Medewerker Bedrijfsbureau

Van der Velden; Heerlen; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioen PMT

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van der Velden zoekt een gedreven medewerker voor een jaarcontract van 32 uur per week in Heerlen. Je ondersteunt de Technisch Service Manager en bereidt werkzaamheden voor, plant en regelt materialen.

Tevens verwerk je uren, bonnetjes en projectdata en onderhoud je contacten met opdrachtgevers zoals woningcorporaties. Je opendeelt offertes en denkt mee over procesverbeteringen in een dynamische technische omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen.
• Technisch inzicht en affiniteit met technologische processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief werkbonnen en materialen.
• Verwerken van urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen en informeren van klanten en opdrachtgevers (woningcorporaties).
• Ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen.
• Beheren van contracten en processen verbeteren waar mogelijk.

Skills

Structuur brengen

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office pakketten

Job description

Onze vestiging in Heerlen biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een jaarcontract voor 32 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een goed pensioen via PMT;
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

In deze rol ondersteun je de Technisch Service Manager en ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;
• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;
• Het opstellen en opvolgen van offertes;
• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;
• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;
• Het beheren van contracten;
• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;
• Je woont in (de omgeving van) Heerlen;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.