Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening

Werken voor Nederland; Heerlen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening om als spil te fungeren in betrouwbare planning en ICT-ondersteuning binnen de Afdeling Maritieme Systemen (AMS).

Je coördineert planningssystemen, verzamelt data, levert analyses en ondersteunt managementrapportages. Tevens ben je aanspreekpunt voor ICT-vragen en bewaak je BIS en licentiebeheer voor AMS.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4; bij voorkeur administratief, bedrijfskundig, data- of ICT-gericht.
• Kennis van de afdeling Maritieme Systemen of snel eigen maken.
• Inzicht in planning, projecten, capaciteit, data en informatievoorziening.
• Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig; klantgericht.

Responsibilities

• Planningssystemen: implementeren, beheren, actualiseren, handleidingen bijwerken.
• Plannings- en werklastdata: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens.
• Analyses en rapportages: eerste analyses en ondersteun managementrapportages.
• Planningsapplicaties: ontwikkeling, testen, implementatie en beheer.
• Bestuurlijke informatiesystemen: BIS-coördinatie en aanvraagbewaking ICT-middelen.
• ICT-middelen en gebruikersondersteuning: beheer, autorisaties en lifecycles.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Planningsprocessen

Capaciteitsmanagement

Data en informatiesystemen

Microsoft Office

Education

MBO niveau 4

Tools

ServiceNow

SharePoint

Tridion

Microsoft Excel

Job description

Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening

Vacature kenmerken

Standplaats Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening ben je de spil in betrouwbare planning, capaciteit en informatievoorziening binnen de Afdeling Maritieme Systemen (AMS). Je zorgt voor overzicht, actuele informatie en een goede ondersteuning van de afdeling.
Daarnaast vervul je de rol van Lokaal Automatiseringscontactpersoon (LAC). Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-vraagstukken en zorgt dat medewerkers beschikken over de juiste ICT-middelen om hun werk goed uit te voeren, nu en in de toekomst.
Je fungeert als key-user voor systemen, signaleert verbeterkansen en adviseert collega’s en leidinggevenden over het gebruik en de ontwikkeling van systemen en informatievoorziening.

Planningssystemen
Implementeren, beheren, actualiseren van ondersteunende systemen; handleidingen bijwerken, fouten signaleren en afstemmen met JIVC en LIM.

Plannings- en werklastdata
Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens; bewaken van volledigheid, juistheid en continuïteit; rappelleren en zorgen voor uniforme vastlegging in het datawarehouse.

Analyses en rapportages
Uitvoeren van eerste analyses, berekenen en vergelijken van doorlooptijden en normtijden, voorbereiden van analyses en ondersteunen van managementrapportages.

Planningsapplicaties
Ondersteunen bij ontwikkeling, testen, implementatie en beheer; acceptatietesten uitvoeren, bevindingen rapporteren, storingen analyseren en oplossingen afstemmen.

Bestuurlijke informatiesystemen
Coördineren van BIS, signaleren van behoeften, voorbereiden van ramingen en aanvragen voor ICT-middelen en bewaken van de verwerking in het bestelportaal.

ICT-middelen en gebruikersondersteuning binnen AMS
Beheren, registreren, uitgeven en innemen van ICT-middelen; gereedmaken van hardware voor gebruik en bijhouden van de administratie. Optreden als eerste aanspreekpunt voor IT-vragen, adviseren van gebruikers en ondersteunen bij het gebruik van applicaties. Beheren van autorisaties en ondersteunen bij aanvragen van software en licenties, afgestemd op de behoeften van de afdeling en in samenwerking met Lokaal Informatiemanagement (LIM). Monitoren van het gebruik en de levenscyclus van ICT-middelen en signaleren van vervangings- of verbeterbehoeften. Je beheert autorisaties, via het beheersysteem en voert updates uit aan hard- en software.

Minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur administratief, bedrijfskundig, data- of ICT-gericht;
Kennis van De Afdeling Maritieme Systemen en de bijbehorende processen, of het vermogen om je deze snel eigen te maken;
Inzicht in de samenhang tussen planning, projecten, capaciteit, data en informatievoorziening;
Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig; je houdt overzicht, voorkomt fouten en stelt prioriteiten;
Communicatief sterk; je ondersteunt collega’s duidelijk en praktisch bij systemen en ICT-middelen. Klantgericht.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:
Affiniteit met planningsprocessen, capaciteitsmanagement, data en informatiesystemen.
Ervaring met plannings-, administratieve of rapportagesystemen is een pré.
Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel; ervaring met systemen zoals ServiceNow, SharePoint en Tridion is een pré. Ervaring binnen Defensie of een complexe organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Gesprekken staan gepland voor donderdag 25 juni 2026.

#LI-MH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht, binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) bij de Afdeling Maritieme Systemen.

Wij zijn het eigen ingenieursbureau van de marine en ontwerpen, testen en certificeren alle technische systemen die op schepen en onderzeeboten worden ingezet. Wij zorgen ervoor dat radar , communicatiesensoren, navigatiesoftware en machine besturingssystemen betrouwbaar, veilig en eenvoudig te onderhouden zijn, en we begeleiden de installatie en het onderhoud ervan.

Wij plannen en coördineren upgrades, bewaken de levensduur en kosten efficiëntie van de maritieme technologieën, zodat onze vloot te allen tijde operationeel en toekomstbestendig blijft.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Rene van Zon

[e-mail]

0613255629

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: