Tendermanager

Mensely; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsbudget

Introductiedagen

Onboarding-app

Job summary

Mensely zoekt een Tendermanager om Europese aanbestedingen te signaleren, inschrijvingen te leiden en de dienstverlening van Mensely te koppelen aan klantvragen. Je werkt samen met de directie, sales en inhoudelijke experts vanuit ons kantoor in Utrecht.

De rol combineert inhoudelijk schrijfwerk met commerciële afwegingen en vereist minimaal drie jaar ervaring met aanbestedingen. Er is ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt HBO/WO-niveau kennis en experience in aanbestedingen.
• Minimaal drie jaar ervaring met aanbestedingen, tenders of complexe offertes.
• Je schrijft en redigeert uitstekend Nederlands.
• Je kunt een traject plannen en coördineren, ook met meerdere bijdrages.
• Je herkent commerciële kansen en vertaalt klantvragen naar concrete voorstellen.

Responsibilities

• Signaleren en analyseer Europese aanbestedingen en marktontwikkelingen.
• Schrijf en onderbouwinschrijvingen en bied de Mensely-aanpak helder aan.
• Plan en coördineer de tenderstrategie en de bijdragen van collega’s en externe partijen.
• Beheer de inschrijving van begin tot eind en bewaak deadlines.
• Evalueer gewonnen en verloren aanbestedingen en verbeter toekomstige inschrijvingen.

Education

HBO/WO denkniveau

Tools

Tenderbeheer

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als Tendermanager

Als tendermanager bij Mensely help je nieuwe opdrachten te winnen. Je leidt het inschrijftraject en maakt duidelijk hoe onze dienstverlening aansluit op de klantvraag en waarin Mensely zich onderscheidt. Zo help je meer werkgevers om eigen regie te nemen over de gezondheid en inzetbaarheid van hun medewerkers.

• Je signaleert en analyseert voornamelijk Europese aanbestedingen en marktontwikkelingen. Samen met de directeur commercie en salesmanagement beoordeel je welke opdrachten bij Mensely passen. Je adviseert of we wel of niet inschrijven.
• Je werkt de tenderstrategie uit. Je vertaalt de klantvraag naar een aanpak en onderbouwt de voordelen voor de opdrachtgever.
• Je maakt de planning, verdeelt de taken en coördineert de bijdragen van collega’s en externe partijen. Je bewaakt de samenhang, volledigheid en tijdige indiening van de inschrijving.
• Je schrijft, redigeert en verbetert Economisch Meest Voordelige Inschrijving-plannen, offertes en andere aanbestedingsdocumenten samen met salesmanagement. Met de kennis van onze specialisten werk je onze aanpak uit in heldere antwoorden op de vragen en beoordelingscriteria van de opdrachtgever.
• Je evalueert gewonnen en verloren aanbestedingen. Je onderzoekt wat goed werkte en wat beter kan, en gebruikt die inzichten om volgende inschrijvingen te verbeteren.
• Je bouwt een tender- en offertebibliotheek op en houdt deze actueel. Hierin leg je bruikbare teksten, voorbeelden en inzichten vast.

Met wie ga je #meerbetekenen

Bij Mensely helpen we werkgevers om meer eigen regie te nemen over de gezondheid en inzetbaarheid van hun medewerkers. Wij ondersteunen ze met multidisciplinaire teams en zetten de juiste professionals in op het juiste moment.

Onze dienstverlening is gebaseerd op het eigen-regiemodel, waarbij organisaties zelf regie voeren over het verzuimproces en wij hen naast de beste professionals ondersteunen met expertise, data en slimme tools. Daarbij werken we met een netwerk van bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, psychologen en andere specialisten.

Je werkt samen met de directie, sales, klantteams en inhoudelijke experts. Zij brengen hun kennis van klanten en dienstverlening in. Jij brengt die bijdragen samen in een inschrijving. Vanuit ons kantoor in Utrecht werk je met hen aan nieuwe opdrachten en aan de verdere ontwikkeling van onze tenderaanpak.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je denkt mee over welke opdrachten we willen verwerven. Je rol begint dus ruim vóór het schrijven.
• Je combineert inhoudelijk schrijfwerk met commerciële afwegingen en het begeleiden van een inschrijving.
• Je krijgt ruimte om de tenderaanpak verder in te richten. Je kunt verbeteringen doorvoeren in de planning, samenwerking en kwaliteit van inschrijvingen.
• Je werkt aan opdrachten die gaan over de gezondheid, inzetbaarheid en het werkplezier van mensen.

Aanbestedingen hebben vaste deadlines. Voor een complete inschrijving ben je bovendien afhankelijk van bijdragen van anderen. Tegelijk zijn binnen Mensely nog niet alle processen uitgewerkt. Een functie van 16 – 24 uur per week vraagt dat om duidelijke keuzes en afspraken. Je bespreekt tijdig welke trajecten haalbaar zijn, wie welke informatie aanlevert en wat voorrang krijgt. Ook hoort verliezen erbij: een zorgvuldig uitgewerkte inschrijving levert niet altijd een opdracht op. Je gebruikt de terugkoppeling om volgende inschrijvingen te verbeteren.

Wat neem je mee

Je doorgrondt aanbestedingsstukken en haalt hoofd- en bijzaken uit elkaar. Je vraagt door wanneer informatie ontbreekt en maakt ingewikkelde inhoud begrijpelijk. Daarbij houd je zowel de vraag van de opdrachtgever als de mogelijkheden van Mensely in het oog. Je onderbouwt je keuzes en spreekt collega’s aan op gemaakte afspraken.

Verder vragen we het volgende:

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met aanbestedingen, tenders of complexe offertes, bijvoorbeeld als tendermanager of bidmanager.
• Je schrijft en redigeert uitstekend Nederlands.
• Je kunt een traject plannen en coördineren, ook wanneer verschillende mensen tegelijk een bijdrage leveren.
• Je herkent commerciële kansen en vertaalt klantvragen naar concrete voorstellen.

Ervaring binnen zakelijke dienstverlening, zorg, HR, arbodienstverlening of detachering is een voordeel, geen vereiste.

Mensely is, net als ArboNed, HumanCapitalCare, Focus en IT&Care, onderdeel van HumanTotalCare. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een mooie werklocatie in Utrecht en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
• een baan voor 16 – 24 uur per week. Je werkt minimaal één vaste dag op ons kantoor in Utrecht. De overige uren verdeel je over één dag of twee dagen, met de mogelijkheid om thuis te werken.
• direct een vast dienstverband.
• een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring ligt dat tussen de €3.912,- en € 5.379,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) met voldoende financiële groeiruimte.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met recruiter Ramin Attahi.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.