Medewerker Bestuurssecretariaat

WorkBuddy; Stein; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Cao Gemeenten, schaal 8

Job summary

Gemeente Stein is op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat die het gemeentebestuur professioneel ondersteunt en zorgt voor meer structuur binnen het secretariaat.

Je werkt 32 uur per week in Stein, start 1 december 2026 en wordt ingezet tot 1 juni 2027, met uitzicht op verlenging. Detachering verloopt via Workbuddy en Cao Gemeenten, schaal 8 biedt bijpassende randvoorwaarden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met bestuurlijke en secretariële ondersteuning.
• Ervaring met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Agenda's, afspraken en bestuurlijke overleggen organiseren en coördineren
• Actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken bewaken
• Correspondentie, verslaglegging en administratieve werkzaamheden verzorgen
• Contact onderhouden met bestuurders, collega's en externe relaties
• Werkzaamheden binnen het secretariaat waar nodig coördineren
• Werkprocessen en procedures beschrijven en verbeteren
• Knelpunten signaleren en praktische verbeteringen doorvoeren

Skills

Bestuurlijke ervaring

Secretariële ondersteuning

Procesbeschrijving en -verbetering

Job description

Wat kun je verwachten?

Voor Gemeente Stein zoeken we een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat die het gemeentebestuur professioneel ondersteunt en tegelijkertijd zorgt voor meer structuur en overzicht binnen het secretariaat.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor agenda's, bestuurlijke overleggen en correspondentie, maar helpt ook werkprocessen te verbeteren en afspraken binnen het team op een eenduidige manier uit te voeren.

• €3.200 – €3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur (indicatief)

• 32 uur per week

• Werklocatie Stein, Limburg

• Start 1 december 2026

• Inzet t/m 1 juni 2027, met mogelijkheid tot verlenging

• Cao Gemeenten, schaal 8

• Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

De opdrachtgever heeft geen afzonderlijke inhoudelijke knock-outcriteria opgenomen. Voor deze functie zoeken we wel een kandidaat die:

• Aantoonbare ervaring heeft binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.

• Ervaring heeft met bestuurlijke en secretariële ondersteuning.

• Ervaring heeft met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen.

• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Er wordt geen specifiek diploma of minimumaantal jaren werkervaring als harde eis genoemd.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je het gemeentebestuur en zorg je voor een professionele, gestructureerde werkwijze binnen het secretariaat.

• Agenda's, afspraken en bestuurlijke overleggen organiseren en coördineren

• Actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken bewaken

• Correspondentie, verslaglegging en administratieve werkzaamheden verzorgen

• Contact onderhouden met bestuurders, collega's en externe relaties

• Werkzaamheden binnen het secretariaat waar nodig coördineren

• Werkprocessen en procedures beschrijven en verbeteren

• Knelpunten signaleren en praktische verbeteringen doorvoeren

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke leidinggevende. Je hebt een coördinerende rol, maar bent geen formeel leidinggevende.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren en proactieve secretariële professional die overzicht houdt in een bestuurlijke omgeving. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende belangen.

Je bent communicatief sterk, discreet en organisatiesensitief. Daarnaast neem je initiatief, denk je procesmatig en weet je collega's op een positieve manier mee te nemen in verbeteringen.

Je combineert zelfstandigheid met samenwerking en vindt het prettig om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving.

Over Gemeente Stein

Gemeente Stein is een Limburgse gemeente waar bestuur en ambtelijke organisatie samenwerken aan de dienstverlening en ontwikkeling van de gemeente.

In het Team Informatie & Ondersteuning ondersteun je het gemeentebestuur en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde secretariële ondersteuning.

In deze opdracht ligt de nadruk op het verbeteren van werkprocessen, het creëren van overzicht en het bevorderen van een uniforme werkwijze binnen het bestuurssecretariaat.

Voor deze functie is een VOG verplicht.