Manager bedrijfsvoering (zzp - freelance)

Laborijn; Dichteren; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een Manager Bedrijfsvoering die leiding geeft aan Financiën, Facilitair, Informatisering en administratie, en die de verbinding legt tussen bedrijfsvoering en het primaire proces. Je werkt aan digitalisering, continue verbetering en implementatie van systemen, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit en professionele ontwikkeling van medewerkers, in nauwe samenwerking met gemeenten.

De functie is ingedeeld in CAO-schaal 14; hybride werken is mogelijk en een toekomstbestendige

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime managementervaring in een publieke/maatschappelijke context.
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar dagelijkse praktijk.

Responsibilities

• Leiding geven aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk en Uitkeringsadministratie.
• Zorgdragen voor integrale samenwerking tussen bedrijfsvoering en primair proces.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering.
• Implementeren en verbeteren van systemen en werkprocessen.
• Aansturen en ontwikkelen van medewerkers en teams.

Skills

Managementervaring

Bedrijfsvoering

Publieke omgeving

Verbindend samenwerken

Education

Academisch werk- en denkniveau

Tools

JOIN Document Management

CompetenSYS

Peple/Visma

Job description

Organisatie

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit.

Opdracht

Bouw jij mee aan een organisatie waarin iedereen mee kan doen? Bij Laborijn geloven we dat werk en participatie bijdragen aan zelfstandigheid, eigenwaarde en een betekenisvol leven. Daarom ondersteunen we inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving én zorgen we voor inkomenszekerheid.

Laborijn is een organisatie met een bijzondere combinatie van een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een bedrijfsvoering die betrouwbaar en professioneel is, maar tegelijkertijd flexibel genoeg is om mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen.

We sorteren voor op een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027. Tot dat moment kom je ons huidige MT versterken op de portefeuille bedrijfsvoering. We zoeken eenverbindende, ontwikkelings- en resultaatgerichte Manager Bedrijfsvoering. Een manager die richting geeft, gemakkelijk verbinding legt met het primaire proces en samen met de organisatie verder bouwt aan ons mooie toekomstbestendige Laborijn.

Laborijn is als organisatie volop in ontwikkeling. We willen integraal en wijkgericht werken verder versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie beleggen en samen sturen. Dat betekent dat vraagstukken niet alleen vanuit afzonderlijke vakgebieden worden bekeken, maar vanuit de gezamenlijke opgave van Laborijn. Als Manager Bedrijfsvoering heb je hierin een belangrijke rol. Je stimuleert medewerkers om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken en zorgt voor een zeer nauw samenwerking met collega's binnen Dienstverlening. Laborijn zoekt geen manager die alleen verantwoordelijk voelt voor de ondersteunende afdelingen, maar een integraal manager die vanuit de bedrijfsvoering bijdraagt aan de ontwikkeling van de héle organisatie. De opdracht is om bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar te brengen, integraal werken te versterken en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte te geven.

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Laborijn. Je zorgt ervoor dat de ondersteunende disciplines(Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief) optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen aandachtsgebied. Je bent een integraal manager en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van Laborijn.
Je:

• Geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering in het bijzonder;
• Verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces;
• Vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
• Zorgt voor samenhang tussen de verschillende (bedrijfsvoerings-)disciplines;
• Stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen;
• Creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen;
• Bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering;
• Levert als lid van het managementteam een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie;
• Denkt in MT verband mee over organisatiebrede en strategische vraagstukken en brengt deze in waar nodig.

Beoogde resultaten

• Verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen en de ‘digivaardigheid’ van de medewerkers;
• Verantwoordelijk voor de (verdere) implementatie van diverse systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap;
• Positionering van Laborijn binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband;
• Herverdeling/juiste positionering van taken, m.n. bij de administraties;
• Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgdragen voor de organisatie van taken voortkomend vanuit de diverse veranderende wet- en regelgeving (Archiefwet, NIS2, BIO2etc);
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
• Verhuizing naar de nieuwbouw en het landen in de nieuwbouw: zorgdragen voor allerlei zaken die we hierin zullen tegenkomen;
• Personele en teamgerichte ontwikkelingen ondersteunen en waar nodig initiëren;
• Procesverbeteringen ondersteunen en waar nodig initiëren.

Positie in de organisatie

De manager bedrijfsvoering:

• Geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief (40 FTE, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals);
• Is MT lid;
• Legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren manager die zich thuis voelt in een maatschappelijke organisatie die in ontwikkeling is. Je hebt een heldere visie op moderne bedrijfsvoering. Tegelijkertijd ben je pragmatisch: plannen moeten uiteindelijk leiden tot zichtbare resultaten voor medewerkers, organisatie en inwoners.

Concreet betekent dat:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime managementervaring;
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving;
• Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Ervaring met veranderprocessen;
• Een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening;
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

Competenties

• Verbindend - Je zoekt actief de samenwerking en weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen;
• Strategisch én praktisch - Je kunt op directie- en managementniveau meedenken over complexe organisatievraagstukken, maar houdt tegelijkertijd oog voor de praktische gevolgen van besluiten;
• Ontwikkelingsgericht - Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen;
• Resultaatgericht - Je durft prioriteiten te stellen, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat;
• Organisatiesensitief - Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.