Medewerker Algemene Zaken

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

UMC Utrecht zoekt een medewerker algemene zaken voor het OK-complex. Je zorgt voor tijdige levering en verdeling van medische materialen, zodat operatieteams optimaal kunnen functioneren en patiënten de best mogelijke zorg ontvangen.

Je werkt op vaste dagdiensten van maandag tot en met vrijdag, met om de acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Bij jou ligt de focus op voorraadbeheer, administratie en samenwerking met multidisciplinaire zorgprofessionals.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3
• Goede beheersing van het Nederlands in woord en schrift
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen)
• Accuratesse en stressbestendigheid
• Inzetten op meerdere locaties en disciplines

Responsibilities

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en faciliterende materialen
• Bijhouden van de administratie in SAP
• Controleren en optimaliseren van voorraden en assortiment
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Samenwerken met OK-team: recoveryverpleegkundigen, patiëntenbegeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers en operatieafdelingen

Skills

Voorraadbeheer

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Education

MBO niveau 3

Tools

SAP

Job description

Ben je graag in beweging, houd je van overzicht én werk je graag in een omgeving waar elke dag telt? Als medewerker algemene zaken op het OK-complex van UMC Utrecht speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne logistiek.

Dit ga je doen

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van zowel het UMC Utrecht als het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je zorgt ervoor dat alle materialen op tijd en op de juiste plek beschikbaar zijn, zodat de operatieteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor de patiënt.

Je werk bestaat uit:

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen
• Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK; recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen.

Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Je draagt dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

Hier ga je werken

Je versterkt het team Algemene Zaken op het OK-complex, dat bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden, verdeeld over 18 diensten. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit. Tijdens de lunch wandelen we vaak samen of schuiven we aan bij het personeelsrestaurant. We vieren behaalde successen - groot of klein - samen, of dat nu een goed verlopen verbouwing is of een bedankje van de OK.

Het UMC Utrecht beschikt over drie operatiecentra: een voor klinische patiënten (F4), een voor dagbehandeling (F0) en één specifiek voor kinderen (WKZ). In elk centrum werken multidisciplinaire teams intensief samen, waaronder chirurgen, anesthesiemedewerkers en operatieassistenten. Binnen deze dynamische omgeving zorgen we er met elkaar voor dat operaties veilig en volgens planning verlopen.

Als academisch ziekenhuis zijn we continu in ontwikkeling. We willen innoveren in zorg, onderwijs en onderzoek. Dat betekent ook dat we veel waarde hechten aan innovatie en samenwerking. Jouw rol draagt bij aan die missie.

Dit neem je mee

Je houdt van aanpakken en denkt in oplossingen. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder heb je:

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen).
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.