Medewerker Bezwarencommissie

Yer; Naaldwijk; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Concurrerend vast salaris

25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoes

Goede pensioenregeling

Extra-urenregeling

Doorlopend uitdagende opdrachten

Intensieve en persoonlijke begeleiding

Kans op coachingstraject

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Medewerker Bezwarencommissie voor 32 uur per week. Je bewaakt lopende bezwaarschriften, plant hoorzittingen, reserveert vergaderruimten en verzorgt administratieve afhandeling met nauwkeurige registratie in het zaaksysteem.

Je onderhoudt professioneel contact met bezwaarmakers, stemt af met secretarissen en vakafdelingen, en ziet toe op tijdige naleving van termijnwetten. Ervaring met Corsa/ RX Mission en Office 365 is gewenst.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht en bezwaar/procedure.
• Aantoonbare werkervaring met bezwaren binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht en bestuursrecht.
• Aantoonbare ervaring met office 365 in een administratieve rol.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden, inclusief vergaderruimten.
• Registreren van zaken in het zaaksysteem en bewaken van voortgang.
• Contact onderhouden met bezwaarmakers op professionele wijze.
• Actie ondernemen wanneer wettelijke termijnen dreigen te overschrijden.
• Afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen; samenwerking in teamverband.

Tools

Corsa workflow

RX Mission

Office 365

Job description

Heb jij ervaring als Medewerker Bezwarencommissie en beschikbaar voor 32 uur per week?

Als medewerker bezwarencommissie vervult opdrachtnemer een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Opdrachtnemer bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen. Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers. Opdrachtnemer onderhoudt dit contact op professionele wijze, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draagt opdrachtnemer verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem. In afstemming met de secretarissen en de betrokken vak afdelingen plant opdrachtnemer de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften. Rondom deze hoorzittingen verzorgt opdrachtnemer de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken.

Doordat opdrachtnemer bij het gehele proces rondom de bezwaarschriften en hoorzittingen betrokken is, bestaat er voortdurend zicht op de voortgang van de procedures. Wanneer wordt geconstateerd dat een zaak de wettelijke termijn dreigt te overschrijden, onderneemt opdrachtnemer hierop actie.

Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden binnen de bezwarencommissie. Daarnaast ondersteunt opdrachtnemer, waar nodig, de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van opdrachtgever. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en worden deels of geheel ook uitgevoerd door werknemers die bij opdrachtgever in loondienst werkzaam zijn.

Voor de uitvoering van de opdracht gelden de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm wordt door opdrachtgever bepaald, waaronder de locatie en planning voor de te leveren inspanning;
• De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd;
• Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie, secretarissen en betrokken vakafdelingen;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Over het bedrijf

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Ze sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

• Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission, benoem duidelijk waar er met deze systemen gewerkt is;
• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met office 365

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;

YER biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.