Administratief medewerk(st)er facturatie - Rotterdam

Koestr; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Gezellige werkplek in Rotterdam

Job summary

Koestr in Rotterdam zoekt een nauwkeurige administratief medewerker facturatie die het financiële team ondersteunt in een hands-on bouw- en onderhoudsomgeving.

Je stelt facturen, offertes en bestellingen op en verwerkt deze, controleert gegevens en bewaakt een tijdige verwerking. Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers en leveranciers en werk je met diverse systemen.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze zijn vereist.
• Ervaring met facturatie en administratieve taken is een pré.
• Affiniteit met bouw- of onderhoudsbranche is gewenst.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en controleren van facturen, bestellingen en offertes.
• Verwerken van werkbonnen en administratieve gegevens; controleren op volledigheid.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s over administratieve zaken.
• Beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Klantgericht

Communicatief vaardig

Ervaring met facturatie

Affiniteit met bouw- onderhoudsbranche

Education

Afgeronde mbo-opleiding

Tools

Facturatie software

Job description

Administratief medewerk(st)er facturatie - Rotterdam

• Op locatie
• Ondersteunen

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een kloppende administratie? Heb je daarnaast affiniteit met de bouw- of onderhoudsbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een kloppende administratie? Heb je daarnaast affiniteit met de bouw- of onderhoudsbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je maakt onderdeel uit van ons financiele team te Rotterdam, die uit 4 personen bestaat. Hier wordt dagelijks gewerkt aan onderhouds- en bouwgerelateerde werkzaamheden. Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie, opstellen en verwerken van uitgaande en inkomende bestellingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en gestructureerde werkwijze verlopen administratieve processen soepel en blijven opdrachtgevers en collega’s goed geholpen.

Als administratief medewerk(st)er facturatie houd jij je voornamelijk bezig met het opstellen, verwerken en controleren van facturen, bestellingen en offertes. Je verwerkt werkbonnen en administratieve gegevens, controleert of alles compleet is en zorgt ervoor dat facturen, bestellingen en offertes correct worden opgesteld en verzonden. Daarnaast onderhoud je contact met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers over administratieve vragen en afwijkingen.

Een belangrijke en afwisselende functie waarin jij met jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Jouw kerntaken zijn:

Opstellen, verwerken en verzenden van facturen, bestellingen en offertes;

Controleren van werkbonnen, uren en administratieve gegevens;

Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de facturatie, bestellingen en offertes;

Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s over administratieve zaken;

Verwerken en beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen;

Zorgdragen voor een correcte en complete administratieve afhandeling.

Bij Koestr bieden we jou, naast een professionele en prettige werkomgeving:

Een marktconform salaris (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;

8% vakantiegeld;

Werken in een gemoedelijke sfeer;

Een gezellige werkplek in hartje Rotterdam;

Collega’s die je steunen, uitdagen en af en toe aan het lachen maken;

Mogelijkheden om professionele vak trainingen en - cursussen te volgen naar eigen inzicht;

Een on-boarding traject waarbij je stap voor stap het werkproces, onze cultuur en collega's leert kennen;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Een goede pensioenregeling waar je op kunt bouwen.

Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding;

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;

Je hebt affiniteit met de bouw- of onderhoudsbranche;

Ervaring met facturatie of administratieve werkzaamheden is een pre;

Je bent communicatief vaardig en klantgericht;

Je kunt goed overweg met diverse softwareprogramma’s en administratieve systemen;

Jouw standplaats wordt Rotterdam.

Ben je enthousiast?