Medewerker Bedrijfsbureau

Royal A-ware; Almere; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantietoeslag

25 vakantiedagen

Fietsplan

Pensioenregeling

OpenUp welzijnsplatform

GoodHabitz trainingen

Teamactiviteiten

Job summary

Royal A-ware zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau in Almere met sterke administratieve vaardigheden. Je verwerkt orders, beheert voorraden en afstemt transporten samen met planners, warehouses en vervoerders.

Je werkt veel met Excel en ons ERP-systeem. De functie biedt 32–40 uur per week, een informele werksfeer en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal familiebedrijf.

Qualifications

• MBO- of HBO-denkniveau vereist.
• Goede kennis van Excel is noodzakelijk.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn belangrijk.

Responsibilities

• Verwerken van orders in ons ERP-systeem.
• Beheren van voorraad- en orderadministratie.
• Afstemmen van transporten en laad- en lostijden.
• Koppelen van partijen en batches aan orders.
• Verwerken van prijswijzigingen en afwijkingen.
• Ondersteunen bij klantvragen en inbound planning.

Skills

Excel

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Flexibele instelling

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk en houd je graag overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt? Krijg je energie van een logistiek proces waarin alles op het juiste moment samenkomt? Als Medewerker Bedrijfsbureau in Almere zorg jij dat onze kaasstromen administratief en operationeel soepel verlopen. Samen met je collega's houd je grip op orders, voorraden en transporten voor onze internationale klanten.

Wat ga je doen?

Een order verwerken, een transport afstemmen of een afwijking oplossen. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt dat onze interne en externe kaasstromen administratief kloppen. Daarbij schakel je dagelijks met planners, warehouses, vervoerders en klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van orders in ons ERP-systeem;
• Beheren van voorraad- en orderadministratie;
• Afstemmen van transporten en laad- en lostijden;
• Koppelen van partijen en batches aan orders;
• Verwerken van prijswijzigingen en signaleren van afwijkingen;
• Ondersteunen bij klantvragen en inbound planning.

Je werkt veel met Excel, e-mail en ons ERP-systeem. Daarnaast word je ingewerkt op de planning van inkomende goederenstromen. Zo leer je steeds meer over onze logistieke processen.

Wat bieden wij?

Bij Royal A-ware krijg je verantwoordelijkheid, fijne collega's en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring;
• €0,23/km reiskostenvergoeding volgens onze regeling;
• 8% vakantietoeslag en 25 vrije dagen;
• Extra vakantiedagen kopen of verkopen;
• Goede pensioenregeling en aantrekkelijk fietsplan;
• Gratis toegang tot welzijnsplatform OpenUp;
• Online trainingen via GoodHabitz;
• Korte lijnen, ontwikkelkansen en gezellige personeelsactiviteiten.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Wanneer iets niet klopt, zoek je uit wat er speelt en onderneem je actie.

Dit neem jij mee:

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• Goede kennis van Excel;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Een proactieve en flexibele werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur.

Nog niet alles in huis? Geen zorgen, bij ons hoef je niet direct alle kaasstromen te kennen. We helpen je graag op weg!

Waar ga je werken?

Je werkt vanuit ons kantoor in Almere, samen met ruim 70 collega's binnen onder andere Supply Chain, Customer Service, Sales, Finance en Operations.

Royal A-ware is een internationaal familiebedrijf met ruim 130 jaar geschiedenis. Onze producten vinden hun weg naar meer dan 100 landen.

De sfeer? Informeel en betrokken. Collega's helpen elkaar, deuren staan open en tijdens gezamenlijke lunches en teamactiviteiten is er ruimte voor gezelligheid.

Sollicitatieproces

• Telefonische screening: we maken kort kennis;
• Eerste gesprek: kennismaken met functie en collega's;
• Tweede gesprek: samen verder de diepte in;
• Aanbod & startdatum: we maken afspraken.