Medewerker Algemene Zaken

UMC Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70%

OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding €0,21/km

Ontwikkelingsmogelijkheden

CAO à la carte

Job summary

UMC Utrecht zoekt een medewerker Algemene Zaken op het OK-complex. Je zorgt voor logistieke ondersteuning en levert materialen tijdig aan de OK-professionals zodat operaties vlekkeloos verlopen.

Je werkt op vaste dagdiensten van maandag tot vrijdag en één keer per acht weken een late dienst. Je hebt ervaring met voorraadbeheer, SAP en accuraat werken in een multidisciplinair team op de OK.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau op niveau 3.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen).
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.

Responsibilities

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen.
• Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP.
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.
• Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK; recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen.

Skills

Nederlands taalvaardig

Voorraadbeheer

ERP/SAP

Stressbestendigheid

Prioriteiten stellen

Education

MBO-werk- en denkniveau, niveau 3

Tools

SAP

Job description

Ben je graag in beweging, houd je van overzicht én werk je graag in een omgeving waar elke dag telt? Als medewerker algemene zaken op het OK-complex van UMC Utrecht speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne logistiek.

Dit ga je doen

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van zowel het UMC Utrecht als het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je zorgt ervoor dat alle materialen op tijd en op de juiste plek beschikbaar zijn, zodat de operatieteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor de patiënt.

Je Werk Bestaat Uit

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen
• Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK; recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen.

Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Je draagt dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

Hier ga je werken

Je versterkt het team Algemene Zaken op het OK-complex, dat bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden, verdeeld over 18 diensten. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit. Tijdens de lunch wandelen we vaak samen of schuiven we aan bij het personeelsrestaurant. We vieren behaalde successen – groot of klein – samen, of dat nu een goed verlopen verbouwing is of een bedankje van de OK.

Het UMC Utrecht beschikt over drie operatiecentra: een voor klinische patiënten (F4), een voor dagbehandeling (F0) en één specifiek voor kinderen (WKZ). In elk centrum werken multidisciplinaire teams intensief samen, waaronder chirurgen, anesthesiemedewerkers en operatieassistenten. Binnen deze dynamische omgeving zorgen we er met elkaar voor dat operaties veilig en volgens planning verlopen.

Als academisch ziekenhuis zijn we continu in ontwikkeling. We willen innoveren in zorg, onderwijs en onderzoek. Dat betekent ook dat we veel waarde hechten aan innovatie en samenwerking. Jouw rol draagt bij aan die missie.

Dit neem je mee

Je Houdt Van Aanpakken En Denkt In Oplossingen. Samenwerken Vind Je Vanzelfsprekend En Je Voelt Je Prettig In Een Omgeving Waar Geen Dag Hetzelfde Is. Verder Heb Je

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen).
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsent of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer via de oranje button
• Dank voor je sollicitatie Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• Terugkoppeling Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd.
• Selectieprocedure Samen kijken we of er een match is.
• Arbeidsvoorwaarden Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden.
• Welkom! Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer. Zo hebben we een Personeelsvereniging die zorgt voor leuke extra's en we organiseren van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Je doet het ergens voor

In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.