Manager Opvangoperatie - Ter Apel

Rode Kruis; Ter Apel; On-site; EUR 51,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Job summary

Rode Kruis in Ter Apel zoekt een ervaren Manager Opvangoperatie die dagelijks toezicht houdt op de opvangoperatie en zorgt voor een veilige, menswaardige uitvoering volgens humanitaire uitgangspunten. Je rapporteert aan de Regiomanager en geeft direct leiding aan twee Operations Managers en drie Locatiemanagers.

Je bewaakt beslissingen binnen mandaat, stuurt op capaciteit en kwaliteit, en adviseert over ontwikkelingen en knelpunten.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante managementervaring, waaronder leidinggeven aan leidinggevenden en multidisciplinaire teams.
• Ervaring met complexe samenwerkingsverbanden en bestuurlijke stakeholders.
• Ervaring binnen opvang, crisisbeheersing, noodhulp, zorg of een dynamische omgeving.
• Kennis van migratie- of humanitaire vraagstukken is een pre.

Responsibilities

• Leiding geven aan dagelijkse opvangoperatie en prioriteiten stellen.
• Rapporteren aan Regiomanager en sturen op kwaliteit, veiligheid en resultaten.
• Voorstellen en implementeren van verbeteringen op basis van uitvoering en risico's.
• Aansturen van Operations Managers en Locatiemanagers binnen mandaat en kaders.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Besluitvorming

Risicomanagement

Communicatie

Education

HBO+/WO

Job description

32-40 uur, Ter Apel

Geef dagelijks leiding aan de opvangoperatie in Ter Apel. Je zorgt voor een veilige, beheersbare en menswaardige uitvoering, vertaalt de koers en besluiten naar concrete acties en verbeteringen en begeleidt waar nodig transities, overdracht of afbouw.

Wat kan je verwachten?

Je rapporteert hiërarchisch aan de Regiomanager en geeft direct leiding aan twee Operations Managers en drie Locatiemanagers. Binnen de vastgestelde kaders ben je verantwoordelijk voor de aansturing en beheersing van onze noodhulpinzet in Ter Apel en omstreken. Besluiten en risico’s die het eigen mandaat overstijgen, leg je tijdig voor aan de Regiomanager.

Wat ga je doen?

Als Manager Opvangoperatie stuur je de dagelijkse uitvoering aan. Je stelt prioriteiten, bewaakt de resultaten en zorgt dat de operatie voldoet aan de afgesproken kaders, doelstellingen en humanitaire uitgangspunten. Daarnaast adviseer je de Regiomanager en Manager Opvang over ontwikkelingen, knelpunten en benodigde besluiten.

Integraal leiderschap

• Je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, besluitvorming en prioriteiten.
• Je stuurt op kwaliteit, veiligheid, capaciteit, continuïteit en resultaten.
• Je borgt dat de operatie wordt uitgevoerd volgens de humanitaire uitgangspunten, kwaliteitskaders en werkwijzen van het Rode Kruis.
• Je geeft richting aan de Operations Managers en Locatiemanagers, bespreekt de voortgang en stuurt bij waar nodig.

Tactisch en operationeel management

• Je geeft richting aan de vertaling van landelijke kaders en bestuurlijke afspraken naar werkbare processen en instructies voor Ter Apel en ziet toe op een eenduidige toepassing binnen de operatie.
• Je richt de operatie efficiënt en beheersbaar in en stemt capaciteit, middelen en werkprocessen op elkaar af.
• Je neemt binnen mandaat operationele, financiële en organisatorische besluiten.
• Je initieert verbeteringen op basis van resultaten, risico’s en signalen uit de uitvoering.
• Je escaleert situaties waarvan de risico’s, impact of benodigde besluiten het eigen mandaat overstijgen tijdig naar de Regiomanager en Manager Opvang.
• Je ziet toe op evaluatie van incidenten en borgt dat verbetermaatregelen worden uitgevoerd.

Stakeholdermanagement

• Je bent op tactisch niveau het aanspreekpunt voor onder andere COA, gemeente Westerwolde, IND, politie, veiligheidsregio, VluchtelingenWerk Nederland en andere ketenpartners. Bestuurlijke contacten onderhoud je in nauwe afstemming met en binnen de afspraken van de Regiomanager en de Manager Opvang.
• Je zorgt dat ontwikkelingen en knelpunten tijdig met de juiste partners worden besproken.

Financiële en organisatorische sturing

• Je bewaakt de doelmatige inzet van mensen en middelen en stuurt bij wanneer financiële, personele of organisatorische afwijkingen ontstaan.
• Je zorgt voor tijdige rapportages en betrouwbare managementinformatie.
• Je bewaakt contractuele afspraken en organisatiedoelstellingen.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

Voor deze tijdelijke noodhulpinzet zoeken we een ervaren en besluitvaardige Manager Opvangoperatie die op zeer korte termijn inzetbaar is. Je bent wanneer de situatie daarom vraagt buiten reguliere werktijden beschikbaar. Je houdt onder druk koers en verbindt tactische en operationele vraagstukken. Daarbij handel je met bestuurlijke en organisatiesensitiviteit en combineer je verbindend leiderschap met aandacht voor menswaardige opvang.

Gewenste kennis en ervaring

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante managementervaring, waaronder ervaring met het leidinggeven aan leidinggevenden en multidisciplinaire teams.
• Ervaring met complexe samenwerkingsverbanden en bestuurlijke stakeholders.
• Ervaring binnen opvang, crisisbeheersing, noodhulp, zorg, veiligheid of een vergelijkbare dynamische omgeving.
• Kennis van migratie-, opvang- of humanitaire vraagstukken is een pre.

Wat bieden we jou?

Je doet maatschappelijk relevant werk dat veel van je kan vragen. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvatten voor een goede balans. Je werkt in een flexibele, mensgerichte omgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 12 van de CAO van het NRK, afhankelijk van ervaring (min. € 4.535,76 tot max. € 6.423,19 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Zoë Kastanja (Recruiter) ontvangen we graag zo snel mogelijk via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Lotte Maathuis, Coördinator Operatie Opvang, via [e-mail] of [phone].

Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Reageer daarom zo snel mogelijk als je interesse hebt. Wij vinden het belangrijk om de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en onze medewerkers te waarborgen. Daarom zijn een online assessment en een referentiecheck vaste onderdelen van ons selectieproces. Afhankelijk van de functie vragen we je ook om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld