Medewerker Algemene Zaken

Werkenbijumcutrecht; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen € 2.744–€ 3.636 bruto/m

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70% premie

100% ov-vergoeding

Reiskostenvergoeding €0,21/km tot 40km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cao à la carte

Job summary

UMC Utrecht zoekt een logistiek medewerker die de operatiecentra van UMC Utrecht en WKZ ondersteunt. Je zorgt dat materialen tijdig en correct aanwezig zijn, zodat operatieteams veilig en efficiënt kunnen werken.

Je beheert medische en facilitaire voorraden, registreert in SAP en draagt bij aan de optimalisatie van voorraad en assortiment. Je werkt in een vast rooster van maandag tot en met vrijdag, met af en toe een late dienst.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 3).
• Goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen (SAP is een pré).
• Accuratesse, stressbestendigheid en goed prioriteiten kunnen stellen.
• Schakelen tussen verschillende locaties en disciplines vindt u prettig.

Responsibilities

• Ontvangen, opslaan, verdelen van medische en facilitaire materialen.
• Bijhouden van de administratie in SAP.
• Controleren en optimaliseren van voorraden en assortiment.
• Signalen van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
• Nauw samenwerken met OK-team en zorgprofessionals (OK-recovery, patiëntenbegeleiders, anesthesiologen, operatieassistenten, artsen).

Skills

MBO niveau 3

Nederlands (mondeling & schriftelijk)

Voorraadbeheer ervaring

ERP-systemen ervaring (SAP)

Accuraat/ stressbestendig

Schakelen tussen locaties/disciplines

Education

MBO niveau 3

Tools

SAP

Job description

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van zowel het UMC Utrecht als het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je zorgt ervoor dat alle materialen op tijd en op de juiste plek beschikbaar zijn, zodat de operatieteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor de patiënt.

Je werk bestaat uit:

• Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen
• Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
• Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK;recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen.

Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Je draagt dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

Je versterkt het team Algemene Zaken op het OK-complex, dat bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden, verdeeld over 18 diensten. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit. Tijdens de lunch wandelen we vaak samen of schuiven we aan bij het personeelsrestaurant. We vieren behaalde successen - groot of klein - samen, of dat nu een goed verlopen verbouwing is of een bedankje van de OK.

Het UMC Utrecht beschikt over drie operatiecentra: een voor klinische patiënten (F4), een voor dagbehandeling (F0) en één specifiek voor kinderen (WKZ). In elk centrum werken multidisciplinaire teams intensief samen, waaronder chirurgen, anesthesiemedewerkers en operatieassistenten. Binnen deze dynamische omgeving zorgen we er met elkaar voor dat operaties veilig en volgens planning verlopen.

Als academisch ziekenhuis zijn we continu in ontwikkeling. We willeninnoveren in zorg, onderwijs en onderzoek. Dat betekent ook dat we veel waarde hechten aan innovatie en samenwerking. Jouw rol draagt bij aan die missie.

Je houdt van aanpakken en denkt in oplossingen. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder heb je:

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen).
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.

• Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.