Manager Bedrijfsvoering

Jeugdteamzaanstad; Netherlands; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling

Zorgverzekering bijdrage

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Job summary

Jeugdteam Zaanstad zoekt een strategisch sterke Manager Bedrijfsvoering die een integrale bedrijfsvoering neerzet voor de nieuwe organisatie. Je bent verantwoordelijk voor samenwerking met stakeholders en leveranciers en stuurt op een stevige basis voor maatschappelijke opdracht.

Je geeft leiding aan 14-20 medewerkers, bewaakt processen en sturing, en zorgt voor effectieve samenwerking tussen mens, proces en informatie in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Ruime managementervaring binnen maatschappelijke of publieke organisaties.
• Sterke visie op integrale bedrijfsvoering en transitie.
• Aantoonbaar vermogen om ICT, data en digitalisering toekomstbestendig te vertalen naar de organisatie.

Responsibilities

• Leiding geven aan de afdeling Bedrijfsvoering (14-20 medewerkers).
• Zorgdragen voor een geïntegreerde ondersteuning die aansluit bij het primaire proces.
• Beheren van processen, systemen en governance in een transitieperiode.
• Samenwerking en draagvlak creëren bij diverse stakeholders en leveranciers.

Skills

Strategisch leiderschap

Organisatie-ontwikkeling

ICT & AI affiniteit

Stakeholdermanagement

Education

Bedrijfskundige achtergrond

Tools

Inkoop & aanbesteding

Compliance kennis

Job description

Wil jij meebouwen aan een nieuwe organisatie?

Jeugdteam Zaanstad en Sociale Wijkteams gaan samen een nieuwe entiteit vormen, en zoeken hiervoor een Manager Bedrijfsvoering. Een Manager die een integrale bedrijfsvoering weet neer te zetten passend bij de nieuwe context.

Ben jij de Manager Bedrijfsvoering die energie krijgt van deze spannende ontwikkelopgave in deze nieuwe organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de ontwikkeling

Jeugdteam Zaanstad (JTZ) en de Sociale Wijkteams staan aan de vooravond van een nieuwe ontwikkeling. Sinds de oprichting van JTZ in 2022 is gebouwd aan één organisatie voor integrale jeugdhulp in de gemeente Zaanstad. Vanuit wijkgerichte teams bieden ruim 120 professionals ondersteuning aan kinderen, jongeren en gezinnen, waarbij nabijheid, samenwerking en eigen regie centraal staan. Binnen Zaanstad leeft nu echter de wens om zowel de jeugdteams als de wijkteams integraal rondom huishoudens te organiseren.

Deze ontwikkeling sluit aan bij landelijke en lokale bewegingen binnen het sociaal domein. De focus verschuift steeds meer van afzonderlijke hulpverleningstrajecten naar preventie, vroegsignalering, collectieve ondersteuning en een integrale benadering van inwoners en gezinnen. Samen met maatschappelijke partners, inwoners en de gemeente Zaanstad wordt gewerkt aan sterke lokale netwerken en duurzame oplossingen dichtbij huis.

De gemeente Zaanstad heeft JTZ gevraagd zich zodanig te organiseren dat zij vanaf 2027 de opdracht voor de Sociale Wijkteams kan uitvoeren. Deze dienstverlening wordt momenteel nog uitgevoerd door verschillende andere partijen, maar de contracten met deze partijen lopen eind dit jaar af.
Door de uitvoering onder te brengen bij één organisatie ontstaat een centrale uitvoeringsorganisatie waarin zowel de Sociale Wijkteams als de Jeugdteams integraal zijn geïntegreerd . JTZ voorziet graag in deze opdracht en wordt daarmee per 2027 de nieuwe opdrachtnemer voor de uitvoering van de opdracht Sociale wijkteam 2027. Daarnaast zijn aan JTZ aanvullende opdrachten verstrekt waarvoor subsidies van de gemeente beschikbaar worden gesteld.

Voor JTZ betekent dit een nieuwe rol, met een integrale focus op ondersteuning in de wijk, zowel op individueel als op collectief niveau. Ook krijgt JTZ het mandaat om indicaties af te geven.

De nieuwe organisatie

De komende maanden worden de contouren van de nieuwe organisatie verder uitgewerkt in samenwerking met de gemeente Zaanstad. De nieuwe organisatie zal bestaan uit ongeveer 440 medewerkers en een omzet hebben van circa € 37 miljoen.
Omdat sprake is van een overgang van onderneming, vraagt de samenvoeging om een zorgvuldige aanpak. Daarbij wordt veel waarde gehecht aan het behoud van de kennis, expertise en netwerken die de medewerkers van de Sociale Wijkteams hebben opgebouwd. Deze vormen een belangrijke basis voor de dienstverlening aan de inwoners van Zaanstad.
Ten aanzien van vrijwilligers en stagiaires heeft de gemeente JTZ de opdracht verstrekt beleid te ontwikkelen voor hun inzet, begeleiding en duurzame continuïteit binnen de uitvoering van de opdracht.

Het samenbrengen van mensen, expertise en werkwijzen vraagt om het verder vormgeven van de nieuwe organisatie, waarbij de huidige structuur van JTZ als uitgangspunt is gekozen. Momenteel is vanuit de gemeente een kwartiermaker actief om hier een start mee te maken. In 2027 wordt dit verder uitgewerkt. Daarbij kan worden gedacht aan het concretiseren van de opdracht, het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden, het vereenvoudigen van werkprocessen, het uitwerken van de governance en het versterken van de samenwerking met leveranciers.
Op het gebied van bedrijfsvoering ligt een omvangrijke ontwikkelopgave. Verdere professionalisering en innovatie zijn nodig om de organisatie toekomstbestendig in te richten. Dit vraagt onder meer om een gezamenlijke begroting, een dashboard met een solide verantwoordingssystematiek en een goed ingerichte planning-en-controlcyclus.

Daarnaast moet worden bepaald hoe de inkoopfunctie structureel wordt georganiseerd: via aanbesteding of met ondersteuning vanuit de gemeente. Ook zijn verdere stappen nodig op het gebied van informatietechnologie en heldere SLA’s, zodat de organisatie goed kan sturen op kwaliteit, prestaties en risico’s. Het verkrijgen van het mandaat om indicaties af te geven stelt bovendien aanvullende eisen aan de inrichting van de organisatie, waaronder keuzes ten aanzien van systemen, processen en sturing.

JTZ zal in 2027 verder gaan onder een nieuwe handelsnaam. Deze is op dit moment nog niet bekend.

De functie

Wij zoeken een strategisch sterke en verbindende Manager Bedrijfsvoering met visie. Iemand met brede kennis van bedrijfsvoering, sterk in organisatie- en inrichtingsvraagstukken, die de nieuwe afdeling op basis van gedegen analyses en weloverwogen besluitvorming weet vorm te geven. Een manager die zorgt voor een goed functionerende, geïntegreerde afdeling Bedrijfsvoering, die een stevige basis vormt voor het realiseren van de maatschappelijke opdracht van de organisatie.

Als lid van het managementteam speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling naar de nieuwe integrale uitvoeringsorganisatie. Je bent een stevige gesprekspartner voor de bestuurders en je collega-MT-leden, verbindt je met relevante stakeholders en weet verschillende belangen met elkaar te verenigen.

Jij zorgt ervoor dat de nieuwe organisatie beschikt over de processen en ondersteuning die nodig zijn om professionals in de wijk optimaal hun werk te laten doen. Daarbij zorg je voor samenhang tussen mensen, processen, informatie en middelen. Je hebt oog voor de verschillende organisatiekenmerken en culturen en weet draagvlak te creëren voor de transformatie. Je geeft leiding aan 14-20 medewerkers van je afdeling, betrekt hen bij besluitvorming en hebt aandacht voor de mens achter de professional.
Vanuit jouw samenwerkingsgerichte houding weet je een geïntegreerde bedrijfsvoering neer te zetten die optimaal aansluit bij het primaire proces. Je begrijpt het belang van deze ontwikkeling en bent bereid om, waar nodig, ook operationeel een stap naar voren te zetten. Samen maken jullie deze uitdagende opdracht mogelijk.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een bedrijfskundige of vergelijkbare achtergrond en ruime managementervaring binnen een maatschappelijke of publieke organisatie. Je bent een stevige, mensgerichte leider die richting geeft aan organisatieontwikkeling en veranderopgaven, waarbij je de juiste balans weet te vinden tussen resultaat, inhoud en aandacht voor mensen.
• Je hebt affiniteit met ICT-, informatie- en digitaliseringsvraagstukken, waaronder AI en dataveiligheid, en bent in staat deze ontwikkelingen te vertalen naar een toekomstbestendige organisatie. Daarnaast toon je sterk opdrachtgeverschap, onderhoud je professionele relaties met leveranciers en stakeholders en ben je bekend met inkoop-, aanbestedings- en compliancevraagstukken.
• Je weet mensen, teams en disciplines met elkaar te verbinden, stimuleert eigenaarschap en samenwerking en creëert ruimte voor vakmanschap en professionele autonomie. Met jouw organisatiesensitiviteit, politiek-bestuurlijke antenne en reflectief vermogen beweeg je je gemakkelijk binnen een complexe omgeving.
• Je brengt structuur, prioritering en samenhang aan, maakt heldere keuzes en vertaalt deze naar concrete acties en resultaten. Daarbij combineer je rust, daadkracht, pragmatisme, integriteit en humor, en houd je oog voor zowel strategische vraagstukken als de dagelijkse praktijk.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende managementfunctie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Inschaling conform schaal 12 van de cao Jeugdzorg;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Een goede pensioenregeling en een bijdrage aan de zorgverzekering;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding en faciliteiten om hybride te werken;
• Volop ruimte om mee te bouwen aan een organisatie die zich de komende jaren verder ontwikkelt binnen het sociaal domein;
• Een betrokken en ambitieuze werkomgeving waarin samenwerking, professionaliteit, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.