Mbo-stage Managementondersteuning

Logius; Den Haag; In loco; EUR 3900 - 6100; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stagevergoeding

Descrizione del lavoro

Logius zoekt een stagiair(e) managementondersteuning die mbo-4 volgt en graag leert hoe overheidsondersteuning werkt. Je werkt onder begeleiding van een vaste mentor en ontlast het management door secretariële en administratieve taken uit te voeren.

Je dagen bestaan uit agenda beheer, e-mails afhandeling, gasten ontvangen en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Kantoorwerk op locatie is vereist, stagevergoeding volgens regeling.

Competenze

• Je volgt een opleiding op mbo-4 niveau voor managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
• Je werkt nauwkeurig en zoekt actief overleg bij twijfelgevallen.
• Je bent leergierig en enthousiast om je het vak van managementondersteuner eigen te maken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Mansioni

• Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken.
• Behandelen van e-mails en het verwerken van post.
• Verwelkommen van bezoekers en hen begeleiden door het pand.

Conoscenze

Nauwkeurig werken

Goede communicatie

Proactief

Teamwork

Formazione

MBO-4 niveau Managementassistent/Secretaresse

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving
Volg jij een mbo 4-opleiding in de richting van management assistent, secretaresse of vergelijkbaar? Ben je benieuwd hoe de functie van managementondersteuner is ingericht bij de overheid? Misschien is dit dan de stageplek die je zoekt!
Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die alle in- en outs van het vak managementondersteuning wilt leren.
Wat ga je doen?
Als stagiair(e) managementondersteuning bij Logius ondersteun je de managementondersteuners en managers van verschillende directies. Jij helpt hen met diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken. Vanuit het directiesecretariaat krijg je een vaste begeleider toegewezen die jou op weg zal helpen met jouw werkzaamheden binnen de organisatie. Door jouw inspanningen zal het management van Logius worden ontzorgd. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen!
Welke werkzaamheden zal je uitvoeren tijdens je stage?
Tijdens Jouw Stageperiode Ga Je Aan De Slag Met

• Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken
• Behandelen van e-mails en het verwerken van post
• Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden door het pand

Functie-eisen

• Je volgt een opleiding op mbo-4 niveau voor managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar
• Je werkt nauwkeurig en zoekt actief overleg bij twijfelgevallen
• Je bent leergierig en enthousiast om je het vak van managementondersteuner eigen te maken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Bij Logius is iedereen welkom! We vinden diversiteit belangrijk en geloven dat verschillende perspectieven ons sterker maken. Het maakt niet uit wie je bent of waar je vandaan komt, als stagiair krijg je de kans om mee te werken aan belangrijke digitale vraagstukken.
Doe jij mee?
Bijzonderheden

• De vermelde stagevergoeding is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Logius biedt stageovereenkomsten aan tot maximaal 36 uur per week
• Werken op kantoor is een vereiste; thuiswerken is niet mogelijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 17 collega's bestaat. Het team is onderdeel van de afdeling HR & Organisatie. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega’s met verschillende functies, zoals recruiters, HR-adviseurs, coaches en organisatieadviseurs.
We ondersteunen verschillende directies en afdelingen binnen Logius en vormen een hecht team. Zo voorzien we elkaar van advies, houden we eens in de twee weken een secretariaatsoverleg en zorgen we onderling voor een goede bezetting.