Managementondersteuner

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Deels thuiswerken

Ontwikkelingskansen

OV-chipkaart

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een managementondersteuner die overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt het management en collega’s bij organisatorische en secretariële taken, beheert agenda’s en bereidt documenten voor.

Je werkt nauw samen met verschillende niveaus, bent proactief en digitaal vaardig en draagt bij aan soepele werkprocessen en een prettige werksfeer. Er is ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een betrokken team.

Qualifications

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Voorbereiden van documenten en correspondentie en bewaken van acties en deadlines.
• Zorgdragen voor opvolging van gemaakte afspraken en ad-hoc verzoeken snel afhandelen.
• Actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Samenwerken in een betrokken team met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Skills

Organisatievermogen

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Samenwerken

Digitaal vaardig

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Word

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om te plannen, te organiseren en collega's te ontzorgen, terwijl geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van managementondersteuner iets voor jou.
Wat ga je doen als managementondersteuner bij de directie Publieke Gezondheid?
"Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, het contact met collega's en de mogelijkheid om écht het verschil te maken, zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier aan het werk ga." – collega managementondersteuner
Als managementondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast bereid je documenten en correspondentie voor, bewaak je acties en deadlines en zorg jeervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Ook handel je ad-hoc verzoeken snel en zorgvuldig af en denk je actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.
Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, professionaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. Er is veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de organisatie.
Functie-eisen
Wij zoeken een managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken. Voor deze functie vragen wij:

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De gezondheid van bijna 18 miljoen Nederlanders beschermen en verbeteren. Daar doen we het voor De gezondheid van bijna 18 miljoen Nederlanders beschermen en verbeteren: daar zet de directie Publieke Gezondheid zich iedere dag voor in. Samen met het Rijk, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), gemeenten en GGD werken we aan een gezonde bevolking en het verkleinen van sociaaleconomische gezondheidsverschillen. We houden ons bezig met uiteenlopende maatschappelijke thema's, zoals het bevorderen van gezond ouder worden, het voorkomen, vroegtijdig opsporen en bestrijden van infectieziekten en medisch-ethische vraagstukken, waaronder onbedoelde zwangerschap en het levenseinde. Gezondheid raakt de hele samenleving, waardoor ons werk volop in de belangstelling staat van politiek en media.
Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een betrokken en professioneel team. Je werkt nauw samen met collega's, management en interne en externe partners en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Binnen de afdeling is veel ruimte voor samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We werken hard aan maatschappelijke opgaven, maar vinden een prettige werksfeer en aandacht voor elkaar minstens zo belangrijk.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk helpen medewerkers en leidinggevenden bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.