Manager Bedrijfsvoering

Samenvifj; Amsterdam; On-site; EUR 71,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een Manager Bedrijfsvoering die zorgt voor een naadloze dagelijkse organisatie in een groeiende sociaal-domein organisatie. Je stuurt bedrijfsvoering en administratie aan, coördineert externe partners en zzp’ers en werkt nauw met de directeur en de Projectleider Maatwerkbudgetten.

De rol vereist een brede generalist met snel inzicht, structuur en initiatief. Ervaring met ISO 9001 en/of ISO 27001 is een sterke pré en er is ruimte voor professionele groei binnen Samenvijf.

Qualifications

• Brede generalist met talent voor mensen, processen en organisatiedoelen.
• Ervaring met aansturen van teams en duidelijke structuur brengen.
• Inzicht in procesverbetering en kwaliteitsbewaking is gewenst.

Responsibilities

• Leiding geven aan medewerkers bedrijfsvoering en administratie en externe partners aansturen.
• Overzicht bewaken van dagelijkse bedrijfsvoering en structuur brengen waar nodig.
• Processen verbeteren en kwaliteit bewaken binnen de organisatie.
• Onderhouden en bewaken van ISO 9001- en ISO 27001-certificeringen.
• Directie bij operationele, financiële en organisatorische vraagstukken ondersteunen.

Skills

Leiderschap

Communicatie

Procesverbetering

ISO 9001

Job description

Als Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie goed loopt bij een kleine, groeiende organisatie die actief is binnen het sociaal domein en samenwerkt met gemeenten. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de organisatie.

De organisatie groeit en dat vraagt om iemand die structuur aanbrengt, processen verbetert en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent een brede generalist die makkelijk schakelt tussen mensen, processen en verschillende onderwerpen. Je hoeft niet overal specialist in te zijn; het is vooral belangrijk dat je snel ziet wat er nodig is en zaken zelfstandig oppakt.

Je werkt nauw samen met de directeur/oprichter en vormt samen met de Projectleider Maatwerkbudgetten de laag daaronder. Je geeft leiding aan medewerkers binnen de bedrijfsvoering en administratie en stuurt daarnaast externe partners en zzp’ers aan.

De functie is breed. Je kunt de ene dag bezig zijn met een personeelsvraagstuk of contract en de volgende dag met een procesverbetering, managementrapportage of ISO-vraagstuk. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan medewerkers binnen de bedrijfsvoering en administratie en stuurt externe partners en zzp’ers aan.
• Je houdt overzicht over de dagelijkse bedrijfsvoering en brengt structuur aan waar nodig.
• Je verbetert processen en bewaakt de kwaliteit binnen de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en bewaken van de ISO 9001- en ISO 27001-certificeringen.
• Je ondersteunt de directeur bij operationele, financiële en organisatorische vraagstukken.
• Je denkt mee over de verdere professionalisering en groei van de organisatie.

Jouw profiel:

• Je bent een brede generalist en vindt het leuk om verschillende onderwerpen op te pakken.
• Je hebt ervaring met het aansturen van mensen en weet duidelijkheid en structuur te bieden.
• Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om dit te verbeteren.
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende mensen en belangen met elkaar te verbinden.
• Ervaring met ISO 9001 en/of ISO 27001 is een sterke pré.
• Je hebt een maximum salaris van €7000 bruto obv 40 uur.

Dit bieden we je:

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor