Manager poliklinieken – parttime of fulltime

Catharina Ziekenhuis; Eindhoven; On-site; EUR 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Business Card

Catharina Vitaal portal

Job summary

Catharina Ziekenhuis in Eindhoven zoekt een afdelingsmanager poliklinieken die de bedrijfsvoering, kwaliteit en verdere ontwikkeling overneemt voor Dermatologie, Plastische chirurgie, Mondziekten, MKA, KNO en Oogheelkunde.

Je geeft leiding aan drie teamleiders en rapporteert aan de Manager Zorg & Bedrijfsvoering. Samen vertaal je koers naar concrete resultaten, met focus op samenwerking tussen de poliklinieken en optimalisatie van capaciteit en middelen.

Qualifications

• Relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding, aangevuld met managementkennis.
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een complexe zorgorganisatie.
• Ervaring met bedrijfsvoering en het sturen op personeel, kwaliteit en financiën.
• Ervaring met realiseren en borgen van veranderingen en samenwerking met verschillende professionals.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor bedrijfsvoering, kwaliteit en ontwikkeling van de poliklinieken.
• Coach en ontwikkel drie teamleiders en bevorder eigenaarschap en samenwerking.
• Stuur op kwaliteit, patiëntbeleving, toegankelijkheid en wachttijden, zorgproductie en financiële resultaten.
• Vertaal zorgvraag naar passende personeelsinzet en benutting van capaciteit.
• Versterk samenwerking tussen poliklinieken en andere ziekenhuisafdelingen en externe partners.

Skills

Leidinggeven

Coachen en ontwikkelen

Verandermanagement

Team- en stakeholdermanagement

Kwaliteitsverbetering

Education

HBO/WO opleiding in management

Job description

Vijf specialismen, ieder met eigen teams, uitdagingen en ambities. Als afdelingsmanager poliklinieken in ons topklinisch opleidingsziekenhuis sta je dicht bij de mensen en geef je met visie en daadkracht richting aan verandering. Je verbindt medewerkers, teamleiders en medisch specialisten en bouwt samen aan sterke teams, digitale zorg en een slimme inzet van capaciteit en middelen. Een veelzijdige managementfunctie waarin je samen de polikliniek van de toekomst verder vormgeeft. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Als afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, kwaliteit en verdere ontwikkeling van de poliklinieken Dermatologie, Plastische chirurgie, Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA), Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO) en Oogheelkunde, samen circa 70 fte. Je geeft leiding aan drie teamleiders en rapporteert aan de Manager Zorg & Bedrijfsvoering. In duaal management met de vijf specialistmanagers vertaal je de gezamenlijke koers naar concrete resultaten. Je versterkt de samenwerking tussen de poliklinieken, verbetert de toegankelijkheid van de zorg en ontwikkelt werkprocessen die passen bij de beschikbare mensen en middelen. Als afdelingsmanager ga je elke uitdaging aan, zoals:

• coachen en ontwikkelen van drie teamleiders, met aandacht voor hun leiderschap, eigenaarschap, samenwerking en het behoud van medewerkers.
• realiseren en borgen van verbeteringen in zorg- en werkprocessen, waaronder digitale zorg, samen met medewerkers en medisch specialisten en met oog voor de patiënt.
• sturen op kwaliteit, patiëntbeleving, toegankelijkheid en wachttijden, zorgproductie en financiële resultaten, het gericht bijsturen wanneer resultaten achterblijven, het onderbouwen van investeringsvoorstellen en het begeleiden van de besluitvorming.
• vertalen van de huidige en toekomstige zorgvraag naar passende personeelsinzet en benutting van spreekuur- en behandelcapaciteit, in samenwerking met capaciteitsmanagement en de specialistmanagers.
• versterken van de samenwerking tussen de vijf poliklinieken en met andere ziekenhuisafdelingen en externe partners, waarbij je gezamenlijke verbeterkansen benut en rekening houdt met de eigenheid van ieder specialisme.

En wist je dat onze nieuwe ziekenhuisstrategie in het teken staat van ‘Zorg voor onze regio’ ? Samen met partners werken we aan toegankelijke, betaalbare en kwalitatief goede zorg voor alle inwoners van de Brainportregio. Als afdelingsmanager poliklinieken vertaal jij deze ambitie naar de dagelijkse praktijk in jouw teams.

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Als manager poliklinieken krijg je de ruimte om vanuit vertrouwen en respect leiding te geven. Je werkt samen met betrokken professionals, waarbij openheid en verbinding centraal staan. Er is ruimte voor eigen deskundigheid, verantwoordelijkheid en initiatief. Juist die combinatie van vertrouwen, ruimte en samenwerking maakt deze functie zo interessant” – Diede, afdelingsmanager poliklinieken

De poliklinieken

De poliklinieken Dermatologie, Plastische chirurgie, Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA), Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO) en Oogheelkunde vormensamen een veelzijdige portefeuille. De zorg loopt uiteen van huidkankerzorg en reconstructieve chirurgie tot behandelingen in het hoofd-halsgebied en zorg voor gehoor, evenwicht en zicht. Naast consulten en diagnostiek bieden de poliklinieken specialistische behandelingen en ingrepen, die onder meer in de eigen poliklinische operatiekamers plaatsvinden. Er zijn daarbij nauwe samenwerkingen met onder meer de OK, Klein Chirurgische Ingrepen, maatschappen en het MUMC.

Elk specialisme heeft eigen deskundigheid, werkprocessen en samenwerkingspartners. Met drie teamleiders en vijf specialistmanagers vormt dit een werkomgeving waarin je continu schakelt en verschillende perspectieven samenbrengt. Hier bouw je voort op wat ieder specialisme sterk maakt en benut je kansen om van elkaar te leren.

Meer weten over de zorg die deze teams bieden? Bekijk onze specialismen .

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal, waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als afdelingsmanager ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, aangevuld met een managementopleiding of aantoonbare managementkennis.
• minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een complexe zorgorganisatie.
• ervaring met bedrijfsvoering en het sturen op personeel, kwaliteit en financiën.
• aantoonbare ervaring met het realiseren en borgen van veranderingen en het samenwerken met verschillende professionele groepen.

Je bent een verbindende leider die stevig in je schoenen staat. Je coacht teamleiders in hun verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Je bent zichtbaar aanwezig in de verschillende teams, benaderbaar voor medewerkers en weet wat er speelt. Je ondersteunt teamleiders en medewerkers in hun ontwikkeling en weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je richting of bijsturing biedt. Als betrokken sparringpartner ondersteun je en daag je uit. Je brengt verschillende belangen effectief samen en helpt de afdelingen verder met een heldere visie en concrete keuzes. Met overtuigingskracht creëer je draagvlak en met daadkracht neem je besluiten. Samen met teamleiders en medewerkers zet je plannen om in aantoonbare resultaten.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als afdelingsmanager kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 32 – 36 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 4.824,00 en € 7.269,00 (FWG 65), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card, als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal met o.a. trainingen van GoodHabitz en ondersteuning via OpenUp.

Heb je vragen over het werken als afdelingsmanager in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Nadiyah de la Rambelje, manager zorg en bedrijfsvoering, via 040 – 239 9870.