Manager Projectondersteuning Haansberg

OverheidZZP; Etten-Leur; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Manager Projectondersteuning voor Haansberg in Etten-Leur. Je zorgt voor integrale ondersteuning van het projectteam, bewaakt voortgang en risico’s, en verzorgt tijdige rapportages en bestuurlijke informatie.

Je werkt nauw samen met de projectmanager, deelprojectleiders en adviseurs, om processen te verbeteren en besluitvorming te ondersteunen. Een detacheringsovereenkomst met de gemeente staat centraal.

Qualifications

• Afgeronde HBO‑ of WO‑opleiding is vereist.
• Minimaal vijf jaar ervaring in complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen.
• Ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of projectcontrol.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Kennis van planning, financiën, risico-, kwaliteits- en informatiemanagement.
• Uitstekende adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van het projectteam Haansberg.
• Bewaken voortgang, signaleren risico's en naleving van afspraken.
• Nauw samenwerken met projectmanager, deelprojectleiders, adviseurs en gemeente.
• Ontwikkelen en onderhouden integrale projectplanning.
• Coördineren voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming en rapportages.
• Organiseren van risico- en kansenmanagement en acties tussen disciplines.
• Voorbereiden van overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten.

Skills

Analytisch

Proactief

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Verbindend

Overtuigend

Nauwkeurig

Gestructureerd

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het projectteam Haansberg integraal ondersteunen, planning, budget, kwaliteit en risico’s bewaken, rapportages en besluitvorming voorbereiden en processen professionaliseren binnen een complexe gebiedsontwikkeling.

Manager Projectondersteuning Haansberg

28-36 uur

Tijdelijke functie (12 maanden)

Gemeente Etten-Leur

Bouw jij mee aan de grootste gebiedsontwikkeling van Etten-Leur?

Haansberg wordt de grootste woningbouwontwikkeling van Etten-Leur. De komende jaren realiseren we een compleet nieuw woongebied met duizenden woningen, nieuwe infrastructuur, groen, voorzieningen en ruimte voor ondernemers. Een ontwikkeling die vraagt om samenwerking, overzicht en grip op de uitvoering.

Manager Projectondersteuning

Iemand die ervoor zorgt dat het projectteam beschikt over betrouwbare informatie, duidelijke processen en actuele stuurinformatie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie "in control" blijft, zodat de projectmanager en het bestuur weloverwogen besluiten kunnen nemen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van het projectteam Haansberg. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, deelprojectleiders, adviseurs en de gemeentelijke organisatie.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• ontwikkelen en onderhouden van de integrale projectplanning;
• bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en besluitvorming;
• coördineren van de voortgangsrapportages en managementinformatie;
• opzetten en beheren van een uniforme projectadministratie;
• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en rapportages;
• signaleren van afwijkingen en adviseren over passende maatregelen;
• organiseren van risico- en kansenmanagement;
• coördineren van acties tussen de verschillende disciplines binnen het project;
• voorbereiden van project overleggen, stuurgroepen en bestuurlijke bijeenkomsten;
• bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Haansberg.

Je bent daarbij niet alleen een bewaker van processen, maar vooral een sparringpartner die actief meedenkt over hoe het project beter, efficiënter en voorspelbaarder kan worden uitgevoerd.

Wie zoeken wij?

Je voelt je thuis in complexe gebiedsontwikkelingen waar veel partijen samenwerken en verschillende belangen spelen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet anderen mee te nemen op basis van feiten en analyses.

Je Beschikt Over

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• minimaal vijf jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen;
• ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of project control;
• ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• kennis van planning, financiën, risico-, kwaliteits- en informatiemanagement;
• uitstekende adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Je bent

• analytisch sterk;
• proactief;
• resultaatgericht;
• organisatiesensitief;
• verbindend;
• overtuigend zonder dominant te zijn;
• nauwkeurig en gestructureerd.

Over Team Haansberg

Binnen Team Haansberg werken collega's vanuit verschillende vakgebieden samen aan één gezamenlijke opgave: de ontwikkeling van een nieuw stadsdeel voor Etten-Leur. Dat vraagt om korte lijnen, eigenaarschap en een professionele manier van samenwerken. We geloven in vertrouwen, ruimte voor initiatief en elkaar aanspreken op resultaten.

Wat bieden wij?

• een tijdelijke uitdaging voor 12 maanden;
• een sleutelrol binnen één van de grootste gebiedsontwikkelingen van West-Brabant;
• een multidisciplinair team met veel kennis en ambitie;
• veel ruimte om de projectorganisatie verder te professionaliseren;
• een dienstverband van 28 tot 36 uur per week;
• inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring (indicatief schaal 10/11 conform de Cao Gemeenten).

De gemeente Etten-Leur heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Let op

Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De kandidaat dient vóór aanvang van de werkzaamheden een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. De VOG dient te worden aangevraagd op basis van de volgende screeningsprofielen:11, 12, 13 en 41.
• De kandidaat heeft een afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of projectcontrol. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van projectplanning, financiën en risicomanagement. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement en informatiemanagement. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
• Is de kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? (5 Punten)
• Is de kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? (5 Punten)

Competenties

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit (20 Punten)
• Kandidaat is analytisch sterk. (20 Punten)
• Kandidaat is proactief. (20 Punten)
• Kandidaat is resultaatgericht. (20 Punten)
• Kandidaat is organisatiesensitief. (20 Punten)
• Kandidaat is verbindend. (20 Punten)
• Kandidaat kan overtuigen zonder dominant te zijn. (20 Punten)
• Kandidaat is nauwkeurig en gestructureerd. (20 Punten)
• Past binnen het team (20 Punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan eventueel worden verlengd

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Over de opdrachtgever

Gemeente Etten-Leur is een gemeente in Noord-Brabant, Nederland. Etten-Leur heeft ongeveer 43.000 inwoners en bestaat uit de kernen Etten en Leur. De gemeente staat bekend om zijn groene omgeving en goede voorzieningen voor bewoners. In Etten-Leur is er een actief verenigingsleven en wordt vrijwilligerswerk gestimuleerd. De gemeente heeft als doel om een prettige woon- en werkomgeving te bieden met voldoende recreatiemogelijkheden. Etten-Leur is een gemeente waar mensen zich betrokken voelen bij elkaar en waar samenwerking en gemeenschapszin centraal staan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.