Mbo-stage Managementondersteuning

BZK | Logius; Den Haag; On-site; EUR 3,300 - 4,500; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Logius zoekt een enthousiaste stagiair(e) voor managementondersteuning. Je ondersteunt de managementondersteuners en managers met secretariële en administratieve taken terwijl je een vaste begeleider krijgt binnen het directiesecretariaat.

Je volgt een mbo-4 opleiding en leert werken aan diverse organisatorische taken. Kantoorwerk op locatie is vereist en je krijgt begeleiding om het vak eigen te maken.

Qualifications

• Je volgt een mbo-4 opleiding in managementondersteuning of secretaresse.
• Je werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband aan taken werken.
• Je bent leergierig en enthousiast om het vak managementondersteuner eigen te maken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Behandelen van e-mails en verwerken van post.
• Ontvangen van bezoekers en hen begeleiden door het pand.
• Ondersteunen van managers en directie met secretariële taken.
• Zorgdragen voor een soepele kantoororganisatie.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Agenda beheer

Organisatievermogen

Education

MBO-4 niveau opleiding

Job description

Volg jij een mbo 4-opleiding in de richting van management assistent, secretaresse of vergelijkbaar? Ben je benieuwd hoe de functie van managementondersteuner is ingericht bij de overheid? Misschien is dit dan de stageplek die je zoekt!

Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die alle in- en outs van het vak managementondersteuning wilt leren.

Functieomschrijving

Als stagiair(e) managementondersteuning bij Logius ondersteun je de managementondersteuners en managers van verschillende directies. Jij helpt hen met diverse secretariële, organisatorische en administratieve taken. Vanuit het directiesecretariaat krijg je een vaste begeleider toegewezen die jou op weg zal helpen met jouw werkzaamheden binnen de organisatie. Door jouw inspanningen zal het management van Logius worden ontzorgt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen!

Welke werkzaamheden zal je uitvoeren tijdens je stage?

Tijdens jouw stageperiode ga je aan de slag met:

• Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken
• Behandelen van e-mails en het verwerken van post
• Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden door het pand
• Je volgt een opleiding op mbo-4 niveau voor managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar
• Je werkt nauwkeurig en zoekt actief overleg bij twijfelgevallen
• Je bent leergierig en enthousiast om je het vak van managementondersteuner eigen te maken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Bij Logius is iedereen welkom! Ze vinden diversiteit belangrijk en geloven dat verschillende perspectieven hun sterker maken. Het maakt niet uit wie je bent of waar je vandaan komt, als stagiair krijg je de kans om mee te werken aan belangrijke digitale vraagstukken. Doe jij mee?

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• De vermelde stagevergoeding is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Logius biedt stageovereenkomsten aan tot maximaal 36 uur per week
• Werken op kantoor is een vereiste; thuiswerken is niet mogelijk.

Dit kan via Werken voor Nederland .

Meer over HR & Organisatie

Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 17 collega's bestaat. Het team is onderdeel van de afdeling HR & Organisatie. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega’s met verschillende functies, zoals recruiters, HR-adviseurs, coaches en organisatieadviseurs.
Ze ondersteunen verschillende directies en afdelingen binnen Logius en vormen een hecht team. Zo voorzien ze elkaar van advies, houden ze eens in de twee weken een secretariaatsoverleg en zorgen ze onderling voor een goede bezetting.

Over Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar hun producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door hun als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. Ze ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. Ze zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over hun producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn ze met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen ze ervoor dat hun digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. Ze werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. Ze denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen ze door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn ze koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat ze samenwerken. Zij werken voor Nederland.