Manager Tender Desk

Mobility Invest Group; Amersfoort; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Volledig OV-abonnement vergoed

50% korting privé OV reizen

Thuiswerk mogelijk (tot 50%)

Job summary

Reisbalans, onderdeel van Mobility Invest Group (MIG), zoekt een Manager Tender Desk die bepaalt hóé we aanbestedingen winnen en wélke proposities we in de markt zetten. Je bent eigenaar van de tenderstrategie en bouwt een professionele tender desk voor aanbestedingen die de markt op ons afstuurt.

Je werkt op het snijvlak van commercie, product en directie en hebt directe invloed op groei. De rol is in Amersfoort binnen een inclusieve organisatie waar je ruimte krijgt om te leren en impact te

Responsibilities

• Bepaal tenderstrategie en pipeline per markt/segment (overheid, zorg, onderwijs) en werk samen met sales aan early pipeline en relaties met aanbestedende diensten.
• Richt een helder bid/no-bid proces in en adviseer directie en sales over capaciteitsinzet.
• Bepaal winstrategieën voor zowel tenders op aanvraag als salesgestuurde proposities, en vertaal klantvraag naar onderscheidend aanbod.
• Leid en coach het tenderteam, professionaliseer processen, planning en kwaliteitsbewaking, inclusief contentbibliotheek en tooling (AI).
• Werk nauw samen met sales, product, operations, legal en finance en rapporteer over scoringskans en tenderomzet.

Job description

Til jij de tenderfunctie van een snelgroeiende mobiliteitsorganisatie naar een hoger niveau? Als Manager Tender Desk bij Reisbalans bepaal je niet alleen hóé we aanbestedingen winnen, maar ook wélke. Je bent eigenaar van de tenderstrategie en bouwt aan een professionele tender desk: voor aanbestedingen die de markt op ons afstuurt én voor proposities die we samen met sales zelf in de markt zetten en die kunnen uitmonden in een tenderuitvraag. Je werkt op het snijvlak van commercie, product en directie en hebt directe invloed op de groei van Reisbalans en moedermaatschappij Mobility Invest Group (MIG).

Wil jij werken bij een inclusieve, dynamische organisatie waar je echt het verschil kunt maken? Bij Mobility Invest Group draait alles om samen doen, betrouwbaar, verbeteren. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie waar jouw ideeën écht gehoord worden en je de ruimte krijgt om te leren en impact te maken – of je nu ervaren bent of net begint. We zijn een erkend inclusief werkgever in Amersfoort: bij ons is iedereen welkom, ongeacht je achtergrond.

Wat wij jou bieden

Wij geloven in een werkplek waar je met plezier en energie je werk doet — en daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij:

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij de verantwoordelijkheid van deze rol en jouw ervaring;

• 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om tot 10 extra dagen bij te kopen;
• Een premievrij pensioen — de werkgever betaalt de volledige pensioenpremie. Wil je daar zelf bovenop aanvullen? Dat kan;
• Wij adviseren organisaties dagelijks over slim en duurzaam reizen — en dat doen we voor onze eigen mensen niet anders. Je reist met een volledig vergoed OV-abonnement (2e klas), profiteert van 50% korting op al je privé-OV reizen, en kiest zelf hoe je onderweg bent: lease een fiets fiscaal voordelig via onze leaseregeling, of koop een fiets met personeelskorting via Fietsvoordeelshop.
• Kom je met de auto naar het werk? Parkeren bij ons op kantoor is gratis — en in het weekend staat onze parkeergarage ook voor je open als je de binnenstad van Amersfoort in wilt;
• Ruimte om tot 50% van je tijd thuis te werken, met een dagelijkse thuiswerkvergoeding — en eens per twee jaar de mogelijkheid om maximaal 4 weken te werken vanaf een vakantieadres of vanuit het buitenland;
• Ruimte en ondersteuning voor opleidingen en trainingen die bijdragen aan jouw ontwikkeling;
• Kortingsafspraken op sportfaciliteiten en zorgverzekeringen;
• Dagelijks een verzorgde lunch, een eigen grand café met wekelijkse borrels, teamuitjes en personeelsfeesten;
• Een werkplek op loopafstand van het centrum en station van Amersfoort;
• Een informele organisatie waar samenwerken, humor en diversiteit de normaalste zaak van de wereld zijn.

Wat ga je doen?

• Tenderstrategie en pipeline: je bepaalt in welke markten en segmenten (zoals overheid, zorg en onderwijs) we actief inschrijven en met welke propositie. Samen met sales breng je de pipeline vroegtijdig in beeld, volg je marktconsultaties en bouw je relaties op met aanbestedende diensten, al vóórdat een aanbesteding op de markt komt.
• Go/no-go en prioritering: je richt een helder bid/no-bid-proces in en adviseert directie en sales over waar we onze capaciteit het beste inzetten.
• Winstrategie bij vraaggestuurde tenders: bij elke aanbesteding bepaal je mee hoe we winnen. Je analyseert gunningscriteria, opdrachtgever en concurrentie, stelt met sales en product de winthema’s en kernboodschap vast en vertaalt de vraag van de opdrachtgever in een onderscheidend aanbod.
• Winstrategie bij salesgestuurde proposities: je sluit al vroeg aan bij trajecten van sales en accountmanagement en positioneert proposities zo dat ze overeind blijven als de klant besluit tot een (meervoudig onderhandse of openbare) aanbesteding, binnen de regels van een eerlijke aanbesteding.
• Team en professionalisering: je bouwt, coacht en leidt het tenderteam, ook in drukke periodes, en professionaliseert processen, planning, kwaliteitsbewaking, de contentbibliotheek en slimme tooling (waaronder AI).
• Verbinding en sturing: je werkt nauw samen met sales, product, operations, legal en finance, laat inzichten uit tenders (eisen, trends, verliesredenen) terugvloeien naar propositie en productontwikkeling, en stuurt en rapporteert op scoringskans, tenderomzet en lessen uit evaluaties.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring met tender- of bidmanagement, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woont bij voorkeur binnen ongeveer 30 minuten reizen van Amersfoort.
• Je kent aanbestedingsprocedures en de bijbehorende regelgeving (Aanbestedingswet, Europese richtlijnen) door en door;
• Je denkt strategisch en commercieel: je ziet kansen in de markt en weet wanneer je ergens níet op moet inschrijven;
• Je hebt ervaring met het vormgeven van winstrategieën, bij openbare aanbestedingen én in commerciële trajecten die in een tender kunnen uitmonden (capture management);
• Je hebt affiniteit met (of werkervaring in) zorg, onderwijs, lokale overheden en zbo’s, of commerciële sectoren als financiële dienstverlening, professional services en IT/telecom;
• Je bent een verbinder die makkelijk schakelt met collega’s, klanten en directie, en je schrijft overtuigende, winnende tenderdocumenten.

Meer over ons:

Mobility Invest Group (MIG) integreert alle vormen van duurzame mobiliteit (OV, elektrische auto, -step, -scooter en deelfiets etc.) tot één duurzame en creatieve oplossing. Dat doen wij door alle vormen van mobiliteit op een app en/of op een pas beschikbaar te stellen voor de zakelijke markt. Ook richten wij ons op duurzame CO2 mobiliteitsvraagstukken, gedragsverandering, het sociale domein, de consument en het vereenvoudigen van rittenregistratie en declaraties voor de klant en zijn werknemer.

Onder de Mobility Invest Group vallen een aantal (internationale) merklabels waaronder; Reisbalans, Dumoco, Dumoco International, WijMobiel en Ottimo.

Werk jij mee aan onze 'way-to-zero' voor 1 miljoen mensen?

Heb je vragen over deze vacature of wil je even sparren? Neem gerust contact op met Aukje via [e-mail]. Ze helpt je graag verder!