leger des Heils. De vacature valt binnen het vakgebied Daklozenzorg.

De werklocatie voor deze vacature is Apeldoorn (postcode 7339 GK).

Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 32 uur per week vermeld.

Voor deze vacature staat een salaris vermeld van € 2.390 tot € 4.375 bruto per maand.

Voor deze vacature staat als opleidingsniveau MBO vermeld.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.