Medewerker Administratie & Procesverbetering

GJ Dé HR partner; Naaldwijk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

GJ Dé HR partner in Naaldwijk zoekt een professional die processen slimmer maakt door analyse, administratie en automatisering te combineren. Je onderzoekt hoe we werken, ontdekt kansen en vertaalt die naar praktische oplossingen die collega’s direct kunnen gebruiken.

Daarnaast houd je dagelijkse administratie bij en ondersteun je bij het opstellen van overzichten, uren, facturatie en gegevensverwerking. Je werkt vanuit de organisatie en ziet waar werkzaamheden efficiënter kunnen.

Qualifications

• Ervaring met procesverbetering is een pré.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Analyseer huidige werkprocessen en identificeer vertragingen en dubbel werk.
• Ontwerp praktische verbeteringen die echt werken in de dagelijkse praktijk.
• Ondersteun dagelijkse administratie en houd toezicht op gegevens en rapportages.

Job description

Zie jij snel hoe iets slimmer, duidelijker of efficiênzé kan? En ben je iemand die verbeteringen niet alleen bedenkt, maar ook daadwerkelijk doorvoert? Dan zoeken wij jou.

Bij ons zijn we continu bezig om onze organisatie verder te verbeteren. We groeien, systemen ontwikkelen zich en werkzaamheden kunnen steeds slimmer worden ingericht. Daarom zoeken we iemand die met een frisse blik naar onze processen kijkt ën midden in de organisatie staat.

In deze functie combineer jeprocesverbetering, administratie en automatisering. Je onderzoekt hoe we werken, ontdekt waar kansen liggen en vertaalt die naar praktische oplossingen waar je collega’s daadwerkelijk iets aan hebben.

Processen slimmer maken

Je kijkt kritisch naar onze huidige werkprocessen en klantreis. Je onderzoekt waar vertraging, dubbel werk of onduidelijkheid ontstaat en komt vervolgens met een praktische oplossing.

Overzicht en opvolging

Naast het verbeteren van processen ben je zelf actief betrokken bij onze dagelijkse administratie.

Je houdt verschillende werkzaamheden bij en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden afgerond. Denk bijvoorbeeld aan:

• Urenregistraties controleren en verwerken
• Facturatie voorbereiden en opvolgen
• Prijslijsten bijhouden
• Projecten administratief afronden
• Gegevens controleren en verwerken
• Overzichten maken en actueel houden
• Collega’s ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

Hierdoor leer je onze organisatie van binnenuit kennen en zie je vanzelf waar werkzaamheden slimmer kunnen.