Bidmanager bij HKV

HKV; Ochten; Hybrid; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Hybride werken – 1 dag thuiswerk

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Cinfield BV zoekt een Bidmanager die aanbestedingen van A tot Z regisseert en het tenderproces verder professionaliseert. Je combineert analyse, commercie, planning en schrijven om door een bewezen tenderaanpak tijdig en kwalitatief hoogwaardige inschrijvingen te leveren.

Je werkt samen met Jan Dirk, bouwt mee aan een professionele tenderafdeling en realiseert een voorspelbaar proces voor forecast, go/no-go, planning en implementatie.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingen of bidmanagement en kent het proces van publicatie tot gunning.
• Schrijf scherp en overtuigend; omzet klantvragen naar EMVI-inschrijvingen.
• Signaleer risico’s en beheer meerdere tenders tegelijkertijd.
• Plan vooruit, bewaak deadlines en coördineer tussen afdelingen.
• Werk zelfstandig maar treed proactief op als sparringpartner van stakeholders.

Responsibilities

• Regisseer tendertrajecten van A tot Z en bewaak deadlines.
• Schrijf onderscheidende EMVI- en gunningsplannen op basis van klantvragen.
• Versterk go/no-go en forecasting door tenderkalender en capaciteit te beheren.
• Betrek inko, sales, accountmanagement en operatie vroeg om samenhang in prijs en dienstverlening.
• Begeleid implementatie en contractbeheer na winnende aanbestedingen.

Skills

Bidmanagement

Tenderanalyse

Planning

Schrijven

Commercieel inzicht

Education

HBO-niveau

Job description

HKV zoekt een Bidmanager die aanbestedingen van A tot Z regisseert en tegelijk het tenderproces verder professionaliseert. Je combineert analyse, commercie, planning en schrijven. Met jouw gedrevenheid maak je zichtbaar verschil in de groei van een ambitieus familiebedrijf.

De afgelopen jaren bouwde Jan Dirk de tenderbasis op en groeit nu door naar business development. De volgende stap is een voorspelbaar en schaalbaar proces waarin forecasting, go/no-go, planning, schrijven, review en implementatie logisch op elkaar aansluiten. De focus ligt nu vooral op contracten voor bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Die contracten lopen geregeld zes tot acht jaar en zijn daarmee direct van betekenis voor duurzame commerciële groei.

Van bewezen basis naar een professionele tenderafdeling

Je werkt de eerste periode nauw samen met Jan Dirk. Hij werkt je in, denkt met je mee en blijft daarna je sparringpartner. In zijn eigen woorden:

“Bij HKV doen we het samen en zijn we er voor onze klanten. Je hebt veel contact met klanten, ziet direct resultaat van je werk en er is volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. HKV groeit en heeft ambities, dus als jij kansen ziet en graag iets wilt opbouwen, kun je hier echt het verschil maken in een leuk team.”

Niet lang geleden zorgen inkoop en verkoop de tendertrajecten nog samen met externe consultants. Inmiddels staat er een tenderaanpak met een bewezen trackrecord en geldt tenderen als strategische pijler voor new business.

Taak

• 01 Regisseer van A tot Z — Signaleer kansen, analyseer alle eisen en coördineer planning, vragenrondes, reviews en indiening. Jij houdt overzicht en bewaakt iedere deadline.
• 02 Schrijf onderscheidend — Vertaal klantvragen naar heldere, commerciële EMVI- en gunningsplannen. Maak bewijs concreet en zorg dat inhoud en vorm elkaar versterken.
• 03 Versterk go/no-go en forecasting — Bouw inzicht op in de tenderkalender, kansen en capaciteit. Bereid samen met Jan Dirk scherpe go/no-go-besluiten voor.
• 04 Verbind expertise en uitvoering — Betrek inkoop, sales, accountmanagement en operatie vroeg. Zorg dat prijs, assortiment, dienstverlening en beloften kloppen.
• 05 Bouw verder na de winst — Professionaliseer bidmanagement en begeleid met sales en operatie de implementatie en het contractbeheer van gewonnen opdrachten.

Samen na twaalf maanden

• Samen met Jan Dirk heb je minimaal vier tenders gewonnen.
• Er staat een herkenbaar proces voor forecast, go/no-go, kick-off, planning, review, indiening en overdracht.
• Aanbestedingen worden aantoonbaar tijdig, volledig en met een consistente kwaliteitsstandaard ingediend.
• Inkoop, sales, accountmanagement en operatie zijn eerder en structureler betrokken.
• De tenderpijplijn en benodigde capaciteit zijn inzichtelijk en worden actief besproken.
• Gewonnen opdrachten worden zorgvuldig overgedragen naar implementatie en contractbeheer.
• Jan Dirk en de belangrijkste stakeholders ervaren jou als een zelfstandige en betrouwbare sparringpartner.

Jij

Scherp op de inhoud. Sterk in de samenwerking.

Bij HKV heet een fout een “brandje”. Je blust het samen met het team en gaat door. Dat past bij jou: je pakt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en krijgt energie van winnen. Je kunt zelfstandig opereren, maar weet dat een sterke inschrijving ontstaat door de juiste mensen op tijd te verbinden.

Je start met een gedegen inwerkperiode onder begeleiding van Jan Dirk. Naarmate je het proces eigen maakt, groeit je zelfstandigheid vanzelf mee.

Voor wie dit pionierswerk is

Deze rol past bij een bid- of tendermanager met enkele jaren ervaring die wil meebouwen aan een middelgrote organisatie. Niet alleen aan een proces, maar aan een groeiende afdeling. Ondernemend, zelfstartend, de handen uit de mouwen. Je durft fouten te maken, maar denkt na voor je handelt. “Elke tender helpt je om je organisatie scherp te houden,” zegt directeur Roy Fuijk, en dat geldt ook voor jou: wie hier pioniert, groeit mee.

Wat je meebrengt

• Je hebt ervaring met aanbestedingen of bidmanagement en kent het proces van publicatie tot gunning.
• Je spit aanbestedingsdocumenten door en signaleert risico’s voordat ze een probleem worden.
• Je schrijft scherp Nederlands en zet complexe informatie om in een overtuigende inschrijving.
• Je houdt meerdere tenders en deadlines tegelijk in de hand, zonder dat de kwaliteit inlevert.
• Je jaagt collega’s na voor input en spreekt iemand aan bij het niet nakomen van afspraken.
• Je denkt en werkt op hbo-niveau.
• Kennis van bedrijfskleding, PBM, gereedschappen, infra of commerciële sales helpt, maar is geen vereiste.

Sterke punten die hier het verschil maken

• Analytische scherpte – Je spit aanbestedingen door tot op de laatste eis en bewijsregel; niets blijft aan het toeval over.
• Plannen en organiseren – Je plant ruim voor de deadline, bouwt reviewmomenten in en bewaart je rust in de laatste week.
• Eigenaarschap – Je ziet een knelpunt voordat een ander het ziet, komt met een voorstel en zorgt dat collega’s op tijd leveren.
• Commerciële creativiteit – Je vertaalt een klantvraag naar een inschrijving die opvalt en overtuigt.
• Samenwerkingskracht – Je haalt de juiste collega’s erbij en maakt belangen en afspraken voor iedereen helder.
• Resultaatgerichtheid – Je stuurt op kwaliteit en haalbaarheid, en wint zonder de klant uit het oog te verliezen.

Over HKV

Sinds 1975 is HKV een familiebedrijf, inmiddels in de derde generatie. Vanuit Ochten groeide het uit tot totaalleverancier voor professionals in infra, bouw, groenvoorziening, transport, logistiek en overheid, met eigen afdelingen voor reclame en sign en voor reparatie en kalibratie van meetinstrumenten. Zo is HKV voor optimale service voor klanten niet afhankelijk van derden. Met een breed assortiment aan producten en diensten is iedere klantvraag anders en geen dag hetzelfde. Persoonlijk contact met collega’s en klanten, hoge kwaliteit en doen wat je belooft vormen de basis.

Een organisatie in beweging

HKV groeide van circa 14 naar ruim 60 collega’s. Naast het hoofdkantoor in Ochten heeft HKV inmiddels, mede door overnames, ook vestigingen in Vlaardingen, Tilburg en Ede, en richting 2028 komt daar een nieuwe locatie nabij de A15 bij. Het hoofdkantoor in Ochten blijft de vaste werkplek voor deze rol; de andere vestigingen komen vooral in beeld bij incidenteel klant- of vestigingscontact. Aanbesteden is een strategische groeipijler. In 2025 won HKV 11 van de 21 ingediende tenders; voor de komende jaren ligt de ambitie op gemiddeld 15-20 aanbestedingen per jaar.

De cultuur

Een gewonnen tender wordt gedeeld in de interne app en gevierd met een borrel of iets lekkers. Resultaat vier je hier samen. Klantbelang staat voorop: afspraken nakomen, meedenken en persoonlijk contact vormen de basis van hoe HKV werkt. Fouten zijn een kans om te leren, en je spreekt elkaar er open op aan. Je krijgt vertrouwen en ruimte om je eigen pad te creëren. Dat werkt in twee richtingen. Collega’s verwachten van elkaar initiatief en open samenwerking, ongeacht functie of titel.

Het aanbod

• € 3.750 – € 5.250 bruto per maand bij 40 uur
• 32-40 uur vier of vijf dagen
• Ochten met 1 dag thuiswerken mogelijk

Voorwaarde

• Variabele beloning – Een bonusregeling; de precieze opbouw en voorwaarden worden toegelicht.
• Jaarcontract – Je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Na het eerste jaar contract voor onbepaalde tijd.
• Opleiding en ontwikkeling – Ruimte voor trainingen in bidmanagement, aanbestedingen en commerciële ontwikkeling.
• Zichtbare impact – Jouw inschrijvingen dragen direct bij aan groei en langdurige klantcontracten.
• Vakantiegeld – Je ontvangt 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband.
• Pensioen – Een pensioenregeling met een werkgeversbijdrage maakt onderdeel uit van het pakket.
• Laptop en telefoon – Je krijgt de middelen die nodig zijn om zelfstandig en professioneel te werken.
• Hybride werken – Bij een fulltime dienstverband is na het inwerken één thuiswerkdag per week mogelijk.
• Fietsplan en reiskosten – Je ontvangt reiskostenvergoeding en kunt gebruikmaken van een fietsplan.
• Familiebedrijf met korte lijnen – Maandelijkse lunches, een jaarlijks uitje en informele momenten met betrokken collega’s.

De selectie

• 01 Kennismaking met Cinfield – Een open gesprek over motivatie, ervaring, salaris, uren en de opdracht.
• 02 Gesprekken bij HKV – Verdieping op vakkennis, schrijfkwaliteit, zelfstandigheid en cultuur. Een praktische case of presentatie kan onderdeel zijn van de procedure.
• 03 Afronding – Referenties, arbeidsvoorwaarden en een zorgvuldige start.