Manager Tenderdesk & Calculatie bij Vebego

Cinfield B.V.; Eindhoven; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische leaseauto

Variabele beloningsregeling

Eindejaarsuitkering

Direct vast mogelijk

Pensioenplanning

Zichtbare rol

Job summary

Vebego Cleaning Services zoekt een ervaren peoplemanager die de Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert en drie specialistische teams samenbrengt. Je rapporteert aan de directeur Business Development en werkt nauw samen met Merk, Marketing & Communicatie, Sales en Innovatie.

Je stuurt op kwaliteit, eigenaarschap en continu verbeteren, met een duidelijke rol voor go/no-go-beslissingen en data-gedreven besluitvorming in een hybride setting van circa 25 professionals.

Qualifications

• Leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
• Begrijpen van tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen om kwaliteit te herkennen en scherpe vragen te stellen.
• Structuur aanbrengen zonder bureaucratie.
• Snel schakelen tussen specialisten, directie en operationele stakeholders.

Responsibilities

• Verbind drie disciplines (Calculatie, Copywriting, Tendermanagers) tot één team met duidelijke rollen en samenwerking.
• Verhoog kwaliteit en winratio door focus, evalueren en continu verbeteren.
• Ontwikkel een datagedreven go/no-go-proces in samenwerking met directie en businessunits.
• Zorg dat expertise en praktijkkennis elkaar versterken en bespreek belangen tijdig.
• Versnel met kennis, data en AI om prestaties te verbeteren.

Skills

Verbindend leiderschap

Besluitvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Veranderkracht

Zakelijke scherpte

Nieuwsgierigheid

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Data- en AI-vaardigheden

Job description

01 · DE KANS

Je bouwt een tenderorganisatie die als één team wint.

Vebego zoekt een ervaren peoplemanager die de afdeling Tenderdesk & Calculatie verder professionaliseert. Je brengt drie specialistische teams samen, verbindt mensen, processen en commerciële keuzes en helpt de winratio duurzaam verder te ontwikkelen.

De context van deze rol

De afdeling Tenderdesk & Calculatie bestaat uit circa 25 professionals, verdeeld over drie disciplines: Calculatie, copywriting en bidmanagers. In nauwe samenwerking ondersteunen zij complexe aanbestedingen en commerciële trajecten en vormen de verbindende schakel tussen strategie, operatie, businessunits en commercie. De basis staat; de volgende stap vraagt om meer onderlinge verbinding, zichtbaar eigenaarschap en een cultuur van continu verbeteren.

Je maakt deel uit van het senior managementteam van Vebego Cleaning Services. Je werkt nauw samen met de afdelingen Merk, Marketing & Communicatie, Sales en Innovatie en rapporteert aan Edwin Zeller, directeur Business Development.

02 · DE OPDRACHT

Van goede professionals naar één sterke tenderorganisatie.

• Verbind drie teams Creëer verbinding tussen de disciplines Calculatie, Copywriting en Tendermanagers. Maak rollen, verwachtingen en samenwerking helder.
• Verhoog kwaliteit en winratio
  Breng focus in de tenderaanpak, bewaak kwaliteit en ontwikkel een ritme waarin evalueren, leren en verbeteren vanzelfsprekend is.
• Versterk go/no-go
  Maak van go/no-go een datagedreven, objectief en breed gedragen besluitvormingsproces. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directie en de businessunits.
• Verbind expertise en operatie Zorg dat de expertise van de tenderorganisatie en de praktijkkennis van de businessunits elkaar versterken en dat belangen tijdig worden besproken.
• Versnel met kennis, data en AI Maak kennis herbruikbaar, vergroot het inzicht in prestaties en benut data en AI waar die aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit en snelheid.

NA TWAALF MAANDEN

• De winratio ontwikkelt zich aantoonbaar verder door scherpere keuzes en een consistente tenderaanpak.
• De drie disciplines werken als één afdeling, met helder eigenaarschap en actieve kennisdeling.
• Een herkenbare standaard voor tenders en calculaties wordt organisatie breed toegepast.
• Go/no-go-besluiten zijn datagedreven, objectief en breed gedragen.
• De samenwerking tussen de businessunits en de centrale expertise is sterker.
• Er is meer zicht op capaciteit, prestaties, winratio en ontwikkeling.
• Er draait een structurele kennis- en leercyclus die continu verbeteren ondersteunt.

03 · JIJ

Warm in de relatie. Helder in de richting.

Je bent een ervaren peoplemanager die inhoud snel doorgrondt, maar niet alles zelf hoeft te doen. Je maakt anderen sterker, brengt overzicht en kiest waar het nodig is.

Wat je meebrengt

• Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe, commerciële omgeving.
• Je begrijpt tenders, calculatie en aanbestedingsprocessen voldoende om kwaliteit te herkennen en scherpe vragen te stellen.
• Je bouwt structuur zonder bureaucratie te creëren.
• Je beweegt gemakkelijk tussen specialisten, directie en operationele stakeholders.
• Je neemt besluiten, spreekt verwachtingen uit en maakt voortgang zichtbaar.
• Je combineert mensgerichtheid en toegankelijkheid met stevigheid.
• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau en bent gewend te werken in een organisatie met meerdere belangen.

Sterke punten die hier het verschil maken

• Verbindend leiderschap Je laat verschillende disciplines als één team werken.
• Besluitvaardigheid Je kiest, maakt afwegingen expliciet en houdt tempo.
• Organisatiesensitiviteit Je ziet belangen, leest de context en bouwt draagvlak.
• Veranderkracht Je vertaalt ambitie naar werkbare stappen en nieuw gedrag.
• Zakelijke scherpte Je stuurt op kwaliteit, haalbaarheid en resultaat.
• Nieuwsgierigheid Je onderzoekt, leert en benut data en technologie verstandig.

De cultuur

Vebego is mensgericht, nuchter en ondernemend. Mensen krijgen vertrouwen en ruimte, maar ook de verantwoordelijkheid om zichtbaar bij te dragen. Samenwerking is persoonlijk; afspraken zijn helder. Dat vraagt om een leider die benaderbaar is én koers houdt.

Wie is Vebego?

Vebego is een familiebedrijf dat al generaties lang gelooft dat werk betekenisvol moet zijn. De groep is actief in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland en biedt diensten op het gebied van schoonmaak, facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. De menselijke maat, vakmanschap en maatschappelijke impact vormen de kern van de organisatie.

Vebego Cleaning Services

Binnen Vebego Cleaning Services werken circa 8.000 collega’s dagelijks aan een schone, veilige en prettige omgeving voor opdrachtgevers en hun klanten. De organisatie combineert de schaal en professionaliteit van een grote dienstverlener met de betrokkenheid van een familiebedrijf.

04 · HET AANBOD

Ruimte om te bouwen.
Perspectief om te groeien.

• € 5.100 – € 7.284, 40 uur, Eindhoven
• bruto per maand bij 40 uur, fulltime, hybride en flexibel

• Elektrische leaseauto
• Variabele beloningsregeling
• Eindejaarsuitkering
• Direct vast mogelijk
• Actieve successieplanning
• Zichtbare rol
• Vakantie & flexibiliteit
• Pensioen
• Zekerheid bij ziekte
• Aanvullende verzekeringen

De selectie

• 01 Kennismaking met Cinfield: Een open gesprek over motivatie, ervaring en de opdracht.
• 02 Gesprekken bij Vebego: Verdieping op leiderschap, samenwerking en inhoudelijke koers. Onderdeel van de procedure is een assessment via Lumio.
• 03 Afronding: Referenties, arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige start.