Managementassistent wethouder

Samenvifj; Ede; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een managementassistent die een wethouder ondersteunt en zorgt voor een soepele en gestructureerde werkweek. Je beheert complexe agendas, bewaakt de planning, regelt vergaderstukken en handelt telefoon en mail professioneel af.

Je werkt op bestuurlijk niveau met discretie en proactieve houding, ondersteunt directie en bestuur en speelt een cruciale rol in het bestuurssecretariaat en de ondersteuning van het College.

Qualifications

• 2 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Beheert complexe agenda's.
• Uitstekende digitale vaardigheden met Outlook en Office.
• Ondersteunt directie en bestuur.

Responsibilities

• Je ondersteunt de wethouder bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert en bewaakt een complexe bestuurlijke agenda.
• Je structureert en prioriteert de werkweek van de wethouder.
• Je signaleert knelpunten en anticipeert op planningswijzigingen.
• Je neemt interne en externe telefoongesprekken zelfstandig af.
• Je vervult een afschermfunctie richting de wethouder.
• Je onderhoudt contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
• Je beheert en prioriteert de mailbox en initieert opvolging.
• Je verzamelt en onderhoudt complete digitale vergaderstukken.
• Je gaat zorgvuldig om met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie.

Skills

Complexe agenda beheren

Outlook & Office

Discretie

Communicatie

Prioriteren

Education

MBO+-werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen:

Als managementassistent ondersteun je een wethouder en zorg je dat de werkweek soepel en gestructureerd verloopt.

Je beheert complexe bestuurlijke agenda's, bewaakt de planning en fungeert als afschermpunt richting interne en externe contacten. Je zorgt dat vergaderstukken volledig en tijdig beschikbaar zijn en dat telefoon- en mailverkeer efficiënt en professioneel worden afgehandeld.

Je werkt op bestuurlijk niveau waarbij discretie, politieke sensitiviteit en een proactieve houding essentieel zijn. Je bent ervaring gewend aan vertrouwelijke informatie, kunt zelfstandig prioriteren en draagt flexibel bij aan het bestuurssecretariaat en de ondersteuning van het College.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt de wethouder bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert en bewaakt een complexe bestuurlijke agenda.
• Je structureert en prioriteert de werkweek van de wethouder.
• Je signaleert knelpunten en anticipeert op planningswijzigingen.
• Je neemt interne en externe telefoongesprekken zelfstandig af.
• Je vervult een afschermfunctie richting de wethouder.
• Je onderhoudt contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
• Je beheert en prioriteert de mailbox en initieert opvolging.
• Je verzamelt en onderhoudt complete digitale vergaderstukken.
• Je gaat zorgvuldig om met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie.

Jouw profiel:

• Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Je ondersteunt directie en bestuur.
• Je hebt minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
• Je beheert complexe agenda's.
• Je werkt digitaal vaardig met Outlook en Office.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 2026-08-31T23:59.