Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

ABP pensioen

Reisvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening voor de Afdeling Maritieme Systemen (AMS) op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Je beheert ICT-middelen en informatievoorziening en ondersteunt bij planning, analyses en rapportages.

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding, affiniteit met ICT en data, en ten minste 2 jaar relevante ervaring. Het pakket omvat studiefaciliteiten, IK budget, ABP pensioen en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting, affiniteit ICT en data.

Responsibilities

• Planningssystemen implementeren, beheren en actualiseren; handleidingen bijwerken.

Skills

Planning

Capaciteitsmanagement

Data

Informatievoorziening

Nauwkeurig

Gestructureerd

Digitaal vaardig

Communicatief

Klantgericht

Education

MBO-4 opleiding in administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Excel

ServiceNow

SharePoint

Tridion

Job description

Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker Capaciteitsmanagement & Informatievoorziening ondersteun je de Afdeling Maritieme Systemen (AMS) bij het beheer van ICT-middelen en informatievoorziening.

Planningssystemen
Implementeren, beheren, actualiseren van ondersteunende systemen; handleidingen bijwerken, fouten signaleren en afstemmen met JIVC en Lokaal Informatiemanagement (LIM).

Plannings- en werklastdata
Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens; bewaken van volledigheid, juistheid en continuïteit; rappelleren en zorgen voor uniforme vastlegging in het datawarehouse.

Analyses en rapportages
Uitvoeren van eerste analyses, berekenen en vergelijken van doorlooptijden en normtijden, voorbereiden van analyses en ondersteunen van managementrapportages.

Planningsapplicaties
Ondersteunen bij ontwikkeling, testen, implementatie en beheer; acceptatietesten uitvoeren, bevindingen rapporteren, storingen analyseren en oplossingen afstemmen.

Bestuurlijke informatiesystemen(BIS)
Coördineren van BIS, signaleren van behoeften, voorbereiden van ramingen en aanvragen van ICT-middelen en bewaken van de verwerking in het bestelportaal.

ICT-middelen en gebruikersondersteuning binnen AMS
Beheren, registreren, uitgeven en innemen van ICT-middelen; gereedmaken van hardware voor gebruik en bijhouden van de administratie. Optreden als eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen, adviseren van gebruikers en ondersteunen bij het gebruik van applicaties. Beheren van autorisaties en ondersteunen bij aanvragen van software en licenties, afgestemd op de behoeften van de afdeling en in samenwerking met Lokaal Informatiemanagement (LIM). Monitoren van het gebruik en de levenscyclus van ICT-middelen en signaleren van vervangings- of verbeterbehoeften. Je beheert autorisaties, via het beheersysteem en voert updates uit aan hard- en software.

Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting en daarbij heb je affiniteit voor ICT en data, of een opleiding in de richting van ICT of informatiemanagement. Daarnaast beschik je over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kennis en vaardigheden
Inzicht in de samenhang tussen planning, projecten, capaciteit, data en informatievoorziening. Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig; je houdt overzicht, voorkomt fouten en stelt prioriteiten.
Communicatief sterk; je ondersteunt collega’s duidelijk en praktisch bij systemen en ICT-middelen. Klantgericht.

Competenties
Affiniteit met planningsprocessen, capaciteitsmanagement, data en informatiesystemen.
Ervaring met plannings-, administratieve of rapportagesystemen is een pré.
Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel; ervaring met systemen zoals ServiceNow, SharePoint en Tridion is een pré. Ervaring binnen Defensie of een complexe organisatie is een pré.

Je hebt de Nederlandse nationaliteit (vereist in verband met veiligheidsonderzoek).

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

- Jouw cv en motivatiebrief dieen 21 augustus 2026 bij ons binnen te zijn.
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 4 september; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht, binnen het Commando Materieel &IT (COMMIT) bij de Afdeling Maritieme Systemen.
Wij zijn het eigen ingenieursbureau van de marine en ontwerpen, testen en certificeren alle technische systemen die op schepen en onderzeeboten worden ingezet. Wij zorgen ervoor dat radar , communicatiesensoren, navigatiesoftware en machine besturingssystemen betrouwbaar, veilig en eenvoudig te onderhouden zijn, en we begeleiden de installatie en het onderhoud ervan.
Wij plannen en coördineren upgrades, bewaken de levensduur en kosten efficiëntie van de maritieme technologieën, zodat onze vloot te allen tijde operationeel en toekomstbestendig blijft.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne van Wijk
[e-mail]
0642189615

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: