Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Reinigingsbedrijf Midden Nederland; Utrecht; Híbrido; EUR 70.000 - 95.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

RMN (Reinigingsbedrijf Midden Nederland) zoekt een ervaren professional voor de aansturing van verandertrajecten binnen de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP). Je bereidt de organisatie voor op de veranderopgave, waar duidelijkheid over BBP-structuur nog ontstaat.

Je werkt hybride, 16–32 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie vereist minimaal vijf jaar relevante ervaring, procesanalyse en -verbetering, en ervaring met begeleiding van organisatieveranderingen

Qualificações

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of in vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en verandertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams.
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.
• Je scoort tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

Responsabilidades

• Analyseer de huidige inrichting van BBP en identificeer knelpunten en risico's.
• Inventariseer en actualiseer werkprocessen en lever overdraagbare procesbeschrijvingen op.
• Ontwikkel en implementeer verbetermaatregelen en leg een samenwerkingsvoorstel voor.
• Werk een overdraagbare werkwijze uit voor planning, prioritering en datagestuurd werken.
• Werk scenario's uit voor voortzetting van BBP als zelfstandig onderdeel of overschrijving van werkzaamheden.
• Stel een risicoanalyse op voor continuïteit, kennisborging en overdracht.
• Zorg voor continuïteit en tijdelijke coördinatie tijdens de transitie en lever overdrachtsadvies op.
• Rapporteer periodiek over voortgang, risico's en resultaten.

Conhecimentos

Projectleidingervaring

Procesmanagement

Verandermanagement

Teamcoördinatie

Planningsvaardigheden

Descrição da vaga

Jouw functie:

Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) is een gemeenschappelijke regeling van zes gemeenten. Vanuit de regio Utrecht verzorgt RMN de inzameling van grondstoffen en restafval en het beheer van de openbare ruimte. De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de managementstructuur, sturing en samenwerking opnieuw worden ingericht.

Je bereidt de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP), haar medewerkers en werkprocessen voor op deze verandering. Het is nog niet duidelijk of BBP als zelfstandige afdeling blijft bestaan. Naar verwachting ontstaat hierover binnen circa vijf maanden duidelijkheid, mede op basis van het traject met de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, verantwoordelijkheden en expertise in beide mogelijke organisatievormen kunnen worden voortgezet en geborgd. Tijdens de overgang verzorg je de noodzakelijke continuïteit en tijdelijke coördinatie; het leidinggeven staat daarbij ten dienste van de veranderopgave.

Je bepaalt zelfstandig je aanpak, methodiek en planning binnen de kaders van RMN. Daarbij stem je af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen. De formele besluitvorming blijft bij RMN. Aan het einde van de opdracht lever je de ontwikkelde processen, documentatie, werkwijzen en adviezen overdraagbaar op.

De opdracht duurt vijf maanden, met een optie tot tweemaal verlenging van twee maanden. Je werkt 16 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Hybride werken en de werkdagen van maandag tot en met vrijdag zijn in onderling overleg.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren professional in organisatie-, proces- en verandertrajecten en hebt gewerkt binnen een gemeentelijke organisatie. Je analyseert kritisch, werkt resultaatgericht en kunt medewerkers motiveren en verbinden. Je werkt integraal samen, bent besluitvaardig en omgevingssensitief. Ook plan en organiseer je zorgvuldig en zoek je naar oplossingen.

Taken:

• Analyseer de huidige inrichting van BBP, waaronder taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, rollen, eigenaarschap, expertise, kritieke kennis, processen, afhankelijkheden, knelpunten en risico's.

• Inventariseer en actualiseer de werkprocessen en lever overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen op. Maak verantwoordelijkheden, benodigde expertise, raakvlakken met afvalinzameling en reiniging van de openbare ruimte en de toekomstige borging inzichtelijk.

• Ontwikkel en implementeer verbetermaatregelen die de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, verbinden met de primaire processen. Lever een samenwerkingsvoorstel op met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.

• Werk een overdraagbare werkwijze uit en implementeer deze voor planning, prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.

• Werk uitvoerbare scenario's uit voor voortzetting van BBP als afzonderlijk organisatieonderdeel en voor onderbrenging van de werkzaamheden elders. Beschrijf per scenario de positionering, verantwoordelijkheden, kennisborging, gevolgen voor samenwerking en processen, risico's en vervolgstappen.

• Stel een risicoanalyse op voor continuïteit, kennisborging en overdracht.

• Zorg tijdens de transitie voor continuïteit en tijdelijke coördinatie binnen BBP. Lever, als besluitvorming binnen de looptijd plaatsvindt, een overdrachts- en implementatieadvies op.

• Rapporteer periodiek over voortgang, risico's en resultaten en lever de ontwikkelde processen, documentatie, werkwijzen en adviezen overdraagbaar op.

Eisen:

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of in een vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je gebruikt een eigen laptop, telefoon en toebehoren; RMN stelt deze IT-middelen niet beschikbaar.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

• Je scoort tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

Wensen:

• Je hebt ervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen en kunt dit toelichten met twee concrete voorbeelden.

• Je hebt ervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder rollen, verantwoordelijkheden, KPI's en/of overdrachtsmomenten, en kunt dit toelichten met een concreet voorbeeld.

• Je hebt ervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject.

• Je hebt ervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico's en resultaten en met rapportage hierover aan management en/of directie.

• Je hebt ervaring met afvalinzameling, afval en grondstoffen, beheer van de openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen.

• Je hebt ervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel van de verandering was, en kunt dit toelichten met een concreet voorbeeld.

• Je hebt relevante ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.