Mbo-stage Managementondersteuning

Logius (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 3,900 - 6,700; Full time

Job summary

Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Als stagiair(e) managementondersteuning leer je alle basics van secretariële en organisatorische taken binnen het directiesecretariaat.

Je leert agenda- en e-mailbeheer, bezoekersontvangst en algemene administratieve werkzaamheden. De stage vindt plaats op kantoor, met een stagevergoeding volgens een 40-urige werkweek en maximaal 36 uur per week.

Qualifications

• Echte mbo-4 opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
• Nauwkeurige werkwijze en actief overleg bij twijfels.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en organiseren van afspraken.
• Behandelen van e-mails en verwerking van post.
• Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden door het pand.

Skills

Nauwkeurig

Communicatie

Leergierig

Samenwerken

Education

MBO-4 niveau managementondersteuning/secretariaat of vergelijkbaar

Job description

Volg jij een mbo 4-opleiding in de richting van management assistent, secretaresse of vergelijkbaar? Ben je benieuwd hoe de functie van managementondersteuner is ingericht bij de overheid? Misschien is dit dan de stageplek die je zoekt!

Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die alle in- en outs van het vak managementondersteuning wilt leren.

Als stagiair(e) managementondersteuning bij Logius ondersteun je de managementondersteuners en managers van verschillende directies. Jij helpt hen met diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken. Vanuit het directiesecretariaat krijg je een vaste begeleider toegewezen die jou op weg zal helpen met jouw werkzaamheden binnen de organisatie. Door jouw inspanningen zal het management van Logius worden ontzorgt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen!

Welke werkzaamheden zal je uitvoeren tijdens je stage?

Tijdens jouw stageperiode ga je aan de slag met:

• Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken
• Behandelen van e-mails en het verwerken van post
• Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden door het pand

Dit vragen wij

• Je volgt een opleiding op mbo-4 niveau voor managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar
• Je werkt nauwkeurig en zoekt actief overleg bij twijfelgevallen
• Je bent leergierig en enthousiast om je het vak van managementondersteuner eigen te maken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Bij Logius is iedereen welkom! We vinden diversiteit belangrijk en geloven dat verschillende perspectieven ons sterker maken. Het maakt niet uit wie je bent of waar je vandaan komt, als stagiair krijg je de kans om mee te werken aan belangrijke digitale vraagstukken. Doe jij mee?

Meer over HR & Organisatie

Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 17 collega's bestaat. Het team is onderdeel van de afdeling HR & Organisatie. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega’s met verschillende functies, zoals recruiters, HR-adviseurs, coaches en organisatieadviseurs.
We ondersteunen verschillende directies en afdelingen binnen Logius en vormen een hecht team. Zo voorzien we elkaar van advies, houden we eens in de twee weken een secretariaatsoverleg en zorgen we onderling voor een goede bezetting.

Over Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

• De vermelde stagevergoeding is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Logius biedt stageovereenkomsten aan tot maximaal 36 uur per week
• Werken op kantoor is een vereiste; thuiswerken is niet mogelijk.