Medewerker Burgerzaken

Sentior, Ltd.; Zwolle; Hybrid; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een gedreven medewerker Burgerzaken voor de backoffice. Je behandelt BRP-mutaties en naturalisatieverzoeken, beoordeelt migratieverzoeken en verwerkt buitenlandse brondocumenten nauwkeurig.

Je werkt binnen de organisatorische kaders van de gemeente en levert bijdragen aan een correcte, tijdige afhandeling. De functie is ingebed met kerntaken onder begeleiding, en vraagt goede communicatieve vaardigheden, Nederlands of Engels, en een proactieve, oplossingsgerichte houding in

Qualifications

• Minimaal MBO-4 opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met backoffice werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente.
• Aantoonbare kennis van BRP en iBurgerzaken.

Responsibilities

• Verwerken van (complexe) mutaties en correcties in de BRP.
• Beoordelen en verwerken van migratieverzoeken en buitenlandse brondocumenten.
• Verwerken naturalisatieverzoeken en overige backoffice taken van Burgerzaken.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamwork

Education

MBO-4-diploma

Tools

BRP

iBurgerzaken

Job description

BUSINESSZZP toegestaan# Medewerker BurgerzakenGemeente Zwolle Zwolle 6 maandenGepubliceerd 8 uur geleden · Opportunity ID: 1065738Tarief indicatie —Uren 32 u/wStart 03 Jan 2027Duur 6 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtUitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.Organisatie In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. Opdracht Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.- Je verwerkt (complexe) mutaties en correcties in de BRP.- Je neemt verzoeken aan tot migratie, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP.- Je verwerkt naturalisatieverzoeken en alle andere voorkomende administratieve taken op de backoffice.Je krijgt regelmatig aanvragen van mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. Je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en vindt het leuk om continu te schakelen en je weg te vinden in de specifieke wet- en regelgeving.Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden, zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht. Vereisten/ knock-outcriteria - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met backoffice werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente;- Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en het beoordelen en verwerken van brondocumenten;- Aantoonbare kennis van en werkervaring met iBurgerzaken.Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente (40 punten);- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Basisregistratie Personen (BRP) (30 punten);- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden op het gebied van optie en naturalisatie bij een gemeente (30 punten).Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties- Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving. Dat vraagt wel wat van je vermogens om helder te communiceren in het Nederlands of Engels. Als iets niet duidelijk is, vraag je door. En je bent altijd gericht op het vinden van een oplossing (binnen de wettelijke kaders).- Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je ziet het als een uitdaging om gegevens foutloos te verwerken.- Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Uiteraard volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied. Stress of verandering? Je kunt er goed tegen en houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel.- Collega’s ervaren je als een fijne teamspeler, iemand die de handen uit de mouwen steekt en verantwoordelijkheid neemt.Benodigd aantal professionals1.Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.WerkdagenIs hybride werken mogelijk: NeeDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Werkdagen in overleg, hybride werken in overleg.PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Overige informatie- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.- De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).- Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: ().- Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 november 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 19 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.