Manager Facilitair en Onderhoud

Timon; Zeist; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Jeugdzorg schaal 11

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Job summary

Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Vanuit onze christelijke identiteit werken wij met aandacht voor de ander en vertrouwen in ontwikkeling.

Deze identiteit vormt een belangrijke basis in ons dagelijks handelen en in de manier waarop wij samenwerken. Deze managementpositie rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Bedrijfsvoering en is ingericht binnen een regieorganisatie.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau in Facility Management of vergelijkbaar.
• Leidinggevende ervaring binnen het facilitaire domein.
• Brede expertise in facilitair management.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen met coachende leiderschapsstijl en verbindend stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Coachen en leidinggeven aan een team van 18 professionals voor gemotiveerd, vitaal en effectief werken.
• Ontwikkelen en implementeren van tactisch beleid en proactief adviseren aan directie en management.
• Initiëren van procesverbeteringen en bevorderen van continue groei van de geboden expertise.
• Vertalen van strategische kaders naar een afdelingsjaarplan en bijbehorende begroting, met voortgangsbewaking.
• Managen van onderhoud en MJOP inclusief verduurzamingsmaatregel voor de vastgoedportefeuille.
• Opzetten en borgen van veiligheidsbeleid voor cliënten, medewerkers en omwonenden.
• Beheer van leveranciersmanagement, contractmanagement en inkoop binnen facilitaire domein.

Skills

Leidinggevende ervaring

Facilitair management

Stakeholdermanagement

Procesverbetering

Analytisch vermogen

Education

HBO+ opleiding Facility Management of vergelijkbaar

Job description

Ben jij een verbindende, energieke en tactisch sterke facilitaire duizendpoot die graag leidinggeven combineert met passie voor de harde en zachte dienstverlening. Ben je gedreven om ervoor te zorgen dat onze cliënten zo veilig en huiselijk mogelijk kunnen wonen en dat onze collega’s elke dag het beste uit hun werkdag kunnen halen? Weet je je team te enthousiasmeren zodat ze elke dag met plezier aan het werk zijn? Dan zoeken we jou!

Deze functie is nieuw ingericht na herstructuring van de organisatie en rapporteert nu rechtstreeks aan de Directeur Bedrijfsvoering.We werken vanuit het principe van een regieorganisatie. Dit betekent dat jouw focus, en die van het team dat je aanstuurt, ligt op professioneel leveranciersmanagement, contractbeheer en procesoptimalisatie. Daarnaast ben je de tactische trekker van het integrale veiligheidsbeleid voor onze cliënten en medewerkers.

Je geeft hierbij hiërarchisch en inhoudelijk leiding aan een afdeling van 18 professionals. Dit diverse team bestaat uit onderhoudsmedewerkers, facilitair medewerkers, frontofficemedewerkers, medewerkers huishouding, een coördinator gebouwbeheer, coördinatoren inkoop en een coördinator veiligheid.

Jouw focus:

• Je coacht, stuurt en begeleidt je team op een manier zodat medewerkers gemotiveerd, geïnspireerd, vitaal en gefaciliteerd zijn om hun werk te doen. Door jouw empatische manier van leidinggeven draag je eraan bij dat het team optimaal samenwerkt en (door)ontwikkelt.
• Je ontwikkelt en implementeert het tactische beleid voor jouw vakgebied. Je adviseert de Directeur Bedrijfsvoering en het management proactief over trends, risico's en kansen. Hierin trek je samen op met de manager Wonen en Vastgoed.
• Je initieert procesverbeteringen en stuurt op een continue kwalitatieve en efficiënte groei van de geboden expertise.
• Je vertaalt strategische kaders naar een concreet afdelingsjaarplan inclusief begroting, en bewaakt gedurende het jaar de voortgang en resultaten.

Waar jij met je team de operationele regie over voert:

• Het managen van correctief en preventief onderhoud en de uitvoering van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) inclusief verduurzamingsmaatregeling voor de totale vastgoedportefeuille (inclusief huurpanden en kantoren).
• Het opstellen, uitvoeren en borgen van het veiligheidsbeleid om een facilitair veilige omgeving te creëren voor cliënten, medewerkers en omwonenden.
• Het optimaal inrichten en bewaken van het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers, vrijwilligers en omwonenden, inclusief de registratie en opvolging van facilitaire, onderhouds- én ICT-aanvragen.
• Het professioneel verzorgen en borgen van het leveranciersmanagement, contractmanagement en de inkoop binnen het facilitaire domein.

Dit vragen we van je

Je bent een tactisch sterke, organisatiesensitieve en verbindende manager. Je hebt ervaring met het bouwen en structureren van processen in een veranderende omgeving en bent een stevige gesprekspartner op verschillende niveaus.

Wat je meebrengt:

• HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• Leidinggevende ervaring binnen het facilitaire domein.
• Brede expertise op het gebied van facilitair management.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, een coachende leiderschapsstijl en uitstekende vaardigheden in verbindend stakeholdermanagement.

Wij bieden jou

Werken bij Timon betekent impact maken in een professionele en betrokken omgeving waarin samenwerking, vertrouwen en vakmanschap centraal staan. Wij bieden jou een uitdagende managementpositie waarin je echt de strategische koers kunt bepalen. Je werkt met een team van bevlogen en betrokken collega's. Er is ruimte om te leren, te verdiepen en mede richting te geven aan vernieuwing. Verder bieden we je werk dat ertoe doet: jouw bijdrage ondersteunt direct het zorgproces.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris conform de CAO Jeugdzorg schaal 11 (€ 4.119,02 - € 6.224,38). Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor de schaal loopt van € 4.259,07 tot € 6.436,01.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• Een goede balans tussen werken op kantoor en thuiswerken. Het persoonlijk contact vanuit management vinden we daarin belangrijk.

Timon & Jij?

Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Vanuit onze christelijke identiteit werken wij met aandacht voor de ander, met oog voor relaties en met vertrouwen in ontwikkeling. Deze identiteit vormt een belangrijke basis in ons dagelijks handelen en in de manier waarop wij samenwerken. Met honderden medewerkers, vrijwilligers en pleeggezinnen zet Timon zich dagelijks in voor herstel, ontwikkeling en perspectief voor kwetsbare gezinnen. Benieuwd hoe Timon omgaat met haar christelijke identiteit? Kijk dan op www.werkenbijtimon.nl/faq.