Medewerker Facturatie – Rotterdam

Life Recruitment B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Goede pensioenregeling

Job summary

Life Recruitment zoekt een nauwkeurige Medewerker Facturatie voor een internationale logistieke organisatie in regio Rotterdam. Je beheert het volledige facturatieproces, controleert facturen en creditnota's en draagt bij aan een foutloze administratie volgens btw-regelgeving.

Je werkt samen met diverse afdelingen en schakelt snel bij afwijkingen om tot oplossingen te komen. Een deel van de werkzaamheden kan hybride plaatsvinden binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• MBO-diploma in financiële of administratieve richting vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in facturatie of financiële administratie.
• Goede kennis van Excel; ERP-ervaring is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Verwerken van het volledige facturatieproces en verzending van facturen en creditnota's.
• Controleren van opdrachten en administratieve gegevens voordat gefactureerd wordt.
• Toepassen van btw-regelgeving voor nationale en internationale transacties.
• Samenwerken met meerdere afdelingen en afwijkingen proactief oplossen.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve processen en digitale verzending.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Excel

ERP-systeem-ervaring

Nederlands taal

Engels taal

Education

MBO-opleiding financieel/administratief

Tools

ERP-systeem

Job description

Introductie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een foutloos facturatieproces? Werk je graag binnen een internationale organisatie waar je dagelijks schakelt met verschillende collega's en een belangrijke bijdrage levert aan een soepel financieel proces? Dan is de functie Medewerker Facturatie in regio Rotterdam iets voor jou!

Organisatie

Life Recruitment is dé specialist waar werving en selectie tot zijn recht komt. Wij vormen de persoonlijke schakel tussen werknemer en werkgever. Onze manier van werken onderscheidt zich van andere personele dienstverleners. Verbondenheid, gedrevenheid en kwaliteit vormen de basis van onze dienstverlening. Wij verdiepen ons zowel in de persoon achter het cv als in de sfeer en cultuur binnen een bedrijf. Zo brengen wij werk en persoonlijkheden bij elkaar. Op basis van Uitzenden, Werving & Selectie, (Project) Detachering en Payroll vullen wij de personeelsvraagstukken bij onze opdrachtgevers in.

Functie

Over de functie

Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Facturatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je zorgt ervoor dat facturen en creditnota's correct, volledig en tijdig worden verwerkt en verzonden. Daarnaast controleer je de aangeleverde gegevens, bewaak je de kwaliteit van de administratie en zorg je ervoor dat de geldende btw-regelgeving op de juiste manier wordt toegepast.

Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen het administratieve proces. Zie je onvolledigheden of afwijkingen? Dan schakel je snel met de juiste collega's om tot een oplossing te komen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar facturatieproces.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Facturatie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerken van het volledige facturatieproces, van controle tot verzending.
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en creditnota's.
• Controleren van opdrachten en administratieve gegevens voordat deze worden gefactureerd.
• Correct toepassen van de geldende btw-regelgeving voor nationale en internationale transacties.
• Zorgdragen voor een tijdige digitale verzending van facturen.
• Verwerken van gegevens in het administratieve systeem en bewaken van de kwaliteit van de administratie.
• Afstemmen met interne collega's wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het facturatieproces en deze bespreekbaar maken.
• Actief meedenken over het verbeteren en verder optimaliseren van administratieve processen.
• Snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken en bijdragen aan een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facturatie- of financiële administratieve functie.
• Goede kennis van Excel; ervaring met een ERP-systeem is een pré.
• Kennis van btw-regelgeving of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je bent communicatief vaardig en durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met uitzicht op een vast dienstverband.