Proactieve Managementondersteuner: Grote Projecten

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Vakantiedagen

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO) die zorgt dat afdelingshoofden zich kunnen richten op projecten zoals die van Rijkswaterstaat. Je beheert agenda's, plant bijeenkomsten en fungeert als eerste contactpersoon voor interne en externe partijen.

Daarnaast bestel je benodigdheden, boek je locaties en houd je verzuimregistratie bij. Je werkt nauw samen met collega’s en vervangt hen bij afwezigheid, met een 36-urige werkweek en een contract tot 31 juli

Qualifications

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van managementondersteunende werkzaamheden en secretarieel beheer.
• Kennis van administratieve procedures.
• Inzicht in organisatorische verhoudingen en relevante processen.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planning van afspraken met diverse betrokkenen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bestellen van producten/diensten en boeken van externe locaties.
• Bijhouden van verzuimregistratie en overige administratie.
• Planningen aanpassen bij wijzigende agenda's en praktische problemen oplossen.
• Ondersteunen bij bijzondere momenten zoals afscheid of vieringen.
• Samenwerken met andere managementondersteuners binnen GPO.

Skills

Agenda management

Scheduling

Stakeholder liaison

Procurement

Administrative procedures

Secretarial management

Organizational awareness

Proactive

Flexibility

Customer orientation

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Job description

Driessen zoekt een managementondersteuner voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO) die zorgt dat afdelingshoofden zich kunnen richten op projecten zoals die van Rijkswaterstaat. Je beheert agenda's, plant bijeenkomsten en fungeert als eerste contactpersoon voor interne en externe partijen.

Daarnaast bestel je benodigdheden, boek je locaties en houd je verzuimregistratie bij. Je werkt nauw samen met collega’s en vervangt hen bij afwezigheid, met een 36-urige werkweek en een contract tot 31 juli