Medewerker Backoffice Burgerzaken

Zeist; Zeist; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Onboarding programma

Thuiswerk mogelijk

Fietsplan & OV vergoeding

Zeist Academy

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een ervaren medewerker Backoffice Burgerzaken om de Basisregistratie Personen (BRP) betrouwbaar en actueel te houden. Je behandelt aangiften van vestiging en verhuizingen, ook van/naar het buitenland, en voert adresonderzoeken uit.

Je beoordeelt naturalisatieverzoeken en bereidt naturalisatieceremonies voor. Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de wet- en regelgeving. Een proactieve en communicatieve teamspeler past goed bij deze functie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met burgerzaken opleiding vereist.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en kunt je inleven in de klant.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel en werkt goed samen met collega’s.

Responsibilities

• Beheer van BRP-gegevens en zorg voor betrouwbare, actuele en volledige registraties.
• Behandel aangiften van vestiging en verhuizingen, ook uit het buitenland, en uitvoer adresonderzoeken.
• Beoordeel en verwerk buitenlandse brondocumenten en toets ze aan wet- en regelgeving.
• Organiseer en help bij naturalisatieceremonies en draag bij aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Skills

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Backoffice ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau met burgerzaken opleiding

Job description

Voor het team Publiekszaken zijn wij op zoek naar een:

• Een salaris van € 3.246,- tot maximaal € 4.556,-bruto per maand (schaal 8, Cao Gemeenten) obv 36 uur;
• Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.
• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding burgerzaken;
• Je bent proactief, initiatiefrijk en bent in staat om je te verplaatsen in de klant;
• Je bent zeer accuraat. Je komt gevraagd en ongevraagd met verbeterpunten voor je werk, het team en de organisatie;
• Ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving volg je op de voet en je neemt je collega’s hierin mee;
• Je bent flexibel en een kei in samenwerken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Het is een pré als je minimaal 1 jaar backoffice en/of burgerlijke stand ervaring hebt.

Wat gaat er schuil achter de balie van de gemeente? Als ervaren medewerker Backoffice Burgerzaken zorg jij ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) betrouwbaar, actueel en volledig is. Als groeiende gemeente met ongeveer 6 6 . 5 00 inwoners en een grote diversiteit aan nationaliteiten krijg je dagelijks te maken met interessante en complexe vraagstukken.

Je behandel t de aangiften van vestiging en verhuizingen, ook van of naar het buitenland , beoordeelt aanvragen voor briefadressen en voert adresonderzoeken uit. Ook beoordeel en verwerk je buitenlandse brondocumenten, zoals geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsakten, en toets je deze aan de geldende wet- en regelgeving voor opname in de BRP. Daarnaast behandel je naturalisatie- en optieverzoeken. Je beoordeelt dossiers zorgvuldig aan de hand van de geldende wet- en regelgeving, onderhoudt contact met betrokken partijen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de naturalisatieceremonies. Samen met je collega's zorg je ervoor dat dit bijzondere en feestelijke moment zorgvuldig verloopt.

Met jouw kennis van de BRP en relevante wet- en regelgeving werk je nauwkeurig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende dossiers. Je denkt mee over verbeteringen, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Tot slot weet je jouw enthousiasme en kennis over te brengen op collega's. Want een beetje pit, daar houden wij wel van!

Meer informatie & Solliciteren

Wil je meer weten over de functie of het team, neem dan contact op met Marlies van ’t Klooster , Medewerker bu rgerzaken, via telefoonnummer 14 030 (alleen in de ochtend) . Meer informatie over de procedure of de arbeidsvoorwaarden, bel dan met Femke Yildiz, Corporate Recruiter , op 06-14892909. Zij is vanaf dinsdag 1 september bereikbaar. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl (Verwijst naar een externe website)

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?

Ontvangstbevestiging

Na sollicitatie krijg je direct een e-mail.

Na de sluitingsdatum wordt er een briefselectie gemaakt.

Sollicitatiegesprekken

Meestal voeren we twee sollicitatiegesprekken per vacature

Na de gesprekken informeren we je over de status.

Soms vindt er een assessment onderdeel plaats.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Is de klik wederzijds? Dan nodigen we je uit voor een gesprek

Na het tekenen van jouw overeenkomst mogen we je feliciteren!

Staat jouw droombaan er niet bij, schrijf je in voor de jobalert en ontvang periodiek een update van onze vacatures.