Medewerker Burgerzaken - Frontoffice/Backoffice - Gemeente Rhenen

Incipias; Rhenen; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een Medewerker Burgerzaken voor de frontoffice én backoffice. Je begeleidt inwoners bij paspoort-, identiteitskaart- en rijbewijzaanvragen en verwerkt BRP-dossiers.

Je werkt in een afwisselende rol met korte lijnen in het team Inwonerszaken en voert backoffice taken uit zoals adresonderzoeken en correspondentie, inclusief avonddiensten op woensdag voor een periode van 6 maanden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• BOBZ of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis BRP en relevante wet- en regelgeving.
• Mondelinge en schriftelijke advisering in een Nederlandstalige werkomgeving.
• Ervaring met Centric Burgerzaken (preference).
• Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verlenen van paspoort-, identiteitskaart- en rijbewijz aanvragen aan inwoners aan de balie.
• Verhuizen verwerken, VOG-aanvragen afhandelen en uittreksels verstrekken.
• Backoffice BRP-vraagstukken behandelen (adresonderzoeken, briefadressen, contactverzoeken).
• Meldingen voorgenomen huwelijk verwerken en correspondentie afhandelen.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met het team Inwonerszaken.
• Indien nodig aanwezig zijn tijdens de avondopenstelling op woensdag.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Teamplayer

Nauwkeurig

Education

MBO 4-niveau

BOBZ (Basisopleiding Burgerzaken)

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

Reageren kan tot 29 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rhenen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Burgerzaken voor de frontoffice én backoffice. Rhenen is een prachtige historische vestingstad op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, omgeven door de Utrechtse Heuvelrug en de Nederrijn. In deze afwisselende rol help je in de ochtend inwoners aan de balie en duik je in de middag de inhoudelijke dossiers in. Ben jij een ervaren burgerzakenprofessional die energie krijgt van direct contact met inwoners én van het zorgvuldig verwerken van complexe BRP-dossiers? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat ga je doen?

• Inwoners aan de balie helpen met aanvragen voor paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen.
• Verhuizingen verwerken, VOG-aanvragen afhandelen en uittreksels verstrekken.
• In de backoffice uiteenlopende BRP-vraagstukken behandelen, waaronder briefadressen, adresonderzoeken, contactverzoeken en afstammingsonderzoeken.
• Meldingen voorgenomen huwelijk verwerken en bijbehorende correspondentie afhandelen.
• Deelnemen aan interne overleggen en nauw samenwerken met collega's binnen het team Inwonerszaken.
• Indien nodig, aanwezig zijn tijdens de avondopenstelling op woensdag.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je bent in het bezit van een afgeronde Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ) of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Basisregistratie Personen (BRP) en de relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Je hebt ervaring met zowel schriftelijke als mondelinge advisering in een Nederlandstalige werkomgeving.
• Bij voorkeur heb je ervaring met Centric Burgerzaken.
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
• Je bent flexibel, scherp en zorgvuldig in de uitvoering van je taken.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.
• Je stelt prioriteiten, behoudt overzicht en denkt in oplossingen en mogelijkheden.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 28 tot 32 uur per week bij de Gemeente Rhenen voor een periode van 6 maanden, met start op 6 november 2026.
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en collegiale werkomgeving bij een kleinschalige gemeente.
• Een team van 5 collega's met een prettige werksfeer, aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
• Werken in een historische, groene omgeving, goed bereikbaar per trein, bus en auto.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Bekijk alle vacatures in Rhenen

Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening