Manager Inhuurdesk

Van Vulpen; Gorinchem; On-site; EUR 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

8% vakantiegeld

CAO Metaal & Techniek pensioen PMT

Jaarlijkse bonus

38 vrije dagen (Vakantie + ATV)

Laptop + representatieve leaseauto

Opleidingen en persoonlijke ontwikkelp

Regelmatige evenementen en teambuild

Job summary

Van Vulpen groeit als toonaangevende aannemer in ondergrondse infra en maakt de energietransitie mogelijk. De organisatie zoekt een Manager Inhuurdesk bouw die het operationele regiemodel voor tijdelijke externe inzet vormt en bewaakt.

Je beheert van aanvraag tot offboarding, stuurt op proceskwaliteit en compliance en rapporteert inzichten aan Inkoop, HR, Planning en Finance. Aantoonbare MSP/VMS-ervaring en leiderschap zijn vereist.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM, Inkoop of Contractmanagement.
• Minimaal 8-10 jaar relevante ervaring binnen MSP/VMS en externe inhuur, HR Operations of soortgelijke omgevingen.
• Ervaring met opzetten, professionaliseren of aansturen van processen rondom externe inhuur.
• Ervaring met aansturen/coördineren van een operationeel team in een dynamische setting.
• Kennis van end-to-end inhuurprocessen: aanvraag, intake, onboarding, contractregistratie, dossieropbouw, controles, inzet, mutaties, rapportages en offboarding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom externe inhuur (DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, AVG, ketenaansprakelijkheid, Wet Arbeid Vreemdelingen).
• Ervaring met VMS/MSP-processen, inhuurregistratie, rapportages en dashboards is sterk gewenst.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de Inhuurdesk en verantwoordelijk voor het operationeel regiemodel rondom tijdelijke externe inzet.
• Begeleiden van aanvraag tot offboarding: intake, onboarding, contractregistratie en dossierkwaliteit.
• Zorgdragen voor compliance, proceskwaliteit en tijdige rapportages aan Inkoop, HR, Planning, Finance en de business.
• Signaleren van risico’s en sturen op naleving van kaders en leveranciersstrategie.
• Bouwen aan een volwassen, gestandaardiseerde inrichting van externe inhuur (MSP/VMS) en procesverbeteringen.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Inhuurprocessen end-to-end

Compliance

Contractmanagement

MSP/VMS ervaring

Team aansturing

Proceskracht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

MSP-systemen

VMS-systemen

Rapportages/Dashboards

Job description

Als toonaangevend aannemer in ondergrondse infra spelen we een cruciale rol in de energietransitie en verbinden we Nederland met innovatieve en toekomstbestendige oplossingen. Met een team van gedreven specialisten werken we aan uitdagende projecten waarbij vakmanschap, samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat je gaat doen

Van Vulpen werkt in een operationeel gedreven projectomgeving waarin vaste medewerkers en tijdelijke externe inzet samen nodig zijn om het werk veilig, tijdig en beheerst uit te voeren. De organisatie groeit en professionaliseert, waardoor ook externe inhuur steviger, uniformer en beter bestuurbaar moet worden ingericht.

Als Manager Inhuurdesk bouw en leid je het centrale operationele regiemodel voor tijdelijke externe inhuur. Je zorgt dat alles rondom externe inzet - van aanvraag, intake en onboarding tot contractregistratie, dossierkwaliteit, compliance, rapportage, escalaties en offboarding - beheerst en professioneel verloopt. Daarmee ontzorg je de organisatie in alles wat tijdelijk en flexibel bij Van Vulpen wil of gaat werken.

De scope van de Inhuurdesk betreft externe inhuur in de breedste zin van het woord, voor zover deze tijdelijk van aard is. Denk aan zzp’ers, uitzendkrachten, detachering, onderaanneming, specialistische tijdelijke inzet en andere vormen van flexibele externe capaciteit. Deta-vast, werving & selectie en beweging naar vaste instroom liggen primair bij Corporate Recruitment.

De Manager Inhuurdesk is eigenaar van de operatie. Inkoop blijft eigenaar van leveranciersstrategie, contractering en commerciële kaders. Je bewaakt wel de naleving van deze kaders, signaleert risico’s, stuurt op proceskwaliteit en zorgt dat operationele inzichten beschikbaar zijn voor Inkoop, HR, Planning, Finance en de business.

Deze rol vraagt om iemand die kan bouwen vanaf scratch. De Inhuurdesk start met een eerste business unit en groeit door naar een volwassen regiemodel met duidelijke processen, rollen, mandaten, rapportages, compliance-afspraken en dienstverlening. De functie vraagt om stevige ervaring met MSP, VMS en/of Inhuurdesk-omgevingen, gecombineerd met leiderschap, proceskracht en stakeholdermanagement.

Jij brengt mee

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM, Inkoop, Contractmanagement, Facility/Workforce Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 8-10 jaar relevante ervaring binnen MSP, VMS, Inhuurdesk, externe inhuur, HR Operations, workforce management, contractmanagement of een vergelijkbare regieomgeving;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, professionaliseren of aansturen van processen rondom externe inhuur;
• Ervaring met het aansturen of coördineren van een operationeel team, bij voorkeur in een dynamische project- of serviceomgeving;
• Goede kennis van end-to-end inhuurprocessen: aanvraag, intake, onboarding, contractregistratie, dossieropbouw, controles, inzet, mutaties, weekstaten, reiskosten, selfbilling en offboarding;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, AVG, ketenaansprakelijkheid, Wet Arbeid Vreemdelingen en relevante veiligheids-/screeningseisen;
• Ervaring met VMS, MSP-processen, inhuurregistratie, rapportages, dashboards of vergelijkbare systemen is sterk gewenst.

Pluspunten

Ervaring in bouw, infra, techniek, projectorganisatie of een andere operationeel gedreven omgeving is een duidelijke pré.

Werken bij Van Vulpen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Arbeidsvoorwaarden

Samen maken we het verschil. We werken proces gestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega’s met betrouwbare voorzieningen. Dat waarderen we – en dat zie je terug in wat je krijgt:

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd;
• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld;
• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek);
• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december;
• 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), plus een collectieve zomer- en wintervakantie die samenvalt met de bouwvak en de kerstperiode;
• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop, smartphone en een representatieve leaseauto;
• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie;
• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen;
• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

• Werkgebied: Staf