Medewerker Bedrijfsbureau

Bakkerij de Paauw; Hardinxveld-Giessendam; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Bakkerij De Paauw zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau met een focus op orde en efficiëntie. Je fungeert als schakelfiguur tussen klanten, productie, logistiek en administratie en bewaakt de doorvoer van informatie en documenten.

De rol vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid en plezier in afwisselende werkzaamheden. Ervaring in bedrijfsbureau- of orderadministratie is een pluspunt; affiniteit met bakkerij/voedingsmiddelen is welkom.

Qualifications

• MBO-niveau vereist voor de functie.
• Goede administratieve basis en gestructureerde werkwijze.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels gesproken en geschreven.
• Computers en administratieve systemen kunnen omgaan.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en administratief afhandelen van klantorders en bestellingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Afstemmen van bestellingen, wijzigingen en leveringen met productie en logistiek.
• Ondersteunen bij dagelijkse productie- en leveringsplanning.
• Signaleer en los afwijkingen in orders en leveringen op.
• Ondersteunen bij facturatie en andere administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatief sterk

Probleemoplossend denken

Teamspeler

Verantwoordelijkheid nemen

Stressbestendig

Klantgericht

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Terug naar vacatures

Minimale leeftijd

18 jaar

Wat je gaat doen

Medewerker Bedrijfsbureau – Bakkerij De Paauw

Ben jij een organisatorisch talent, houd je van overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Bakkerij De Paauw draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking. Achter onze dagelijkse bakkerijactiviteiten staat een organisatie waarin bestellingen, planning, communicatie en administratie goed op elkaar moeten aansluiten.

Daarom zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsbureau die graag het overzicht bewaart, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, productie, logistiek en administratie. Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, informatie op de juiste plek terechtkomt en collega's en klanten kunnen rekenen op duidelijke communicatie.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Verwerken, controleren en administratief afhandelen van klantorders en bestellingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Afstemmen van bestellingen, wijzigingen en leveringen met de productie en logistiek.
• Ondersteunen bij de dagelijkse productie- en leveringsplanning.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders en leveringen.
• Bijhouden en controleren van klantgegevens, artikelgegevens en andere administratieve informatie.
• Ondersteunen bij facturatie en overige administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in onze werkprocessen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Kortom: jij bent de collega die overzicht houdt, zaken goed regelt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse processen soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige collega die goed kan organiseren en plezier heeft in een afwisselende functie.

Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is. Je vindt het prettig om met verschillende collega's en klanten samen te werken en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een goede administratieve basis en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van het Engels is een belangrijke vereiste voor deze functie.
• Je bent handig met computers en kunt goed overweg met administratieve systemen.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en klantvriendelijk.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je toont initiatief en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Ervaring op een bedrijfsbureau, in orderadministratie, klantenservice of een vergelijkbare functie is een voordeel.

Heb je daarnaast affiniteit met de bakkerijbranche of voedingsmiddelenindustrie? Dan is dat mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

Bij Bakkerij De Paauw krijg je een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Je Kunt Rekenen Op

• Een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een prettige en collegiale werksfeer.
• Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen.
• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je ervaring en de geldende afspraken.

Passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je ervaring en de geldende afspraken.

Waarom werken bij Bakkerij De Paauw?

In een bakkerij draait alles om timing, kwaliteit en samenwerking. Iedere dag worden bestellingen verwerkt, producten gemaakt en leveringen voorbereid. Dat vraagt om een goede organisatie achter de schermen.

Als Medewerker Bedrijfsbureau speel jij daarin een belangrijke rol.

Je bent niet alleen bezig met administratie, maar zorgt er samen met je collega's voor dat onze klanten goed worden geholpen en dat onze interne processen soepel verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende werkzaamheden, hebt veel contact met mensen en ziet direct het resultaat van jouw inzet.

Bij Bakkerij De Paauw ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel in het team.

Enthousiast geworden?

Lijkt het jou leuk om te werken in een dynamische bakkerijomgeving en ben jij de nauwkeurige, communicatief sterke en veelzijdige collega die wij zoeken?

We kijken uit naar je reactie!

Hoe is het om te werken bij De Paauw?

Bakkerij, transport en techniek vormen één keten. We werken zonder eilandjes: iedereen draagt bij zodat het brood op tijd en op kwaliteit de deur uitgaat. Elke dag opnieuw.

Ons team

Routiniers met vakkennis en nieuwe collega's die willen groeien. We werken in ploegendiensten, 7 dagen per week. Dat vraagt discipline en flexibiliteit, maar geeft ook vrijheid: doordeweeks ben je er vaak op tijd bij. Bij De Paauw neem je verantwoordelijkheid. Niet omdat iemand meekijkt, maar omdat je trots bent op het resultaat.

Brood- en Banketbakkerij H.B. de Paauw B.V.

Rijshaak 11

3371 KC

Hardinxveld-Giessendam

Telefoon

0184 - 67 57 77

KVK

23055360

BTW

NL008344760B01

IBAN

NL23 INGB 0674 5323 68