Managementondersteuner

Tyltylschool SO; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Rotterdampas

Fietsenplan

Schoolvakanties vrij

Job summary

Tyltylschool SO in Rotterdam zoekt een enthousiaste managementondersteuner om 24 uur per week te werken. Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding administratief medewerker en ondersteunt dagelijks de administratie en secretariële processen op een multidisciplinair team.

Je bent de spin in het web tussen leerlingen, ouders en medewerkers, notuleert vergaderingen en organiseert evenementen. De functie biedt 0,6 FTE, CAO-PO schaal 6, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en verdere

Qualifications

• MBO-4 opleiding administratief medewerker of gelijkwaardig.
• Bevlogenheid en passie voor speciaal onderwijs.
• Positieve houding, hands-on mentaliteit en stressbestendigheid.
• Bereid om woensdag en 24 uur per week te werken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en ontvangst van gasten en leerlingen.
• Ondersteunen van administratie en secretarieel werk; notuleren en agenda beheren.
• Organiseren van ouderavonden, recepties of lunches.
• Samenwerken met multidisciplinair team op ROeR.
• Beheer van leerling-, personeels- en financiële administratie.

Skills

Communicatief

Verantwoordelijk

Teamwork

Stressbestendig

Education

MBO-4 opleiding administratief medewerker

Tools

Office

Teams

Job description

Wat heb je?

• Een afgeronde MBO-4 opleiding administratief medewerker of gelijkwaardige opleiding;
• Bevlogenheid en passie voor het speciaal onderwijs, een open houding naar collega’s en leerlingen, een gezonde portie humor en stressbestendigheid;
• Een positieve houding en de wil om de handen uit de mouwen te steken, een spin in ons web;
• Je bent 24 uur beschikbaar per week (in ieder geval de woensdag en indien mogelijk de 24 uur verdeeld over 4 werkdagen).

Wat krijg je?

• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een aanstelling voor 0,6 FTE = 24 uur per week,
• Salariëring conform CAO-PO OOP schaal 6, (max €3.610,- o.b.v. 40 uur) als medewerker administratief en secretarieel. Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, deelname aan pensioenfonds ABP, vergoeding van reiskosten, Rotterdampas, fietsenplan en bijna alle schoolvakanties vrij;
• Samenwerken met een multidisciplinair, enthousiast en betrokken team;
• Een mooie en nieuwe werkplek met collega’s van SO en VSO in het ROeR;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en uit te dagen via interne of externe scholing.

Wat kun je?

• Jij denkt in mogelijkheden, werkt graag samen, je bent creatief, hebt zelfreflectie en durft kritisch te zijn;
• Je hebt ervaring met Office en Teams en pikt nieuwe software en systemen snel op.
• Je vindt het leuk om onze sociale mediakanalen op te starten, onze website up to date te houden en je omgeving te stimuleren content aan te leveren.
• Je bent communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift).
• Je draagt een grote mate van verantwoordelijkheid voor de leerling-, personeels- en financiële administratie.
• Je notuleert bij diverse vergaderingen, waaronder directievergaderingen met Rijndam revalidatie.
• Samen met de administratief medewerker verdeel je de administratieve taken en organiseer je bijvoorbeeld ouderavonden, recepties of lunches.
• Je bent de "spin in het web" en altijd bereid de handen uit de mouwen te steken en even bij te springen bij een calamiteit in de school.
• Is er iets wat je (nog) niet kunt, dat is niet erg. Je krijgt bij ons de ruimte en begeleiding om te mogen leren.

Extra info

Als managementondersteuner op de Tyltylschool…

• sta je mensen telefonisch te woord. Ontvang je gasten, teamleden, ouders en natuurlijk de leerlingen met open armen;
• ben je onderdeel van een school met fantastische leerlingen en een enthousiast, betrokken en multidisciplinair Team: Promo Tyltylschool Rotterdam.

Meer informatie over de school kun je vinden op www.tyltylschool.nl of www.roer.nl. Heb je vragen of zou je willen kennismaken voordat je besluit om te solliciteren? We horen graag van je! Voor informatie of vragen kun je contact opnemen met de directeur van de Tyltylschool SO: Joekjan Höweler of afdelingsleider VSO Dianne Hordijk (010-3130535).