Medewerker Administratie

Allround Cargo; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Beurskens Allround Cargo zoekt een nauwkeurige en gedreven Medewerker Facturatie die facturen tijdig en correct verwerkt en meedenkt over slimmer werken. Je vormt de schakel tussen operatie en administratie, controleert ritgegevens en tarieven, verwerkt facturen, signaleert afwijkingen en werkt aan voortdurende procesverbetering.

Naast facturatie draait het om proactief innoveren, klantgerichte communicatie en samenwerking met planning, customer service en finance.

Qualifications

• Motivatie, nauwkeurigheid en een frisse blik zijn belangrijk naast ervaring.
• Ervaring in een administratieve, financiële of facturatiefunctie is een pré.
• Affiniteit met transport, logistiek en administratieve processen.
• Goede kennis van Microsoft Office, Afas en Plan&Go.
• Analytisch vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen.

Responsibilities

• Controleren van ritgegevens, vrachtbrieven en transportopdrachten.
• Verwerken en verzenden van transportfacturen.
• Bewaken van tarieven, toeslagen en klantafspraken.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of onvolledigheden.
• Verwerken van correcties en creditnota’s.
• Beantwoorden van vragen van klanten over facturen.
• Afstemmen met planning, customer service en finance.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, sneller en eenvoudiger te maken.
• Meer dan facturatie alleen.

Skills

Motivatie

Nauwkeurigheid

Frisse blik

Communicatieve vaardigheden

Proactief verbeteren

Initiatief nemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Afas

Plan&Go

Job description

Zorg jij ervoor dat onze dienstverlening ook achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Bij Beurskens Allround Cargo zetten we iedere dag alles op alles om goederen veilig en op tijd op hun bestemming te krijgen. Achter iedere succesvolle rit zit echter meer dan alleen transport. Een correcte administratie, slimme processen en een foutloze facturatie zijn minstens zo belangrijk.

Daarom zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Medewerker Facturatie Iemand die niet alleen zorgt dat facturen op tijd en correct worden verwerkt, maar ook graag meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.

Ben jij administratief sterk, denk je graag in oplossingen en krijg je energie van digitalisering en procesverbetering? Dan is dit jouw kans om niet alleen facturen te verwerken, maar ook mee te bouwen aan de toekomst van Beurskens Allround Cargo

Als Medewerker Facturatie ben jij een belangrijke schakel tussen onze operatie en administratie. Je zorgt ervoor dat transportdiensten correct, volledig en tijdig worden gefactureerd. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden en denk je actief mee over verbeteringen binnen onze processen.

Jouw werkzaamheden

• Controleren van ritgegevens, vrachtbrieven en transportopdrachten.
• Verwerken en verzenden van transportfacturen.
• Bewaken van tarieven, toeslagen en klantafspraken.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of onvolledigheden.
• Verwerken van correcties en creditnota’s.
• Beantwoorden van vragen van klanten over facturen.
• Afstemmen met collega’s van planning, customer service en finance.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, sneller en eenvoudiger te maken.
• Meer dan facturatie alleen
• Bij Beurskens vinden we dat administratie niet alleen draait om verwerken, maar ook om verbeteren.
• We investeren continu in digitalisering en het slimmer organiseren van werkzaamheden. Daarom zoeken we iemand die graag verder kijkt dan de dagelijkse taken en actief meedenkt over hoe processen eenvoudiger, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht.
• Zie jij kansen om werkzaamheden te vereenvoudigen of systemen beter te benutten? Dan krijg je bij ons de ruimte om daar daadwerkelijk iets mee te doen.

Wat breng jij mee?

Je hoeft niet aan een perfect plaatje te voldoen. Motivatie, nauwkeurigheid en een frisse blik vinden wij minstens zo belangrijk als ervaring.

Opleiding en ervaring

• MBO+HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, financiële of facturatiefunctie is een pré.
• Affiniteit met transport, logistiek en administratieve processen.
• Goede kennis van Microsoft Office, Afas en Plan&Go.
• Analytisch vermogen om afwijkingen snel te signaleren en op te lossen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap voor een correcte facturatie.
• Klantgerichte instelling richting klanten en collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactief in het aandragen van verbeteringen in processen en systemen.
• Durft initiatief te nemen en kansen voor verbetering te signaleren.

Heb je nog niet alle ervaring, maar spreekt de functie je wel aan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Waarom Beurskens Allround Cargo?

Bij ons ben je geen nummer. We kennen elkaar, helpen elkaar en werken samen aan één doel: elke dag een beetje beter worden.

We geloven in korte lijnen, ondernemerschap en medewerkers die initiatief durven te nemen. Goede ideeën krijgen bij ons aandacht en de ruimte om uitgevoerd te worden.

Klaar om impact te maken?

Wil jij werken in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met initiatief, ontwikkeling en verbetering? En wil je onderdeel worden van een betrokken organisatie waar jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt?

Samen zorgen we ervoor dat elke kilometer telt. En dat we iedere dag een beetje slimmer werken.