Midoffice medewerker burgerzaken

Rhenen; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP pensioen

Keuzebudget 17,05%

Vakantie-uren: 144 + 57,6

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een nauwkeurige Midoffice medewerker Burgerzaken. Je verwerkt BRP-gegevens, beoordeelt documenten en ondersteunt aan de balie bij reisdocumenten of rijbewijzen.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt mee over procesverbeteringen. Je werkt in een hybride omgeving bij team Inwonerszaken met circa 7 collega’s en 5 babsen.

De functie biedt een marktconform salaris, een 36-urige werkweek, vakantie-uren en een financieel keuzebudget.

Qualifications

• Diplomalijnen 1 t/m 4 van het NVVB-diplomastelsel of BABZ/BOBZ volgens het voorgaande stelsel.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet BRP, Paspoortwet en Burgerlijke Stand.
• Ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken in een back-/midofficefunctie.
• Werk je zorgvuldig en ben je besluitvaardig.
• Schakel je makkelijk met collega’s.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken en beoordelen van gegevens in de BRP.
• Bijwonen van de balie voor bijvoorbeeld reisdocumenten of rijbewijzen.
• Verzorgen van eerste inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland; beoordeling van (buitenlandse) brondocumenten.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom de burgerlijke stand, zoals aangiften en administratieve afhandeling van huwelijken en partnerschapsregistraties.
• Behandelen van verhuismutaties en opstarten van adresonderzoeken en briefadresprocedures.
• Ondersteunen bij overige midofficewerkzaamheden binnen Burgerzaken.

Skills

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Besluitvaardig

Communicatief

Kennis van wet- en regelgeving

Education

NVVB-diplomastelsel (diplomalinie 1–4)

BABZ/BOBZ

Job description

Ben jij de nauwkeurige professional die Burgerzaken in beweging houdt?

Als Midoffice medewerker Burgerzaken houd je je bezig met het verwerken en beoordelen van gegevens in de BRP. Als het nodig is, spring je bij aan de balie voor bijvoorbeeld het aanvragen van een reisdocument of rijbewijs voor onze inwoners. Het werk is afwisselend: van administratieve verwerking tot inhoudelijke beoordeling en besluitvorming. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Eerste inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland;
• Beoordelen en verwerken van (buitenlandse) brondocumenten;
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom de burgerlijke stand, waaronder aangiften en administratieve afhandeling van huwelijken en partnerschapsregistraties;
• Behandelen van verhuismutaties (binnen- en intergemeentelijk, inclusief emigratie);
• Opstarten, uitvoeren en afronden van adresonderzoeken en briefadresprocedures;
• Ondersteuning bij overige midofficewerkzaamheden binnen Burgerzaken.

Samen bespreken we lopende zaken, stemmen we werkzaamheden af en zorgen we dat we werken volgens actuele wet- en regelgeving. Waar nodig denk je mee over het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s binnen zowel de frontoffice als de backoffice.

Wat neem jij mee?

Je bent een collega die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en oog heeft voor kwaliteit en dienstverlening. Daarnaast:

• Ben je in het bezit van diplomalijnen 1 t/m 4 van het NVVB-diplomastelsel of een diploma BABZ/BOBZ volgens het voorgaande stelsel;
• Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet BRP, Paspoortwet en Burgerlijke Stand;
• Heb je ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken in een back/midofficefunctie;
• Werk je zorgvuldig en ben je besluitvaardig;
• Schakel je makkelijk met collega’s;
• Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?

De gemeente Rhenen heeft meer dan 20.000 inwoners en is prachtig gelegen op de Utrechtse Heuvelrug, tussen de Grebbeberg en de Rijn. Bij de gemeente werken circa 200 medewerkers.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei. De lijnen binnen onze gemeente zijn kort. Dat geldt zowel voor de organisatie als op bestuurlijk niveau.

Je gaat samen met ons ‘werken vanuit de bedoeling’. De kernvraag bij ons werk is daarom steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Wij vinden het logisch dat we ook persoonlijk aan onze eigen ontwikkeling blijven werken. Jouw inzet gaat daarom iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.

Wat bieden wij jou?

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 8minimaal€ 3.568- tot een maximum van € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, in deze functie zul je wel veel vanuit kantoor werken;
• Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

Waar kom je terecht?

Je wordt onderdeel van team Inwonerszaken. Het team bestaat uit 7 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (babsen). We hebben aandacht voor elkaar, houden van een grapje op z’n tijd en werken goed samen in de soms wat geordende chaos die ons vakgebied kent.

Je kunt contact opnemen over de functie met Jessie van Hooff,Medewerker Burgerzaken op 06 382 21 678.

Wil je meer weten of de procedure? Dan kun contact opnemen met onze adviseur werving en selectie Victoria de Geest op 06 25 324 884