BMS Business Analist

Select EXCELLENT; Zwolle; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Part time

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een zelfstandige business analist die complexe processen en data doorgrondt en vertaalt naar toetsbare eisen. Je verzamelt wensen, organiseert workshops en bewaakt draagvlak en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Je levert een gedragen PvE op voor een beoogd Beheer Management Systeem en integreert ArcGIS en aanverwante systemen, met aandacht voor kosten en risico's. Hybride werken mogelijk; start zo spoedig.

Qualifications

• Opleiding op minimaal HBO-niveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of technisch gericht.
• Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig opstellen van PvE’s en aanbestedingsdocumentatie voor ICT-systemen in de publieke sector.
• Ervaring met selecties of implementaties van beheer/assetmanagement systemen zoals Maximo/Ultimo/GBI.

Responsibilities

• Neem analyses, interviews en PvE over en bepaal wat nog moet gebeuren.
• Betrek stakeholders, faciliteer interviews/workshops en bewaak draagvlak.
• Actualiseer AS-IS/TO-BE-procesbeschrijvingen voor programmering, planning en prioritering.
• Zorg aansluiting op assetmanagementsystematiek incl. NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Stel functionele en niet-functionele eisen, interfaces en integratiepunten op.

Skills

Stakeholder management

Procesanalyse

Vereisten verzamelen

Schrijven PvE

Education

HBO informatiemanagement

Tools

Maximo

Ultimo

GBI

ArcGIS

Job description

Jouw functie:

Bij Provincie Overijssel werk je vanuit Zwolle voor de afdeling Wegen en Kanalen. Deze afdeling bouwt en beheert provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en zorgt voor de benodigde voorzieningen en het onderhoud.

De provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het nieuwe systeem moet aansluiten op de provinciale assetmanagementprocessen, NEN 2767, IMBOR, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Je neemt de bestaande analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen (PvE) over en rondt deze zelfstandig af. Je werkt samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen en verbindt de beheerorganisatie, inkoop en de markt.

Je levert een gedragen en juridisch toetsbaar PvE op, met eisen die voortkomen uit de assetmanagementprocessen, door stakeholders zijn gevalideerd en een objectieve beoordeling van inschrijvingen mogelijk maken. Het definitieve PvE bevat functionele en niet-functionele eisen, AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen, use cases, user stories en een overzicht van interfaces en integratiepunten. Daarnaast lever je aanbestedingsdocumentatie, een stakeholderanalyse, verslagen of adviesnotities en een overzicht van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten op.

De opdracht is voor 16 tot 32 uur per week, duurt 6 maanden en kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd. De start is zo spoedig mogelijk. Werkdagen worden in overleg bepaald en hybride werken is mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een zelfstandige en schriftelijk sterke business analist die complexe processen, systemen en gegevensstructuren doorgrondt en vertaalt naar toetsbare eisen. Je brengt mensen met uiteenlopende belangen samen, creëert draagvlak en verdedigt keuzes waar nodig. Je werkt resultaatgericht en proactief, hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en blijft constructief bij weerstand of tegenslag.

Taken:

• Neem de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE over en stel vast wat nog moet gebeuren.

• Identificeer en betrek stakeholders, organiseer en faciliteer interviews en workshops, weeg belangen af en bouw draagvlak op voor eisen en prioriteiten.

• Actualiseer de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage.

• Borg de aansluiting op de provinciale assetmanagementsystematiek, waaronder de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.

• Stel functionele en niet-functionele eisen, interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen op en prioriteer deze met stakeholders.

• Schrijf zelfstandig het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria en lever input voor beschrijvende documenten, in afstemming met inkoop en juridische zaken.

• Beantwoord marktvragen in de Nota van Inlichtingen, ondersteun de beoordeling van inschrijvingen en adviseer over marktontwikkelingen en marktconsultatie.

• Breng risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten in beeld en rapporteer hierover aan de projectmanager BMS.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector onder de Aanbestedingswet.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of een vergelijkbaar systeem.

• Je scoort tijdens het selectiegesprek op elke genoemde competentie minimaal een voldoende.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.

• Je hebt aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.