Strategisch Managementondersteuner met Impact

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren managementondersteuner die achter de schermen regelt wat nodig is. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines zodat de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld effectief kan opereren.

Je werkt proactief, schakelt met verschillende mensen en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je hebt mbo-niveau in secretariële richting en ruime ervaring met Office-toepassingen zoals Outlook,

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur secretariële richting, met relevante werkervaring als managementondersteuner.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van documenten en notulen tijdens overleggen.
• Bewaken van acties en deadlines en opvolgen van afspraken.
• Ad-hocverzoeken snel en zorgvuldig afhandelen en mee denken aan procesverbeteringen.

Skills

Secretariële ervaring

Agenda management

Notuleren

Proactief

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO-diploma in secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Word

Job description

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren managementondersteuner die achter de schermen regelt wat nodig is. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines zodat de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld effectief kan opereren.

Je werkt proactief, schakelt met verschillende mensen en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je hebt mbo-niveau in secretariële richting en ruime ervaring met Office-toepassingen zoals Outlook,