Contractmanager Noord A27 Houten - Hooipolder

Ipmadviseurs; Netherlands; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ipmadviseurs zoekt een ervaren contractmanager voor grote GWW-projecten in realisatiefase. Je bewaakt uitvoering, contractbeheersing en samenwerking met opdrachtnemers en interne disciplines om tijd, geld, kwaliteit en risico’s in control te houden.

Je hebt aantoonbare ervaring met UAV-GC, SCB en VTW-processen, plus Relatics/Grip-kennis. Een VOL-VCA-certificaat is vereist; de rol is gericht op professionele samenwerking en proceskwaliteit.

Qualifications

• Afgeronde HBO/universitaire technische opleiding.
• Minimaal 10 jaar ervaring in GWW-projecten.
• Minimaal 5 jaar contractmanagementervaring in realisatiefase met omvang ≥ €50 miljoen.
• Kennis van UAV-GC, SCB en twee-fasen-aanpak.
• Ervaring met Relatics/Grip.
• VOL-VCA certificaat.

Responsibilities

• Draag verantwoordelijkheid voor uitvoering, beheersing en optimalisatie van complexe GWW-realisatiecontracten.
• Zorg voor correcte, doelmatige en transparante uitvoering van afspraken.
• Begeleid VTW-proces en onderhandelingen met opdrachtnemers.
• Zorg voor financiële borging en verwerking van termijnstaten.
• Onderhoud de relatie met opdrachtnemer en werk nauw samen met het projectteam.
• Verzorg verslaglegging van contractoverleggen en lever input voor managementrapportages.

Skills

Analytisch denkvermogen

Zelfstandig

Communicatief vaardig

Samenwerken en conflicthantering

Taakgericht en accuraat

Education

HBO of universitaire (management-) technische opleiding

Tools

Relatics

Grip

Job description

Omschrijving

Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe Versie 2021-07 (bestuurlijke) stakeholders. Belangrijk onderdeel van het contract is de instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd (2031). Het Tracébesluit van de A27HH is in december 2020 onherroepelijk geworden. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten Noord en Zuid, waarbij beide contracten zijn verdeeld in een vijftal deelprojecten. Het betreft hier een functie voor het zuidelijke contract. Voor meer informatie over het project zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houtenhooipolder Voor meer informatie over de twee-fasen aanpak zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/op-weg-naar-een-vitaleinfrasector.

Feiten en cijfers contract A27 Everdingen – Hooipolder:

• 47 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond.
• 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren.
• Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks).
• Merwedebrug einde levensduur.
• Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail.
• Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales.
• 510 (290 vooraf) verleggingen K&L.
• Instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd (2031).

Opdrachtomschrijving

Als contractmanager binnen het project A27 Houten – Hooipolder draag je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van een of meerdere complexe GWWrealisatiecontracten. Je zorgt ervoor dat de afspraken tussen Rijkswaterstaat en de opdrachtnemer correct, doelmatig en transparant worden uitgevoerd en dat het project binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico’s blijft. De contractmanager vervult een sleutelrol binnen het IPM-team, waarin hij nauw samenwerkt met de disciplines techniek, omgeving, projectbeheersing en uitvoering. Hij of zij borgt de integraliteit tussen deze werkvelden en ziet toe op een samenhangende uitvoering van contractuele verplichtingen, waarbij de samenwerking met de markt centraal staat. Je bent vanuit contractmanagement betrokken bij de overgang van de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase van het project. De eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn inmiddels gestart en zullen de komende periode in omvang toenemen. Vanuit jouw rol bewaak je de inkoopstrategie, uitvoering van de contracten en of deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, interne kaders, richtlijnen en kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat. Daarnaast geef je richting aan het VTW-proces (Verzoeken Tot Wijziging). Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen op juistheid, volledigheid en marktconformiteit, begeleidt onderhandelingen met opdrachtnemers en zorgt voor een zorgvuldige juridische en financiële vastlegging van de wijzigingsovereenkomsten. De contractmanager is verantwoordelijk voor de contractbeheersing op basis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing). Hij bepaalt in overleg met de toets-coördinator de toets strategie, beoordeelt de uitkomsten van systeem-, proces- en producttoetsen en neemt besluiten over de acceptatie van documenten en producten. Indien nodig initieert hij corrigerende maatregelen en stuurt hij op naleving van afspraken, prestaties en kwaliteitseisen. Ook de financiële borging van het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Hij beoordeelt termijnstaten, bewaakt de cashflow en de budgetten, en geeft – Versie 2021-07 na verificatie van de prestaties, de prestatieverklaringen af. De contractmanager waarborgt hij dat betalingen uitsluitend plaatsvinden op basis van feitelijk geleverde prestaties en contractueel overeengekomen voorwaarden. De contractmanager onderhoudt intensief contact met de opdrachtnemer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor contractuele vraagstukken. Hij bouwt aan een samenwerkingsgerichte relatie, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en professionaliteit, en weet tegelijkertijd stevig op te treden waar het de naleving van contractuele verplichtingen betreft. Binnen het projectteam heeft de contractmanager bovendien een coachende rol. Hij draagt kennis over aan collega’s, bevordert uniformiteit in werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied contractmanagement binnen Rijkswaterstaat. Standaardisatie, kennisdeling en procesoptimalisatie zijn daarbij belangrijke thema’s.

• Eerste aanspreekpunt voor de contractadviseurs en overige teamleden.
• Verantwoordelijk voor de beheersing van de overeenkomst.
• Onderhouden van de relatie met de opdrachtnemer, gebaseerd op het Visiedocument.
• Aanspreekpunt voor contractuele vragen, zowel voor de opdrachtnemer als voor het RWS projectteam.
• I.s.m. de toetscoördinator verantwoordelijk voor het SCB-proces; • I.s.m. de baselinemanager komen tot acceptatie van de baselineproducten.
• Uitvoeren VTW-proces (inclusief afstemming met relevante disciplines) leidende tot een marktconforme wijzigingsovereenkomst.
• Verantwoordelijk voor het Financieel proces (afgeven van Prestatieverklaring).
• Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemers.
• Beheersen raakvlakken met OM, TM, PB. In het bijzonder de raakvlakken met de (deel)projectleiders van de deelgebieden.
• (mede) verslaglegging van de contractuele overleggen.
• (mede) input leveren voor de managementrapportages.
• Je hebt een afgeronde relevante HBO of universitaire (management-) technische opleiding.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projecten in de GWW-sector.
• Je hebt eerder met of voor Rijkswaterstaat gewerkt.
• Je hebt ervaring met grote multidisciplinaire GWW-contracten

Leiding en toezicht

Werkzaamheden voer je uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht vanuit Rijkswaterstaat onder de Project Manager.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Wat we verwachten

• De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO of universitaire (management-) technische opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager (conform IPM-model RWS) bij een GWW-contract in de realisatiefase met minimaal omvang € 50 miljoen.
• De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met UAV-GC-contracten, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en de twee-fasen-aanpak, inclusief het uitvoeren en beoordelen van systeem-, proces- en producttoetsen.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het gebruik van Relatics, Grip, of vergelijkbare systemen voor contractregistratie, risicobeheersing en wijzigingsbeheer (VTW-proces).
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een geldig VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA).

Wat wij bieden

• e aangeboden kandidaat heeft werkervaring als contractmanager (conform IPM-model RWS) bij GWW projecten in de realisatiefase met minimaal omvang € 100 miljoen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen Rijkswaterstaat of andere overheidsorganisaties.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare publieke opdrachtgever (minimaal 3 jaar).

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met de onderstaande onderwerpen:

• Gebruik van de systemen GRIP en Connect.
• Taakgericht en accuraat.
• Analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Zelfstandig en communicatief vaardig.
• Samenwerking en conflicthantering.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Vakantieuren
180 uur

Optie tot verlenging
Ja