Managementondersteuner | Plan & Coördineer met impact

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingsmogelijkheden

OV-chipkaart

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een managementondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt documenten voor. Je bewaakt acties, deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van afspraken.

Je denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en de samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met management en interne en externe partners, biedt administratieve en secretariële

Qualifications

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Documenten en correspondentie voorbereiden en acties en deadlines bewaken.
• Zorgdragen voor opvolging van gemaakte afspraken en ad-hoc verzoeken zorgvuldig afhandelen.
• Actief mee denken over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.
• Ondersteunen van management en collega's bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Digitale vaardigheden

Samenwerken

Plannen

Microsoft Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een managementondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt documenten voor. Je bewaakt acties, deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van afspraken.

Je denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en de samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met management en interne en externe partners, biedt administratieve en secretariële